Você está prestes a começar e quer um único número para o timer. Talvez tenha ouvido falar em 90 minutos, ou em duas a quatro horas, e se pergunte qual está certo. Ou uma hora já parece longa demais para você.
Aqui você descobre quanto tempo as sessões de deep work devem durar em um dia normal. Você também vê quando fazer sessões mais longas ou mais curtas e o que fazer quando o timer tocar.
Por que 45 minutos é o padrão
Em um dia em que você se sente disposto, focado e motivado, ajuste o timer para 45 minutos. Essa é a duração ideal para um bloco, um período cronometrado de trabalho focado em uma única tarefa.
Essa duração usa a capacidade do seu cérebro ao máximo sem deixar você muito cansado. Meu livro constrói todo o processo em torno de um bloco de 45 minutos.
O timer também diz ao seu cérebro que o trabalho tem um fim. Isso facilita começar, especialmente com tarefas desagradáveis. Sem timer você trabalha curto demais ou longo demais.
E o timer garante que você faça pausas. Assim você consegue fazer mais trabalho focado ao longo do dia todo.
Então, onde entram os 90 minutos?
90 minutos é a melhor duração para deep work?
Não para todo bloco. Noventa minutos são para dias de máxima disposição e motivação. Em um dia bom comum, 45 minutos funcionam melhor do que 60 ou 90.
Os psicólogos Ericsson, Krampe e Tesch-Römer (Psychological Review, 1993) estudaram como violinistas praticam. Durante uma semana, os músicos mantiveram um diário de prática, e as sessões duravam 80 minutos em média.
Os autores escrevem que a prática a sós sem interrupção ficava limitada a algo entre 1 e 1,5 hora. Num segundo estudo, pianistas especialistas praticavam cerca de 88 minutos por sessão, valor que os autores veem como provável superestimativa. Isso é prática de músicos, não trabalho intelectual.
As sessões dos melhores violinistas não eram mais longas que as dos outros músicos. O estudo não testa a melhor duração para o seu trabalho. Então trate 90 minutos como uma configuração do timer para os seus melhores dias, não como uma meta.
Para quanto tempo ajustar o timer hoje?
Nos seus melhores dias e em todos os outros, ajuste o timer ao modo como você se sente agora. Por isso, verifique como você se sente logo antes de cada bloco.
A duração da sua sessão de deep work segue essa verificação, não uma regra fixa. Aqui estão as cinco durações para escolher.
| Duração | Escolha quando |
|---|---|
| 90 minutos | Você está com máxima disposição e motivação |
| 45 minutos | Você está disposto, focado e motivado: o ideal |
| 35 minutos | Você não está totalmente disposto, e 45 parece longo demais |
| 25 minutos | Você se sente desfocado hoje |
| 15 minutos | Você está muito desmotivado; essa duração ajuda você a começar |
Se estiver em dúvida, escolha um tempo menor, porque você sempre pode continuar quando o timer tocar. Até 15 minutos são melhores do que pular o bloco. Leia sobre o tempo mínimo para deep work.
A verificação é uma pergunta honesta: estou acordado e consigo pensar com clareza? Se você estiver extremamente cansado, nenhuma duração serve. Tire um cochilo rápido de 10 a 20 minutos ou adie o bloco.
Para dias assim, leia como focar quando você está cansado.
Um bloco de deep work tem 2–4 horas?
Não. Mesmo no seu melhor dia, a configuração mais longa do timer no meu livro é de 90 minutos. Um bloco pode durar mais quando você está no flow, o estado em que fica totalmente absorvido pelo trabalho.
Duas a quatro horas são um período de trabalho feito de vários blocos, com uma pausa depois de cada um.
Cada bloco tem o seu próprio timer e o seu próprio objetivo. Seus blocos não precisam ter todos a mesma duração. Sua energia muda ao longo do dia: talvez você escolha 45 minutos de manhã e apenas 25 à tarde.
As quatro horas de que você talvez tenha ouvido falar são um número diário. Os melhores violinistas do estudo de 1993 praticavam a sós 3,5 horas por dia. Eles distribuíam esse total por várias sessões.
O mesmo artigo cita estudos de treino. Eles não encontraram praticamente nenhum ganho além de quatro horas de prática por dia.
Esse limite vale para um dia inteiro e não diz nada sobre uma sessão. Leia mais sobre as evidências para quatro horas por dia.
É melhor planejar um bloco a menos do que um a mais. Para o número de blocos, leia quantas sessões de deep work você consegue fazer por dia. Para o total, veja quantas horas de deep work por dia.
O que fazer quando o timer tocar?
Quando o timer de um bloco tocar, verifique se o trabalho está fluindo. Depois continue ou pare.
O timer define uma duração, e o flow pode passar por cima dela. Um bloco existe para realizar algo.
Se você fica verificando o tempo restante, o trabalho não está fluindo. Para os sinais de que um bloco acabou, veja quando parar uma sessão de deep work.
- No flow: desligue o timer e continue até o seu cérebro precisar de uma pausa.
- Fora do flow: pare agora e não acrescente “só mais um pouco”. Seu cérebro precisa da pausa, mesmo que você não sinta.
- Nos dois casos: faça uma pausa de verdade, e faça uma pausa mais longa depois de um bloco mais longo.
Depois de 45 minutos de trabalho, a pausa é de 15 minutos; depois de 90 minutos, de 20 a 30. Ajuste um timer para a pausa também. Para as outras durações, leia quanto tempo devem durar as pausas no deep work.
Depois olhe para o seu objetivo do bloco, o resultado que você anotou para este bloco. Observe se você o alcançou totalmente, em parte ou não o alcançou, sem se julgar. Com o tempo, essa verificação mostra o que cabe em um bloco.
Se você travar antes de o timer tocar, não encerre o bloco. Encontre o próximo mini passo, a próxima pequena coisa que você pode fazer. Anote-o na sua folha de protocolo, a folha com o seu objetivo do bloco, e então execute-o.
Mini passos, a verificação do objetivo e uma pausa de verdade levam de um bom bloco ao próximo. É assim que se forma uma manhã de duas a quatro horas focadas. Veja como funciona →
FAQ
O que Cal Newport recomenda para a duração de uma sessão de deep work?
Cal Newport, autor de Deep Work, aconselha estudantes a estudar 50 minutos e depois fazer uma pausa de 10 minutos.
Em 2016 ele publicou o post “On Deep Breaks”. Segundo esse post, poucas pessoas mantêm o foco máximo por mais de cerca de uma hora sem descanso. O post não define uma duração para outros tipos de deep work.
Quanto tempo uma sessão de deep work deve durar sem pausa?
Uma sessão de deep work deve seguir sem pausa até terminar. Vá ao banheiro antes de começar, para não interromper o seu trabalho. Se surgir um pensamento distrator, anote-o na folha de pensamentos, uma folha para essas anotações, e continue trabalhando.
O tipo de tarefa muda quanto tempo deve durar uma sessão de deep work?
O seu estado de hoje define a duração de uma sessão de deep work, e a tarefa pode deslocá-la. Para tarefas criativas escolho blocos de foco mais longos, para que o meu flow não seja interrompido.
Já as tarefas de rotina recebem blocos mais curtos. Faça tarefas exigentes quando a sua energia estiver alta.
Anotar o objetivo conta como parte de uma sessão de deep work?
Anotar o objetivo conta como parte de uma sessão de deep work, porque o timer já está rodando.
Você ajusta o timer e depois anota o seu objetivo do bloco. Esse é o resultado que você quer deste bloco de trabalho focado. Depois disso, você começa a trabalhar, sem mais rituais.
