Você já leu ou assistiu a algo sobre deep work. Talvez até tenha tentado uma vez. Agora quer saber o que fazer quando se senta para trabalhar.
Aqui estão os sete passos de um bloco e de um dia, mais o que ajuda quando é difícil começar. Você aprende o que fazer quando a mente divaga no meio do bloco. Também vê como os blocos cabem na sua semana e como fazer o seu primeiro.
Deep work acontece um bloco de cada vez
Quando você se senta para fazer deep work, você faz isso em forma de bloco. Um bloco é um período cronometrado de trabalho focado em um objetivo. Ele dura de 15 a 90 minutos, conforme o seu estado atual.
No livro Deep Work, Cal Newport descreve deep work como atividades profissionais feitas em concentração livre de distrações. Elas levam suas capacidades cognitivas ao limite. Se você quer primeiro o quadro completo, comece pelo que é deep work.
Aprenda primeiro essa menor unidade e depois repita o bloco várias vezes por dia. No fim do dia, você terá trabalhado com foco no conjunto.
Tudo a seguir trata dessa unidade: o que você faz antes, durante e depois de um bloco.
Como fazer deep work, passo a passo?
Com a unidade clara, a sequência vem naturalmente. Todo bloco passa pelos mesmos quatro passos, na mesma ordem. Mais três passos transformam seus blocos em um dia:
- Prepare corpo e ambiente. Veja se está acordado e deixe o celular em outro cômodo. Feche o que distrai e separe duas folhas em branco.
- Comece o bloco. Dispense a música e ligue um timer. Anote o objetivo do bloco na folha de protocolo, a folha de objetivo e passos.
- Mantenha o foco. Continue enquanto flui e estacione pensamentos soltos na folha de pensamentos. Anote o próximo mini passo quando estiver perdido.
- Pare quando o timer tocar e você não estiver no flow. Anote o próximo passo e confira o objetivo do bloco.
- Faça uma pausa de verdade: movimente-se, tome ar fresco e deixe o celular de lado.
- Repita com uma duração de bloco e uma tarefa que combinem com sua energia.
- Encerre o dia: revise a folha de protocolo, arrume tudo, anote com o que começar amanhã e pare.
Depois de algumas rodadas, a preparação leva poucos minutos, porque você sabe o que fazer. Os detalhes de cada passo do bloco estão no meu guia sobre como fazer uma sessão de deep work.
Começar um bloco exige esforço
Começar é uma dessas duas coisas difíceis. Duas ferramentas facilitam: um timer e um objetivo do bloco pequeno e concreto.
O timer funciona como um sinal de largada e diz ao seu cérebro que o trabalho vai acabar logo. Isso facilita começar, especialmente com tarefas desagradáveis. Escolha a duração pelo seu estado atual.
Use 90 minutos com máxima disposição, 45 quando focado, 35 no meio-termo, 25 quando desfocado e 15 quando muito desmotivado. Quinze minutos são melhores que nada. Formule o objetivo do bloco como estado concluído, não como atividade: “O primeiro rascunho do esboço está feito”.
O objetivo do bloco deve ser ambicioso, mas alcançável: grande demais significa sobrecarga e paralisia, pequeno demais, falta de impulso. Se o primeiro movimento ainda não estiver claro, anote a próxima ação, o menor passo concreto. Se o seu começo falha toda vez, veja por que o deep work parece impossível de começar.
O que fazer quando a mente divaga durante o deep work?
Depois que o bloco começou, você vai encontrar três situações, cada uma com a sua ferramenta.
Alguns pensamentos soltos parecem trabalho: um link interessante ou uma tangente de pesquisa. Se não pertencem à tarefa atual, eles vão para a folha de pensamentos.
Use a ferramenta que precisar no momento. Elas não são passos em uma ordem fixa.
| Situação | Ferramenta | O que você faz |
|---|---|---|
| O trabalho flui | Flow | Continue, mesmo depois do timer; não anote nada |
| Um pensamento solto puxa você | Estacionamento de pensamentos | Anote uma palavra-chave na folha de pensamentos, olhe para a folha de protocolo |
| Você não sabe o que fazer a seguir | Fio | Anote o próximo mini passo na folha de protocolo e execute-o |
Fio significa encontrar o caminho de volta para a tarefa.
O mais difícil no estacionamento de pensamentos é perceber que você divagou. Observar a própria mente assim se chama metacognição e requer prática. No início é frustrante, mas isso é normal e melhora a cada bloco.
Se divagar ainda custa blocos inteiros, leia como melhorar o foco durante o deep work.
De um bloco a um dia de deep work
Depois de um bloco, você faz uma pausa de verdade e começa o próximo. Você repete isso até a qualidade cair e então encerra o dia. Na pausa, o maior risco é o celular: uma olhada rápida vira 15 minutos rolando o feed.
O segundo bloco começa mais rápido, porque o seu espaço já está pronto. Ajuste a duração e a tarefa à sua energia. Faça tarefas exigentes quando você tem energia e tarefas mais fáceis quando ela diminui.
Para trabalho altamente concentrado, vejo um limite realista de quatro a seis horas por dia. Alguns conseguem menos, outros mais. Essa é a minha resposta para quantas horas de deep work por dia você consegue fazer.
Pare quando a qualidade dos seus blocos cair. Você demora mais para entrar na tarefa, e a folha de protocolo não ajuda mais. Então o dia de trabalho acabou, mesmo que tenham sido só três horas.
Encerre o dia com a rotina de fim do dia de deep work. Arrume a mesa e transfira a folha de pensamentos para o seu sistema de tarefas.
Anote em uma frase com o que você quer começar amanhã. Uma mesa limpa diminui a barreira para o primeiro bloco de amanhã.
No fim do meu dia de trabalho, termino a tarefa e faço um balanço do que realizei. Depois arrumo a mesa e saio para caminhar e desligar.
Como implementar deep work na sua semana?
Seus blocos ainda precisam de um lugar na sua semana. Há mais de uma forma de dar esse lugar a eles.
Newport descreve quatro filosofias de profundidade, formas de encaixar deep work na sua vida. São elas: a monástica, a bimodal, a rítmica e a jornalística.
Segundo ele, a jornalística não é para iniciantes em deep work. Nela, você entra em deep work sempre que surge um tempo livre.
Os detalhes do planejamento estão em como agendar deep work. Três coisas ajudam em uma semana normal:
- Início fixo: a abordagem rítmica de Newport torna deep work um hábito simples e regular. Um exemplo é começar todo dia no mesmo horário.
- Sem relógio fixo: os blocos não precisam começar na hora cheia. Algumas pessoas gostam de um horário fixo, outras se sentem pressionadas por isso.
- Diga quando você está inacessível: avise quem fala sempre com você que, em certos horários, você não está disponível.
Escolha o que combina com o seu trabalho e o seu temperamento. Eu mesmo planejo pouco; normalmente sei o que vem a seguir. Se reuniões e chat enchem a sua agenda, leia sobre deep work no trabalho.
Como começar deep work sendo iniciante?
Seja qual for a sua semana, o primeiro passo é um bloco imperfeito, feito logo. Você não precisa implementar tudo de uma vez; pegue o que funciona para você. Escolha uma tarefa e uma duração de bloco que ainda pareça viável.
Na dúvida, comece mais curto, porque você sempre pode passar do timer. Os primeiros blocos não serão perfeitos: você vai esquecer passos, se distrair mesmo assim ou ultrapassar a pausa. É normal; todos começam assim.
Ao final, confira seu objetivo do bloco sem julgar: não alcançá-lo é informação para o próximo bloco. Depois de algumas semanas, o processo vira rotina e você para de pensar nos passos. Então faça o seu primeiro bloco hoje, ou amanhã cedo como primeira coisa.
Meia hora de leitura basta. Depois você se senta já conhecendo cada passo, desde conferir se você está acordado até encerrar o dia. Veja como funciona →
FAQ
Dá para fazer deep work todos os dias?
Sim, você pode fazer deep work todos os dias. O que importa é render consistentemente bem ao longo de semanas e meses, não dar tudo em um único dia. Melhor um bloco a menos do que um a mais, porque trabalhar demais hoje custa amanhã.
O que fazer contra o barulho durante o deep work?
Resolva o barulho durante o deep work antes de o bloco começar: feche janelas e portas e desligue aparelhos barulhentos. Depois coloque protetores auriculares ou fones com cancelamento de ruído, ou os dois. Protetores auriculares simples são baratos e muitas vezes bastam.
Quanto tempo leva para voltar ao trabalho depois de uma interrupção?
Gloria Mark deu uma entrevista ao Gallup Business Journal em 2006. Segundo ela, trabalho interrompido era retomado, em média, após 23 minutos e 15 segundos. Nesse meio-tempo, vinham cerca de duas outras tarefas.
Mark, Gudith e Klocke (2008) constataram que tarefas interrompidas eram concluídas mais rápido, mas com mais estresse.
