Hai letto o guardato qualcosa sul deep work. Forse l’hai anche provato una volta. Ora vuoi sapere cosa fare quando ti siedi.
Qui trovi i sette passi di un blocco e di una giornata e cosa aiuta quando iniziare è difficile. Impari cosa fare quando la mente divaga a metà blocco. Impari anche come i blocchi si inseriscono nella tua settimana e come fare il primo.
Il deep work si fa un blocco alla volta
Quando ti siedi per fare deep work, lo fai come un blocco. Un blocco è un periodo a tempo di lavoro concentrato su un solo obiettivo. Dura da 15 a 90 minuti, a seconda del tuo stato attuale.
Nel suo libro Deep Work, Cal Newport descrive il deep work come attività professionali svolte in concentrazione, senza distrazioni. Queste attività spingono le tue capacità cognitive al limite. Se prima vuoi il quadro completo, comincia dalla definizione di deep work.
Impara prima questa unità più piccola, poi ripeti il blocco più volte al giorno. A fine giornata avrai lavorato con concentrazione nel complesso.
Tutto ciò che segue riguarda questa unità: cosa fai prima, durante e dopo un blocco.
Come fare deep work, passo dopo passo?
Chiarita l’unità, la sequenza viene da sé. Ogni blocco segue gli stessi quattro passi nello stesso ordine. Altri tre passi trasformano i tuoi blocchi in una giornata:
- Prepara corpo e ambiente. Verifica di essere sveglio e metti il telefono in un’altra stanza. Chiudi ciò che distrae e prepara due fogli bianchi.
- Avvia il blocco. Lascia perdere la musica e imposta un timer. Scrivi l’obiettivo del blocco sul foglio di protocollo, il foglio per obiettivo e passi.
- Resta concentrato. Continua finché scorre e parcheggia i pensieri vaganti sul foglio dei pensieri. Se perdi il filo, annota il prossimo mini passo.
- Fermati quando suona il timer e non sei nel flow: annota il prossimo passo e controlla l’obiettivo del blocco.
- Fai una vera pausa: muoviti, prendi aria fresca e lascia stare il telefono.
- Ripeti con una durata del blocco e un compito adatti alla tua energia.
- Chiudi la giornata: rivedi il foglio di protocollo, riordina, annota con cosa iniziare domani, poi smetti.
Dopo qualche giro, la preparazione richiede solo pochi minuti, perché sai cosa fare. I dettagli di ogni passo nel blocco sono nella mia guida su come fare una sessione di deep work.
Avviare un blocco richiede sforzo
Iniziare è una di quelle due cose difficili. Due strumenti lo rendono più facile: un timer e un obiettivo del blocco piccolo e concreto.
Il timer funziona come un segnale di partenza e dice al cervello che il lavoro finirà presto. Questo facilita l’inizio, specialmente con compiti sgradevoli. Scegli la durata in base al tuo stato attuale.
Prendi 90 minuti quando sei al massimo della forma, 45 quando sei concentrato e 35 come via di mezzo. Prendi 25 minuti quando sei distratto e 15 quando sei molto demotivato: quindici minuti sono meglio di niente. Scrivi l’obiettivo del blocco come uno stato compiuto, per esempio «La prima bozza della scaletta è fatta», non come un’attività.
Rendilo ambizioso ma raggiungibile: troppo grande significa sovraccarico e paralisi, troppo piccolo significa mancanza di slancio. Se il primo movimento non è ancora chiaro, aggiungi la prossima azione, il più piccolo passo concreto. Se il tuo avvio fallisce ogni volta, guarda i motivi per cui il deep work può sembrare impossibile da iniziare.
Cosa fare quando la mente divaga durante il deep work?
Una volta avviato il blocco, incontrerai tre situazioni, ognuna con il suo strumento.
Alcuni pensieri vaganti sembrano lavoro: un link interessante o una tangente di ricerca. Se non appartengono al compito attuale, vanno sul foglio dei pensieri.
Usa lo strumento di cui hai bisogno al momento; non sono passi in un ordine fisso.
| Situazione | Strumento | Cosa fai |
|---|---|---|
| Il lavoro scorre | Flow | Continua, anche oltre il timer; non annotare nulla |
| Un pensiero vagante ti tira via | Parcheggio dei pensieri | Scrivi una parola chiave sul foglio dei pensieri, guarda il foglio di protocollo |
| Non sai cosa fare dopo | Filo | Scrivi il prossimo mini passo sul foglio di protocollo, poi eseguilo |
Filo significa ritrovare la strada verso il compito.
La parte più difficile del Parcheggio dei pensieri è accorgerti anche solo che hai divagato. Osservare così la propria mente si chiama metacognizione, e richiede pratica. All’inizio è frustrante, ma è normale, e migliora a ogni blocco.
Se divagare ti costa ancora blocchi interi, leggi la guida per migliorare la concentrazione durante il deep work.
Da un blocco a una giornata di deep work
Dopo un blocco, fai una vera pausa e avvii quello successivo. Ripeti finché la qualità cala, poi chiudi la giornata. Il rischio più grande nella pausa è il telefono: un controllo veloce diventa 15 minuti di scrolling.
Il secondo blocco parte più in fretta, perché il tuo spazio è già pronto. Adatta la sua durata e il suo compito alla tua energia. Fai i compiti impegnativi quando hai energia e quelli più facili quando l’energia cala.
Per il lavoro altamente concentrato vedo un limite massimo realistico di quattro-sei ore al giorno. Alcuni ne fanno meno, altri di più. Questa è la mia risposta alla domanda su quante ore di deep work al giorno puoi fare.
Fermati quando la qualità dei tuoi blocchi cala. Ci metti di più a entrare nel compito, e il foglio di protocollo non aiuta più. Allora la giornata lavorativa è finita, anche dopo sole tre ore.
Chiudi la giornata con il rituale di chiusura del deep work. Riordina la scrivania e trasferisci il foglio dei pensieri nel tuo sistema di gestione dei compiti.
Annota in una frase con cosa iniziare domani. Una scrivania pulita abbassa la barriera per il primo blocco di domani.
Alla fine della mia giornata lavorativa porto a termine il compito e faccio il bilancio di ciò che ho concluso. Poi riordino la scrivania ed esco a camminare per staccare.
Come inserire il deep work nella tua settimana?
I tuoi blocchi hanno ancora bisogno di un posto nella tua settimana, e c’è più di un modo per darglielo. Newport descrive quattro filosofie della profondità: monastica, bimodale, ritmica e giornalistica. Sono modi per inserire il deep work nella tua vita.
Quella giornalistica significa passare al deep work ogni volta che si libera del tempo. Secondo Newport non è adatta ai principianti del deep work.
I dettagli sono nella guida alla pianificazione del deep work. In una settimana normale aiutano tre cose:
- Un inizio fisso: l’approccio ritmico di Newport rende il deep work una semplice abitudine regolare. Per esempio inizi ogni giorno alla stessa ora.
- Nessun orario rigido: i blocchi non devono iniziare all’ora esatta. Alcune persone preferiscono un orario fisso, altre si sentono sotto pressione.
- Di’ alle persone quando non sei raggiungibile: avvisa chi ti contatta regolarmente degli orari in cui non ci sei.
Scegli ciò che si adatta al tuo lavoro e al tuo temperamento. Io pianifico poco; di solito so cosa viene dopo. Se riunioni e chat riempiono il tuo calendario, leggi la guida al deep work al lavoro.
Come iniziare il deep work da principiante?
Qualunque sia la tua settimana, il tuo primo passo è un blocco imperfetto, fatto presto. Non devi applicare tutto subito; prendi ciò che funziona per te. Scegli un compito e una durata del blocco che ti sembra ancora fattibile.
Nel dubbio, comincia più breve, perché puoi sempre sforare. I primi blocchi non saranno perfetti: dimenticherai dei passaggi, ti distrarrai comunque o farai una pausa troppo lunga. È normale; tutti iniziano così.
Dopo, controlla l’obiettivo del blocco senza giudicare: non raggiungerlo è un’informazione per il blocco successivo. Dopo qualche settimana il processo diventa routine e smetti di pensare ai passaggi. Quindi fai il tuo primo blocco oggi, o domani di prima mattina.
Mezz’ora di lettura basta. Poi ti siedi e conosci ogni passo, dal verificare di essere sveglio al chiudere la giornata. Scopri come funziona →
FAQ
Si può fare deep work ogni giorno?
Sì, puoi fare deep work ogni giorno. Conta rendere in modo costante nel corso di settimane e mesi, non spingerti al limite in un solo giorno. Meglio un blocco in meno che uno di troppo, perché lavorare troppo oggi costa domani.
Cosa puoi fare contro il rumore durante il deep work?
Gestisci il rumore durante il deep work prima che inizi il blocco: chiudi finestre e porte, spegni gli apparecchi rumorosi. Poi metti i tappi per le orecchie o le cuffie con cancellazione del rumore, o entrambi. I semplici tappi costano poco e spesso bastano.
Quanto tempo serve per tornare al lavoro dopo un’interruzione?
Nel 2006 Gloria Mark ha dato un’intervista al Gallup Business Journal. Secondo lei, il lavoro interrotto riprendeva in media dopo 23 minuti e 15 secondi. Nel frattempo si aggiungevano circa altri due compiti.
Secondo Mark, Gudith e Klocke (2008), i compiti interrotti finivano più in fretta, ma con più stress.
