Você sabe o que é deep work. Talvez já tenha testado algumas dicas de deep work, como celular longe e notificações desligadas. Mesmo assim, você não conseguiu manter o foco por muito tempo.
Aqui você recebe oito técnicas, na ordem em que um bloco precisa delas. Um bloco é um período cronometrado de trabalho focado em uma tarefa. Você também aprende o que fazer quando travar e por onde começar.
O que são técnicas de deep work?
No livro Deep Work, Cal Newport descreve deep work como concentração livre de distrações. Ela leva o seu pensamento ao limite.
Uma técnica de deep work é uma pequena ação que protege essa concentração em um momento do bloco. Esse momento pode ser antes do bloco, no início, durante o bloco ou quando o timer toca.
Aqui estão oito técnicas do meu livro.
| Técnica | Quando | O que faz |
|---|---|---|
| 1. Celular desligado e fora de vista | Antes | Remove um aparelho feito para prender a atenção |
| 2. Fechar o que distrai na tela | Antes | Fecha e-mail, Slack, redes sociais e abas extras |
| 3. Protetores auriculares ou fones, sem música | Antes | Protege você do barulho que você não pode controlar |
| 4. Um timer | Início | Dá um fim ao bloco, e assim começar fica mais fácil |
| 5. Um objetivo do bloco por escrito | Início | Mostra o que estará feito quando o timer tocar |
| 6. Uma folha de pensamentos | Durante | Guarda os pensamentos fora da tarefa, e assim sua cabeça fica em silêncio |
| 7. O próximo mini passo | Durante | Traz você de volta quando você perde o fio ou trava |
| 8. Uma parada limpa e uma pausa de verdade | Parada, Pausa | Ajuda você a retomar rápido e deixa sua cabeça se recuperar |
Antes de cada bloco, confira com honestidade: você está acordado e consegue pensar com clareza? No meu livro, essa verificação não é um dos passos.
Se você estiver extremamente cansado, tire um cochilo rápido de 10 a 20 minutos ou adie o bloco. Forçar-se a trabalhar tão cansado não ajuda. Há mais sobre como se concentrar quando você está cansado.
Antes do bloco: remova o que pode interromper você
Antes de ligar o timer, remova o que poderia quebrar o bloco: o celular, a tela e o barulho. Em um estudo de 2005, Gloria Mark, Victor Gonzalez e Justin Harris observaram 24 trabalhadores da informação no trabalho. Mais da metade dos seus trabalhos maiores, como preparar uma proposta, foi interrompida (57 por cento).
Desligue o celular e guarde-o em uma gaveta ou armário em outro cômodo. Ele não pode estar no seu campo de visão. Decida conscientemente quando você o usa: só em pausas mais longas ou depois do trabalho.
Depois feche e-mail, Slack e redes sociais, os maiores ladrões de atenção. Feche todos os outros aplicativos e abas do navegador desnecessários para esta tarefa e ative o modo Não Perturbe. Você encontra mais sobre como evitar distrações durante o deep work.
Por último, coloque protetores auriculares ou fones com cancelamento de ruído como escudo contra o barulho. Os fones não servem como entretenimento, então não ouça música. Essa é a minha resposta clara sobre deep work com música.
No início: dê ao bloco um fim e um objetivo
Duas técnicas iniciam o bloco: um timer dá a ele um fim e um objetivo escrito, uma meta. Meu livro acrescenta um terceiro passo de início, a decisão sobre música. Você já tomou essa decisão acima: sem música.
Configure um timer antes de começar: o trabalho ganha um fim e começar fica mais fácil, mesmo com tarefas desagradáveis. Escolha de 15 a 90 minutos conforme seu nível de alerta e disposição e, na dúvida, comece mais curto. Os detalhes estão no artigo sobre a duração ideal de uma sessão de deep work.
Depois anote o objetivo do bloco na sua folha de protocolo. É uma folha em branco para o seu objetivo e os seus passos de trabalho. Formule o objetivo como estado concluído, como “O primeiro rascunho do esboço está feito”, não como atividade.
Faça o objetivo ambicioso, mas alcançável. Um objetivo grande demais faz você se sentir sobrecarregado e paralisado. Um objetivo pequeno demais não dá impulso.
Durante o bloco: use papel quando os pensamentos divagam ou você trava
Seus pensamentos vão divagar, e às vezes você vai travar. Isso é normal. Você lida com as duas coisas no papel.
Meu livro tem três ferramentas para esta fase. Duas delas são no papel, para quando o trabalho não flui.
Quando um pensamento puxa você para longe da tarefa:
- Pegue-se: perceba que você está seguindo um pensamento que não tem a ver com a tarefa. Este passo requer prática.
- Anote: escreva algumas palavras-chave na sua folha de pensamentos, uma segunda folha só para esses pensamentos.
- Retorne: olhe para a folha de protocolo e continue.
Às vezes perco o fio e não sei mais em que ponto da tarefa estou. Então anoto o próximo mini passo. Só pensar nisso me traz de volta à tarefa, e o passo anotado vira minha âncora.
Ficar travado não é motivo para encerrar o bloco. Descreva o problema em uma frase na sua folha e depois anote o menor próximo passo. Se nada funcionar, mude para um aspecto diferente da mesma tarefa.
Quando o timer tocar: pare de forma limpa e faça uma pausa de verdade
Quando o timer tocar e você estiver no flow, continue. Flow significa que você está imerso na tarefa e o trabalho flui com facilidade. Realizar algo conta mais do que preencher o tempo do timer.
Se você não estiver no flow, pare agora. Não acrescente “só mais um pouco”.
Anote em uma frase onde você está e qual seria o próximo passo. Depois confira o objetivo do bloco sem julgar.
Depois disso, faça uma pausa de verdade. Ela deve esvaziar sua cabeça e colocar seu corpo em movimento.
- Movimente-se: alguns polichinelos, agachamentos ou alongamentos, ou uma arrumação rápida.
- Tome ar fresco: saia ao ar livre ou ventile o ambiente.
- Deixe o celular de lado: uma olhada rápida vira 15 minutos rolando o feed.
- Deixe e-mails e mensagens de lado: eles puxam sua mente para outros assuntos.
A duração certa depende do seu bloco, então confira a duração das pausas no deep work.
Com qual técnica de deep work começar?
Comece com um bloco. No meu livro, a menor unidade é um único bloco de trabalho concentrado: domine-o, depois repita. Dentro desse bloco, as técnicas vêm na ordem em que ele precisa delas.
Nem toda técnica é necessária toda vez. Então pegue o que funciona para você e pule o resto.
Considero duas delas entre as minhas ferramentas mais importantes. O timer é a minha ferramenta-chave para produtividade. A folha de protocolo é a minha ferramenta-chave para foco.
Seus primeiros blocos não serão perfeitos: você vai esquecer passos e se distrair mesmo assim, e isso é normal. Melhora a cada bloco, e depois de algumas semanas o processo vira rotina. Para o processo completo, veja como fazer deep work, passo a passo.
Então escolha uma tarefa e faça um bloco com ela. Meia hora de leitura basta para você conhecer cada passo, do celular na gaveta até a pausa. Veja como funciona →
FAQ
Quais são as estratégias de deep work de Cal Newport?
No livro Deep Work, de 2016, Cal Newport organiza seus conselhos em quatro regras. Suas filosofias de profundidade, formas de encaixar deep work na sua vida, fazem parte da primeira regra. As técnicas de deep work deste artigo vêm de Deep Work Block e foram feitas para um único bloco.
Os blocos de deep work precisam começar na hora cheia ou ter a mesma duração?
Os blocos de deep work não precisam começar na hora cheia, como às 9h ou às 10h. Eles também não precisam ter todos a mesma duração.
Avise as pessoas que entram em contato com você com frequência que você está inacessível em certos horários. Para dias cheios de reuniões, veja deep work com reuniões demais.
Você precisa de um aplicativo para as técnicas de deep work?
As técnicas de deep work precisam apenas de papel, caneta e um timer. Para o timer, serve o aplicativo de relógio integrado do seu computador.
Use o celular como timer só se você não tiver nada além dele. Nesse caso, coloque-o no modo avião com Não Perturbe.
