Has leído o visto algo sobre Deep Work. Quizá hasta lo probaste una vez. Ahora quieres saber qué hacer cuando te sientas.
Aquí tienes los siete pasos de un bloque y de un día, y lo que ayuda cuando cuesta empezar. Sabrás qué hacer cuando tu mente se dispersa a mitad del bloque. También verás cómo encajan los bloques en tu semana y cómo hacer el primero.
El Deep Work se hace bloque a bloque
Cuando te sientas a hacer Deep Work, lo haces como un bloque. Un bloque es un tramo cronometrado de trabajo concentrado en un solo objetivo. Dura entre 15 y 90 minutos, según tu estado del momento.
En su libro Deep Work, Cal Newport describe el Deep Work como actividades profesionales realizadas en concentración sin distracciones. Llevan tus capacidades cognitivas al límite. Si primero quieres el panorama completo, empieza por qué es Deep Work.
Aprende primero esa unidad mínima y luego repite el bloque varias veces al día. Al final del día, habrás trabajado con concentración en conjunto.
Todo lo que sigue trata de esa unidad: lo que haces antes, durante y después de un bloque.
¿Cómo hacer Deep Work paso a paso?
Con la unidad clara, la secuencia sale sola. Cada bloque recorre los mismos cuatro pasos en el mismo orden. Otros tres pasos convierten tus bloques en un día:
- Prepara cuerpo y espacio. Comprueba que estás despierto y deja el móvil en otra habitación. Cierra lo que distrae y pon dos hojas en blanco.
- Empieza el bloque. Sin música, pon un temporizador. Escribe tu objetivo del bloque en tu hoja de protocolo, la hoja para objetivo y pasos.
- Mantén el enfoque. Sigue mientras fluye y aparca pensamientos sueltos en tu hoja de pensamientos. Si te pierdes, anota el siguiente mini paso.
- Detente cuando suene el temporizador y no estés en flow: anota el siguiente paso y revisa tu objetivo del bloque.
- Haz una pausa real: muévete, toma aire fresco y no toques el móvil.
- Repite con una duración y una tarea que encajen con tu energía.
- Cierra el día: repasa tu hoja de protocolo, ordena, anota con qué empezarás mañana y termina.
Tras unas cuantas rondas, la preparación lleva solo unos minutos, porque sabes qué hacer. Mi guía sobre cómo hacer una sesión de Deep Work detalla cada paso de un bloque.
Empezar un bloque cuesta esfuerzo
Empezar es una de esas dos cosas difíciles. Dos herramientas lo facilitan: un temporizador y un objetivo del bloque pequeño y concreto.
El temporizador funciona como señal de salida y le dice a tu cerebro que el trabajo terminará pronto. Eso facilita empezar, sobre todo con tareas desagradables. Elige la duración según tu estado del momento.
Pon 90 minutos en plena forma, 45 concentrado, 35 en un punto intermedio, 25 disperso y 15 muy desmotivado. Quince minutos son mejor que nada. Escribe tu objetivo del bloque como un estado terminado, no como una actividad: “El primer borrador del esquema está hecho”.
Que sea ambicioso pero alcanzable: demasiado grande significa agobio y parálisis; demasiado pequeño, falta de impulso. Si el primer movimiento sigue sin estar claro, añade la siguiente acción, el paso concreto más pequeño. Si cada vez te cuesta arrancar, mira por qué el Deep Work puede parecer imposible de empezar.
¿Qué haces cuando tu mente se dispersa durante el Deep Work?
Una vez empezado el bloque, te encontrarás con tres situaciones, cada una con su herramienta.
Algunos pensamientos sueltos parecen trabajo: un enlace interesante o una desviación de investigación. Si no pertenecen a la tarea actual, van a la hoja de pensamientos.
Usa la herramienta que necesites en cada momento; no son pasos en un orden fijo.
| Situación | Herramienta | Qué haces |
|---|---|---|
| Fluye | Flujo | Sigue adelante, incluso pasado el temporizador; no anotes nada |
| Un pensamiento suelto tira de ti | Aparcar pensamientos | Anota una palabra clave en la hoja de pensamientos y mira tu hoja de protocolo |
| No sabes qué hacer ahora | Hilo | Anota el siguiente mini paso en la hoja de protocolo y hazlo |
Hilo significa encontrar el camino de regreso a la tarea.
Lo más difícil de aparcar pensamientos es darte cuenta de que te has dispersado. Observar así tu propia mente se llama metacognición, y requiere práctica. Al principio frustra, pero es normal, y mejora con cada bloque.
Si dispersarte aún te cuesta bloques enteros, lee cómo mejorar tu concentración durante el Deep Work.
De un bloque a un día de Deep Work
Después de un bloque, haces una pausa real y empiezas el siguiente. Repites esto hasta que baja la calidad y cierras el día. El móvil es el mayor riesgo de la pausa: un vistazo rápido se convierte en 15 minutos de scroll.
El segundo bloque arranca más rápido, porque tu espacio ya está preparado. Ajusta su duración y su tarea a tu energía. Haz las tareas exigentes cuando tengas energía y las más fáciles cuando se apague.
Para el trabajo muy concentrado, veo un límite realista de cuatro a seis horas al día. Algunos logran menos, otros más. Esa es mi respuesta a cuántas horas de Deep Work al día puedes hacer.
Detente cuando baje la calidad de tus bloques. Tardas más en meterte en la tarea, y la hoja de protocolo ya no ayuda. Entonces la jornada ha terminado, aunque solo hayan sido tres horas.
Cierra el día con el ritual de cierre del Deep Work. Ordena el escritorio y pasa la hoja de pensamientos a tu sistema de tareas.
Anota en una frase con qué empezarás mañana. Un escritorio limpio reduce la barrera para el primer bloque de mañana.
Al final de mi jornada, termino la tarea y hago balance de lo que he conseguido. Luego ordeno mi escritorio y salgo a caminar para desconectar.
¿Cómo implementar el Deep Work en tu semana?
Tus bloques aún necesitan un sitio en tu semana, y hay más de una forma de dárselo. Newport describe cuatro filosofías de profundidad, formas de encajar el Deep Work en tu vida. Son la monástica, la bimodal, la rítmica y la periodística.
Según él, la periodística no es para principiantes en Deep Work. Consiste en pasar al Deep Work cada vez que se abre un hueco libre.
Los detalles de la planificación están en cómo programar el Deep Work. En una semana normal ayudan tres cosas:
- Hora de inicio fija: el enfoque rítmico de Newport hace del Deep Work un hábito regular y sencillo. Por ejemplo, la misma hora cada día.
- Sin reloj fijo: los bloques no tienen que empezar a la hora en punto. A algunos les gusta un horario fijo, a otros les presiona.
- Avisa cuándo no estás disponible: di a tus contactos habituales a qué horas no se te puede localizar.
Elige lo que encaje con tu trabajo y tu carácter. Yo no planifico mucho; normalmente sé qué viene después. Si las reuniones y el chat llenan tu agenda, lee cómo hacer Deep Work en el trabajo.
¿Cómo empezar con el Deep Work si eres principiante?
Sea como sea tu semana, tu primer paso es un bloque imperfecto, hecho pronto. No tienes que aplicarlo todo de golpe; toma lo que te sirva. Elige una tarea y una duración que aún te parezca factible.
En caso de duda, empieza más corto, porque siempre puedes alargar el bloque. Los primeros bloques no serán perfectos: olvidarás pasos, te distraerás igualmente o harás una pausa demasiado larga. Es normal; todo el mundo empieza así.
Después, revisa tu objetivo del bloque sin juzgarte: no alcanzarlo es información para el siguiente bloque. Tras unas semanas, el proceso es rutina y dejas de pensar en los pasos. Así que haz tu primer bloque hoy, o mañana a primera hora.
Basta con media hora de lectura. Luego te sientas y ya conoces cada paso, desde comprobar que estás despierto hasta cerrar el día. Ver cómo funciona →
FAQ
¿Se puede hacer Deep Work todos los días?
Sí, puedes hacer Deep Work todos los días. Lo que cuenta es rendir bien de forma constante durante semanas y meses, no llevarte al límite un solo día. Mejor un bloque de menos que uno de más, porque trabajar de más hoy te cuesta mañana.
¿Qué puedes hacer contra el ruido durante el Deep Work?
Resuelve el ruido durante el Deep Work antes del bloque: cierra ventanas y puertas y apaga los aparatos ruidosos. Luego ponte tapones o auriculares con cancelación de ruido, o ambos. Los tapones sencillos son baratos y a menudo bastan.
¿Cuánto se tarda en volver al trabajo tras una interrupción?
Gloria Mark habló con el Gallup Business Journal en 2006. Contó que el trabajo interrumpido se retomaba de media tras 23 minutos y 15 segundos. Entre medias hubo unas dos tareas más.
Mark, Gudith y Klocke (2008) encontraron que las tareas interrumpidas se terminaban más rápido, pero con más estrés.
