Stai per iniziare e vuoi un solo numero per il timer. Forse hai sentito dire 90 minuti, o da due a quattro ore, e ti chiedi cosa sia giusto. Oppure un’ora ti sembra già troppo lunga.
Qui scopri quanto devono durare le sessioni di deep work in un giorno normale. Vedi anche quando scegliere una durata più lunga o più breve, e cosa fare quando il timer suona.
Perché 45 minuti sono la durata standard
In un giorno in cui ti senti in forma, concentrato e motivato, imposta il timer su 45 minuti. È la durata ideale per un blocco, cioè un periodo a tempo di lavoro concentrato su un solo compito.
Questa durata sfrutta la capacità del cervello al massimo senza fatica eccessiva. Il mio libro costruisce tutto il processo attorno a un blocco di 45 minuti.
Il timer dice anche al cervello che il lavoro ha una fine. Questo facilita l’inizio, specialmente con compiti sgradevoli. Senza timer lavori troppo poco o troppo a lungo.
E il timer assicura che tu faccia pause, così nell’arco della giornata puoi fare più lavoro concentrato.
E i 90 minuti, dove si collocano?
I 90 minuti sono la durata migliore per il deep work?
Non per ogni blocco. I 90 minuti sono per i giorni di massima forma e motivazione. In un normale giorno buono, 45 minuti vanno meglio di 60 o 90.
Gli psicologi Ericsson, Krampe e Tesch-Römer (Psychological Review, 1993) hanno studiato come si esercitano i violinisti. Per una settimana, i musicisti hanno tenuto un diario della pratica. Le loro sessioni duravano in media 80 minuti.
Gli autori scrivono che la pratica da soli senza interruzioni era limitata a un tempo da 1 a 1,5 ore. In un secondo studio, pianisti esperti si esercitavano circa 88 minuti per sessione; gli autori parlano di una probabile sovrastima. Si tratta di pratica di musicisti, non di lavoro intellettuale.
Le sessioni dei violinisti migliori non erano più lunghe di quelle degli altri musicisti. Lo studio non verifica la durata migliore per il tuo lavoro. Quindi considera i 90 minuti un’impostazione del timer per i tuoi giorni migliori, non un obiettivo.
Per quanto tempo impostare il timer oggi?
Nei tuoi giorni migliori e in tutti gli altri, imposta il timer in base a come ti senti adesso. Quindi controlla come ti senti subito prima di ogni blocco.
La durata della tua sessione di deep work segue questo controllo, non una regola fissa. Ecco le cinque durate tra cui scegliere.
| Durata | Sceglila quando |
|---|---|
| 90 minuti | Ti senti al massimo della forma e della motivazione |
| 45 minuti | Sei in forma, concentrato e motivato: l’ideale |
| 35 minuti | Non sei del tutto in forma e 45 minuti sembrano troppo |
| 25 minuti | Oggi ti senti distratto |
| 15 minuti | Sei molto demotivato: 15 minuti ti incoraggiano a cominciare |
Se non sei sicuro, imposta un tempo più breve, perché puoi sempre continuare quando il timer suona. Anche 15 minuti sono meglio che saltare il blocco. Leggi l’articolo sul tempo minimo per il deep work.
Il controllo è una sola domanda onesta: sono sveglio e riesco a pensare chiaramente? Se sei estremamente stanco, nessuna durata va bene: fai un pisolino da 10 a 20 minuti o rimanda il blocco. Per giorni così, leggi l’articolo sulla concentrazione quando sei stanco.
Un blocco di deep work dura da 2 a 4 ore?
No: anche nel tuo giorno migliore, l’impostazione più lunga del timer nel mio libro è di 90 minuti. Un blocco può durare di più quando sei nel flow, lo stato in cui sei completamente assorbito dal lavoro. Da due a quattro ore sono un periodo di lavoro fatto di più blocchi, con una pausa dopo ognuno.
Ogni blocco ha il suo timer e il suo obiettivo. I blocchi non devono essere tutti della stessa durata. La tua energia cambia nel corso della giornata: magari imposti 45 minuti al mattino e solo 25 al pomeriggio.
Le quattro ore di cui forse hai sentito parlare sono una cifra giornaliera. I violinisti migliori dello studio del 1993 si esercitavano da soli 3,5 ore al giorno. Distribuivano questo totale su più sessioni.
Gli studi sull’allenamento citati nello stesso articolo non hanno trovato in sostanza benefici oltre quattro ore di pratica al giorno. Questo limite vale per un’intera giornata e non dice nulla su una singola sessione. Leggi di più sulle prove sul limite delle 4 ore al giorno.
È meglio pianificare un blocco in meno che uno di troppo. Per il numero di blocchi, leggi l’articolo sul numero di sessioni di deep work al giorno. Per il totale, guarda l’articolo sulle ore di deep work al giorno.
Cosa fare quando il timer suona?
Quando il timer di un blocco suona, controlla se il lavoro scorre, poi continua o fermati. Il timer stabilisce una durata, e il flow può prevalere su di essa. Un blocco esiste per concludere qualcosa.
Se continui a controllare quanto tempo resta, il lavoro non scorre. Per i segnali che un blocco è finito, guarda l’articolo sul momento di fermare una sessione di deep work.
- Nel flow: spegni il timer e continua finché il cervello non ha bisogno di una pausa.
- Non nel flow: fermati adesso e non aggiungere «solo un altro po’». Il cervello ha bisogno della pausa, anche se non lo senti.
- In entrambi i casi: fai una vera pausa e rendila più lunga dopo un blocco più lungo.
Dopo 45 minuti di lavoro la pausa è di 15 minuti, dopo 90 minuti è da 20 a 30. Imposta un timer anche per la pausa. Per le altre durate, leggi l’articolo sulla durata delle pause nel deep work.
Poi dai uno sguardo al tuo obiettivo del blocco, il risultato che hai annotato per questo blocco. Annota se l’hai raggiunto del tutto, in parte o per niente, senza giudicarti. Con il tempo questo confronto ti mostra cosa entra in un blocco.
Se non sai più come andare avanti prima che il timer suoni, non chiudere il blocco. Trova il prossimo mini passo, la prossima piccola cosa che puoi fare. Annotalo sul foglio di protocollo, il foglio con il tuo obiettivo del blocco, poi eseguilo.
I mini passi, il confronto con l’obiettivo e una vera pausa portano da un buon blocco al successivo. È così che nasce una mattina da due a quattro ore di lavoro concentrato. Scopri come funziona →
FAQ
Cosa consiglia Cal Newport sulla durata di una sessione di deep work?
Cal Newport, autore di Deep Work, consiglia agli studenti 50 minuti di studio e poi una pausa di 10 minuti. Nel post On Deep Breaks (2016) scrive che pochi restano al massimo della concentrazione oltre circa un’ora senza riposo. Per il resto del deep work, il post non fissa nessuna durata.
Per quanto tempo una sessione di deep work deve andare avanti senza pausa?
Una sessione di deep work deve andare avanti senza pausa fino alla fine. Vai in bagno prima di iniziare, così non interrompi il lavoro. Se arriva un pensiero distraente, annotalo sul foglio dei pensieri, un foglio per queste note, e continua a lavorare.
Il tipo di compito cambia quanto deve durare una sessione di deep work?
La durata di una sessione di deep work dipende da come ti senti oggi, e il compito può spostarla. Ai compiti creativi do blocchi più lunghi, così il flow non si interrompe, ma a quelli di routine più brevi. Fai i compiti impegnativi quando hai molta energia.
Annotare l’obiettivo conta come parte della sessione di deep work?
Annotare l’obiettivo conta come parte della sessione di deep work, perché il timer sta già andando. Imposti il timer, poi annoti il tuo obiettivo del blocco, il risultato che vuoi da questo blocco di lavoro concentrato. Dopo inizi a lavorare, senza altri rituali.
