Sai cos’è il deep work. Forse hai già provato qualche consiglio di deep work, come telefono via e notifiche spente. Eppure non sei riuscito a restare concentrato a lungo.
Qui trovi otto tecniche nell’ordine in cui servono a un blocco. Un blocco è un periodo a tempo di lavoro concentrato su un solo compito. Impari anche cosa fare quando ti blocchi e da dove cominciare.
Cosa sono le tecniche di deep work?
Nel libro Deep Work, Cal Newport descrive il deep work come concentrazione senza distrazioni. Questa concentrazione spinge il tuo pensiero al limite.
Una tecnica di deep work è una piccola azione che protegge questa concentrazione in un momento del blocco. Quel momento può essere prima del blocco, all’inizio, durante o quando suona il timer.
Eccone otto dal mio libro.
| Tecnica | Quando | Cosa fa |
|---|---|---|
| 1. Telefono spento e fuori dal campo visivo | Prima | Toglie di mezzo un dispositivo progettato per catturare l’attenzione |
| 2. Chiudere ciò che distrae sullo schermo | Prima | Chiude e-mail, Slack, social media e schede in più |
| 3. Tappi per le orecchie o cuffie, niente musica | Prima | Ti protegge dal rumore che non puoi controllare |
| 4. Un timer | Inizio | Dà al blocco una fine, così iniziare è più facile |
| 5. Un obiettivo del blocco scritto | Inizio | Mostra cosa sarà fatto quando suona il timer |
| 6. Un foglio dei pensieri | Durante | Raccoglie i pensieri estranei al compito, così la testa si calma |
| 7. Il prossimo mini passo | Durante | Ti riporta al compito quando perdi il filo o ti blocchi |
| 8. Uno stop ordinato e una vera pausa | Fine, Pausa | Ti aiuta a ripartire in fretta e fa recuperare la testa |
Prima di ogni blocco, verifica onestamente: sei sveglio e riesci a pensare chiaramente? Nel mio libro questa verifica non è uno dei passi.
Se sei estremamente stanco, fai un pisolino breve da 10 a 20 minuti o rimanda il blocco. Forzarti a lavorare così stanco non aiuta. Trovi di più sulla concentrazione quando sei stanco.
Prima del blocco: elimina ciò che può interromperti
Prima di impostare il timer, elimina ciò che potrebbe spezzare il blocco: il telefono, lo schermo e il rumore. In uno studio del 2005, Gloria Mark, Victor Gonzalez e Justin Harris hanno osservato al lavoro 24 lavoratori dell’informazione. Più della metà dei loro lavori più ampi, come preparare una proposta, è stata interrotta (57 per cento).
Spegni il telefono e mettilo in un cassetto o in un armadio in un’altra stanza. Non deve essere nel tuo campo visivo. Decidi consapevolmente quando usarlo: solo nelle pause più lunghe o dopo il lavoro.
Poi chiudi e-mail, Slack e social media, i più grandi ladri di attenzione. Chiudi ogni altra app e scheda del browser inutile per questo compito e attiva la modalità Non disturbare. Trovi di più nella guida per evitare le distrazioni durante il deep work.
Infine metti i tappi per le orecchie o cuffie con cancellazione del rumore come scudo contro il rumore. Le cuffie non servono come intrattenimento, quindi non mettere musica. È la mia risposta chiara sul deep work con la musica.
All’inizio: dai al blocco una fine e un obiettivo
Due tecniche avviano il blocco: un timer gli dà una fine e un obiettivo scritto gli dà una meta. Il mio libro aggiunge un terzo passo di avvio, la decisione sulla musica. L’hai già presa sopra: niente musica.
Imposta un timer prima di iniziare: il lavoro ha una fine e iniziare diventa più facile, anche con compiti sgradevoli. Scegli da 15 a 90 minuti in base a quanto ti senti sveglio e fresco; nel dubbio comincia più breve. I dettagli sono nella guida sulla durata di una sessione di deep work.
Poi scrivi l’obiettivo del blocco sul tuo foglio di protocollo. È un foglio bianco per il tuo obiettivo e i passi di lavoro. Scrivi l’obiettivo come uno stato compiuto, per esempio «La prima bozza della scaletta è fatta», non come un’attività.
Rendi l’obiettivo ambizioso ma raggiungibile. Un obiettivo troppo grande ti fa sentire sopraffatto e paralizzato. Un obiettivo troppo piccolo non ti dà slancio.
Durante il blocco: usa la carta quando i pensieri divagano o ti blocchi
I tuoi pensieri divagheranno, e a volte ti bloccherai. È normale. Gestisci entrambe le cose su carta.
Il mio libro ha tre strumenti per questa fase. Due sono su carta, per quando il lavoro non scorre.
Quando un pensiero ti allontana dal compito:
- Cogliti: nota che stai seguendo un pensiero che non ha nulla a che fare con il compito. Questo passo richiede pratica.
- Annotalo: scrivi qualche parola chiave sul tuo foglio dei pensieri, un secondo foglio solo per questi pensieri.
- Torna: guarda il foglio di protocollo e continua.
A volte perdo il filo e non so più a che punto sono del compito. Allora annoto il prossimo mini passo. Solo pensarci mi riporta al compito, e il passo annotato diventa la mia ancora.
Restare bloccato non è un motivo per terminare il blocco. Descrivi il problema sul foglio in una frase, poi scrivi il più piccolo passo successivo. Se non funziona nulla, passa a un aspetto diverso dello stesso compito.
Quando suona il timer: fermati in modo ordinato, poi fai una vera pausa
Quando suona il timer e sei nel flow, continua. Flow significa che sei immerso nel compito e il lavoro scorre facilmente. Portare a termine qualcosa conta più che riempire il tempo del timer.
Se non sei nel flow, fermati adesso. Non aggiungere «solo un altro po’».
Annota in una frase dove sei arrivato e quale sarebbe il prossimo passo. Poi controlla l’obiettivo del blocco senza giudicare.
Dopo, fai una vera pausa. La pausa dovrebbe svuotarti la testa e mettere in movimento il corpo.
- Muoviti: fai qualche jumping jack, squat o esercizio di stretching, oppure riordina un po’ in fretta.
- Prendi aria fresca: esci all’aperto o arieggia la stanza.
- Lascia stare il telefono: un controllo veloce diventa 15 minuti di scrolling.
- Lascia stare e-mail e messaggi: portano la tua mente su altre questioni.
La durata giusta dipende dal tuo blocco, quindi guarda la guida sulla durata delle pause nel deep work.
Da quale tecnica di deep work dovresti iniziare?
Inizia con un blocco. Nel mio libro, l’unità più piccola è un singolo blocco di lavoro concentrato: padroneggialo, poi ripeti. Dentro quel blocco, le tecniche arrivano nell’ordine in cui servono.
Non tutte le tecniche servono ogni volta, quindi prendi ciò che funziona per te e lascia perdere il resto.
Ne conto due tra i miei strumenti più importanti. Il timer è il mio strumento chiave per la produttività. Il foglio di protocollo è il mio strumento chiave per la concentrazione.
I tuoi primi blocchi non saranno perfetti: dimenticherai dei passaggi e ti distrarrai comunque, ed è normale. Il processo migliora a ogni blocco, e dopo qualche settimana diventa routine. Per il processo completo, leggi la guida al deep work passo dopo passo.
Quindi scegli un compito e fai un blocco con quel compito. Mezz’ora di lettura basta per conoscere ogni passo, dal telefono nel cassetto alla pausa. Scopri come funziona →
FAQ
Quali sono le strategie di deep work di Cal Newport?
Nel suo libro Deep Work del 2016, Cal Newport organizza i suoi consigli in quattro regole. Le sue filosofie della profondità sono modi per inserire il deep work nella tua vita e appartengono alla prima regola. Le tecniche di deep work di questo articolo vengono da Deep Work Block e sono pensate per un singolo blocco.
I blocchi di deep work devono iniziare all’ora esatta o avere la stessa durata?
I blocchi di deep work non devono iniziare all’ora esatta, come alle 9:00 o alle 10:00. Non devono nemmeno avere tutti la stessa durata.
Avvisa le persone che ti contattano spesso che in certi orari non sei raggiungibile. Per le giornate piene di riunioni, guarda la guida al deep work con troppe riunioni.
Serve un’app per le tecniche di deep work?
Le tecniche di deep work richiedono solo carta, una penna e un timer. Come timer va bene l’app orologio integrata nel tuo computer.
Usa il telefono come timer solo se non hai nient’altro. Allora mettilo in modalità aereo con Non disturbare.
