Você já viu “deep work” em livros, podcasts, apps de agenda ou no status de um colega. Talvez seja só uma palavra nova para trabalhar muito. E será que o seu próprio trabalho conta?
Aqui você recebe o significado de deep work em palavras simples e um teste rápido para qualquer tarefa. Depois, você vê o que deep work não é. Você também vai ver quanto tempo um bloco pode durar, com um olhar sobre o meu próprio dia de trabalho.
O que significa deep work?
Deep work significa duas coisas ao mesmo tempo. Uma tarefa exige todo o seu raciocínio, e você trabalha nela sem distração.
Todo o raciocínio significa que a tarefa leva você ao limite do que consegue fazer. Você não consegue fazê-la no piloto automático. Esta é a definição de deep work de Cal Newport, nas palavras do livro dele:
“Atividades profissionais realizadas em um estado de concentração livre de distrações, que levam suas capacidades cognitivas ao limite. Esses esforços criam valor novo, melhoram sua habilidade e são difíceis de replicar.” (traduzido)
Cal Newport, Deep Work (2016)
Em palavras simples: esse trabalho leva você ao limite do que consegue fazer. Newport cita três resultados.
Esse trabalho cria algo novo, deixa você melhor no que faz, e os outros não conseguem copiá-lo com facilidade. Esses três resultados também explicam por que deep work é importante.
O termo é mais antigo que o livro. A origem do termo deep work é um post de blog de 2012. Nele, Newport usou o termo para um trabalho exigente que usa a sua formação para produzir resultados raros e valiosos.
A definição do livro acrescenta a concentração livre de distrações.
O que conta como deep work?
Como a definição tem duas partes, uma tarefa só conta como deep work quando as duas são verdadeiras. Se falta uma, não é deep work, por mais ocupado que você se sinta. Aqui está um teste rápido, feito com as duas partes da definição:
- Raciocínio: Esta tarefa exige todo o meu raciocínio?
- Sem distração: Estou fazendo a tarefa sem pular para e-mail, celular ou chat?
- As duas: Dois sim significam deep work; um não significa que não é deep work.
O oposto é shallow work. É o nome que Newport dá às tarefas logísticas que não exigem muito raciocínio. Muitas vezes, elas são feitas com distração.
O contraste completo está em deep work vs shallow work.
Nestes exemplos de deep work você vê, área por área, quais tarefas costumam passar no teste.
As duas perguntas não falam do relógio. Nada nelas diz quanto tempo uma tarefa precisa durar para contar.
Quanto tempo conta como deep work?
O teste não tem relógio porque nenhum número fixo de minutos torna um trabalho deep work. Um bloco é um período fixo de trabalho focado em uma tarefa.
Ele dura o quanto o seu estado permite, e a medida é o resultado. Este é o meu próprio dia:
A duração de um bloco segue o seu estado atual. São 90 minutos com máxima disposição e motivação e 45 quando você está disposto, focado e motivado. Ela cai para 15 quando você está muito desmotivado.
Se você estiver no flow, totalmente imerso na tarefa, continue trabalhando depois do timer. O que importa é concluir algo.
Então não conte blocos, olhe os resultados. Dois blocos com bons resultados valem mais que cinco que você fez se arrastando.
Existe um tempo mínimo de deep work? Essa é uma pergunta à parte.
Saber o que conta também significa saber o que só parece deep work.
O que deep work não é
Alguns trabalhos só parecem deep work porque falta uma das duas partes. E deep work não é o mesmo que flow. Aqui estão três coisas que parecem deep work à primeira vista, e a parte que falta em cada uma:
| Parece deep work | O que falta |
|---|---|
| Oito horas na mesa, meio concentrado | Foco total: meia atenção durante muitas horas |
| Tarefas de rotina com o celular desligado | Uma tarefa exigente: sem distração, mas com pouco raciocínio |
| Um desvio interessante no meio de um bloco | Sem distração: parece trabalho, mas se afasta da tarefa |
O desvio passa fácil despercebido, porque parece trabalho. Anote-o na folha de pensamentos, uma segunda folha de papel para pensamentos soltos, e volte à tarefa.
A definição fala de atividades. Então deep work é algo que você faz, não um humor que você espera.
Deep work também não é o mesmo que flow. Flow é o estado em que você é mais produtivo. A preparação, o início e o objetivo de um bloco existem para levar você até lá.
Deep work é o trabalho; flow é um estado ao qual ele pode levar. Mais sobre isso em deep work vs flow.
Deep work é só uma palavra da moda?
Agora você sabe o que só parece deep work. Mas a dúvida do começo continua.
Deep work é só uma palavra nova para trabalhar muito? Não.
Um dia de muito trabalho pode não ter nenhuma das duas partes. Trabalhar o dia todo pulando de uma tarefa para outra não tem a segunda parte. Um trabalho de rotina tranquilo não tem a primeira.
O termo nomeia duas partes que você pode conferir. Por isso ele é mais que um rótulo.
Li os livros sobre foco, concentração e deep work. Eles explicam por que o foco importa. Nenhum deles me mostrou como sentar e trabalhar concentrado por 45 minutos.
Então comecei pela menor unidade: um único bloco de trabalho concentrado. Ao longo dos anos, testei cada passo, descartei e refinei. Não por interesse acadêmico, mas por necessidade.
Um bloco cria as condições para as duas partes: uma tarefa, um objetivo escrito e nada mais aberto na tela. Isso depende da própria tarefa: ela precisa ser exigente. Para saber por onde começar, leia como fazer deep work.
Essa estrutura vem de alguns passos antes, durante e depois do bloco. Com meia hora de leitura, sua próxima tarefa pode ganhar 45 minutos de foco, da preparação até uma parada limpa. Veja como funciona →
FAQ
Deep work é um método ou uma técnica?
Deep work nomeia um tipo de trabalho, não um método fixo. Métodos são formas de abrir espaço para deep work. Um desses métodos trabalha em blocos únicos: preparar, começar, trabalhar, parar, fazer pausa, repetir e encerrar o dia.
O que é deep work nos negócios?
Nos negócios, deep work é o trabalho exigente que faz os projetos avançarem, feito sem pular para e-mail ou chat. Sou autônomo: se não trabalho com foco, meus projetos não ficam prontos e eu não ganho dinheiro.
O que é deep work na gestão do tempo?
Na gestão do tempo, deep work é um tempo reservado para uma tarefa exigente e protegido de interrupções. Coloque as tarefas exigentes onde sua energia está alta e as fáceis onde ela cai. E avise quem fala sempre com você quando você não estará disponível.
