Hai visto “deep work” in un libro, un podcast, un’app per il calendario o nello stato di un collega. Forse è solo una parola nuova per lavorare sodo. E il tuo lavoro conta davvero?
Qui trovi il significato del deep work in parole semplici e un test rapido per ogni compito. Poi vedi cosa il deep work non è. Vedi anche quanto può durare un blocco, con uno sguardo alla mia giornata di lavoro.
Cosa significa deep work?
Deep work significa due cose insieme: un compito che richiede tutto il tuo pensiero, e lavorarci senza distrazioni.
Tutto il tuo pensiero significa che il compito mette alla prova ciò che sai fare. Non puoi farlo in automatico.
Ecco la definizione di deep work di Cal Newport, con le parole del suo libro:
«Attività professionali svolte in uno stato di concentrazione libera da distrazioni, che spingono le tue capacità cognitive al limite. Questi sforzi creano nuovo valore, migliorano la tua abilità e sono difficili da replicare» (tradotto).
Cal Newport, Deep Work (2016)
In parole semplici: questo lavoro ti porta al limite di ciò che sai fare. Newport nomina tre risultati.
Crea qualcosa di nuovo, ti rende più bravo in ciò che fai e gli altri non possono copiarlo facilmente. Questi tre risultati spiegano anche perché il deep work è importante.
Il termine è più vecchio del libro. L’origine del termine deep work è un articolo del blog del 2012.
Lì Newport usava il termine per un lavoro impegnativo. È un lavoro che usa la tua formazione per produrre risultati rari e preziosi. La definizione del libro aggiunge la concentrazione libera da distrazioni.
Cosa conta come deep work?
La definizione ha due parti. Perciò un compito conta come deep work solo se sono vere entrambe.
Se ne manca una, non è deep work, per quanto ti senta impegnato. Ecco un test rapido, costruito dalle due parti della definizione:
- Pensiero: Questo compito richiede tutto il mio pensiero?
- Nessuna distrazione: Lo faccio senza passare a email, telefono o chat?
- Entrambe: Due sì significano deep work; un no significa che non lo è.
Il contrario è lo shallow work. È il nome che Newport dà ai compiti logistici che non richiedono molto pensiero. Spesso si fanno mentre si è distratti.
Il confronto completo è in deep work e shallow work a confronto.
Quali compiti di solito superano il test, settore per settore, lo vedi in questi esempi di deep work.
Le due domande non chiedono nulla dell’orologio. In nessuna delle due si dice quanto deve durare un compito per contare.
Quanto tempo conta come deep work?
Il test non ha un orologio, perché nessun numero fisso di minuti rende il lavoro deep work. Un blocco è un periodo fisso di lavoro concentrato su un solo compito.
Dura quanto il tuo stato lo permette, e la misura è il risultato. Ecco la mia giornata:
La durata di un blocco segue il tuo stato attuale.
Un blocco dura 90 minuti, quando sei al massimo della forma e della motivazione. Dura 45 minuti, quando sei in forma, concentrato e motivato. Si scende a 15 minuti, quando sei molto demotivato.
Se sei nel flow, completamente immerso nel compito, continua a lavorare oltre il timer. Lo scopo è portare a termine qualcosa.
Quindi non contare i blocchi, guarda i risultati. Due blocchi con buoni risultati valgono più di cinque in cui ti sei solo trascinato.
Esiste un tempo minimo per il deep work? È una domanda a sé.
Sapere cosa conta significa anche sapere cosa sembra soltanto deep work.
Cosa non è il deep work
Certi lavori sembrano soltanto deep work, perché manca una delle due parti. E il deep work non è la stessa cosa del flow. Ecco tre cose che a prima vista sembrano deep work, e la parte che manca a ciascuna:
| Sembra deep work | Cosa manca |
|---|---|
| Otto ore alla scrivania, concentrato a metà | Piena concentrazione: attenzione a metà per molte ore |
| Compiti di routine con il telefono spento | Un compito impegnativo: nessuna distrazione, ma poco pensiero |
| Una digressione interessante nel mezzo di un blocco | Nessuna distrazione: sembra lavoro, ma si allontana dal compito |
La digressione è facile da non notare, perché sembra lavoro. Scrivila sul foglio dei pensieri, un secondo foglio di carta per i pensieri vaganti, e torna al compito.
La definizione parla di attività. Quindi il deep work è qualcosa che fai, non uno stato d’animo che aspetti.
Il deep work non è nemmeno la stessa cosa del flow. Il flow è lo stato in cui sei più produttivo. La preparazione, l’avvio e l’obiettivo di un blocco esistono per portarti lì.
Il deep work è il lavoro; il flow è uno stato a cui può portare. Trovi di più in deep work e flow a confronto.
Il deep work è solo una parola di moda?
Ora sai cosa sembra soltanto deep work. Resta il dubbio dell’inizio.
Il deep work è solo una parola nuova per lavorare sodo? No.
A una giornata di duro lavoro possono mancare entrambe le parti. Se lavori tutto il giorno passando da un compito all’altro, manca la seconda parte. Al lavoro di routine tranquillo manca la prima.
Il termine nomina due parti che puoi verificare. Perciò è più di un’etichetta.
Ho letto i libri su focus, concentrazione e deep work. Spiegano perché il focus è importante. Nessuno di loro mi ha mostrato come sedermi davvero e lavorare concentrato per 45 minuti.
Così ho cominciato dall’unità più piccola: un singolo blocco di lavoro concentrato. Negli anni ho testato ogni passo, l’ho scartato e l’ho migliorato. Non per interesse accademico, ma per necessità.
Un blocco ti dà le condizioni per entrambe le parti: un compito, un obiettivo scritto, nient’altro aperto sullo schermo. Se il compito è impegnativo dipende dal compito stesso. Da dove cominciare lo trovi in come fare deep work.
Questa cornice nasce da pochi passi prima, durante e dopo il blocco. Basta mezz’ora di lettura. Poi il tuo prossimo compito può avere 45 minuti di concentrazione, dalla preparazione a uno stop pulito. Scopri come funziona →
FAQ
Il deep work è un metodo o una tecnica?
Deep work indica un tipo di lavoro, non un metodo preciso. I metodi sono modi per fare spazio al deep work. Uno di questi metodi lavora a blocchi singoli.
Prepara, avvia, lavora, fermati, fai una pausa, ripeti e chiudi la giornata.
Cos’è il deep work nel lavoro aziendale?
Nel lavoro aziendale, il deep work è il lavoro impegnativo che manda avanti i progetti. Lo fai senza passare a email o chat. Io lavoro in proprio: se non lavoro concentrato, i miei progetti non si concludono e non guadagno.
Cos’è il deep work nella gestione del tempo?
Nella gestione del tempo, il deep work è tempo che riservi a un compito impegnativo e proteggi dalle interruzioni. Metti i compiti impegnativi dove la tua energia è alta e quelli più facili dove cala. E di’ alle persone che ti contattano spesso quando non sei raggiungibile.
