Ya sabes qué es el deep work. Quizá ya probaste algunos consejos de deep work, como guardar el móvil y desactivar las notificaciones. Y aun así no lograste mantener el enfoque mucho tiempo.
Aquí tienes ocho técnicas en el orden en que las necesita un bloque. Un bloque es un tramo de trabajo enfocado en una sola tarea, con tiempo fijo. También verás qué hacer cuando te atascas y por dónde empezar.
¿Qué son las técnicas de deep work?
En Deep Work, Cal Newport describe el deep work como concentración sin distracciones que lleva tu pensamiento al límite. Una técnica de deep work es una acción pequeña que protege esa concentración en un momento del bloque. Ese momento puede ser antes del bloque, al empezar, durante el bloque o cuando suena el temporizador.
Estas son ocho técnicas de mi libro.
| Técnica | Cuándo | Qué hace |
|---|---|---|
| 1. Móvil apagado y fuera de la vista | Antes | Quita un aparato hecho para captar tu atención |
| 2. Cerrar lo que distrae en la pantalla | Antes | Cierra correo electrónico, Slack, redes sociales y pestañas de más |
| 3. Tapones para los oídos o auriculares, sin música | Antes | Te protege del ruido que no puedes controlar |
| 4. Un temporizador | Inicio | Le da un final al bloque, así empezar es más fácil |
| 5. Un objetivo del bloque escrito | Inicio | Muestra qué estará hecho cuando suene el temporizador |
| 6. Una hoja de pensamientos | Durante | Guarda los pensamientos ajenos a la tarea, así tu mente se calma |
| 7. El siguiente mini paso | Durante | Te trae de vuelta cuando pierdes el hilo o te atascas |
| 8. Una parada limpia y una pausa real | Parada, pausa | Te ayuda a retomar rápido y deja que tu mente se recupere |
Antes de cada bloque, comprueba con sinceridad: ¿estás despierto y piensas con claridad? En mi libro, esta comprobación no es uno de los pasos.
Si estás extremadamente cansado, toma una siesta corta de 10 a 20 minutos o pospón el bloque. Forzarte a trabajar tan cansado no ayuda. Encontrarás más sobre cómo concentrarte cuando estás cansado.
Antes del bloque: quita lo que puede interrumpirte
Antes de poner el temporizador, quita lo que podría romper el bloque: tu móvil, tu pantalla y el ruido. En un estudio de 2005, Gloria Mark, Victor Gonzalez y Justin Harris observaron a 24 trabajadores de la información. Más de la mitad de sus tareas laborales más grandes, como preparar una propuesta, sufrieron interrupciones (el 57 %).
Apaga el móvil y guárdalo en un cajón o armario en otra habitación. Tiene que estar fuera de tu campo visual. Decide de forma consciente cuándo lo usas: solo en pausas más largas o después del trabajo.
Después cierra los mayores ladrones de atención: el correo electrónico, Slack y las redes sociales. Cierra también cada aplicación y pestaña del navegador que no necesites para esta tarea, y activa el modo No Molestar. Encontrarás más sobre cómo evitar distracciones durante el deep work.
Por último, ponte tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido como escudo contra el ruido. Los auriculares no están ahí para entretenerte, así que no pongas música. Esa es mi respuesta clara a si puedes hacer deep work con música.
Al empezar: dale al bloque un final y un objetivo
Dos técnicas inician el bloque: un temporizador le da un final, y un objetivo escrito le da una meta. Mi libro añade un tercer paso de inicio: la decisión sobre la música. Esa ya la tomaste arriba: sin música.
Pon un temporizador antes de empezar: el trabajo tiene un final y empezar es más fácil, incluso con tareas desagradables. Elige entre 15 y 90 minutos, según lo despierto y fresco que te sientas. Si dudas, empieza con menos tiempo (más detalles en cuánto debe durar una sesión de deep work).
Después escribe tu objetivo del bloque en tu hoja de protocolo. Es una hoja en blanco para tu objetivo y tus pasos de trabajo. Escribe el objetivo como un estado terminado, por ejemplo “El primer borrador del esquema está hecho”, no como una actividad.
Haz que el objetivo sea ambicioso, pero alcanzable. Un objetivo demasiado grande te agobia y te paraliza. Un objetivo demasiado pequeño no te impulsa.
Durante el bloque: usa papel cuando tu mente divaga o te atascas
Tu mente va a divagar, y a veces te vas a atascar. Es normal. Las dos cosas las resuelves en papel.
Mi libro tiene tres herramientas para esta fase. Dos son de papel, para cuando el trabajo no fluye.
Cuando un pensamiento te aleja de la tarea:
- Atrápalo: nota que estás siguiendo un pensamiento que no tiene que ver con la tarea. Este paso requiere práctica.
- Anótalo: unas palabras clave en tu hoja de pensamientos, una segunda hoja solo para estos pensamientos.
- Regresa: mira tu hoja de protocolo y sigue adelante.
A veces pierdo el hilo y ya no sé en qué punto de la tarea estoy. Entonces anoto el siguiente mini paso. Solo pensar en ello me trae de vuelta a la tarea, y el paso anotado se convierte en mi ancla.
Quedarte atascado no es razón para terminar el bloque. Describe el problema en una oración en tu hoja y después escribe el siguiente paso más pequeño posible. Si nada funciona, cambia a otro aspecto de la misma tarea.
Cuando suena el temporizador: detente de forma limpia y toma una pausa real
Si suena el temporizador y estás en flujo, sigue trabajando. Flujo significa que estás metido de lleno en la tarea y el trabajo sale con facilidad. Lograr algo cuenta más que llenar el tiempo del temporizador.
Si no estás en flujo, detente ahora. No “solo un poco más”.
Anota en una oración en qué punto estás y cuál sería el siguiente paso. Después compara con tu objetivo del bloque, sin juzgar.
Luego toma una pausa real. Debe vaciar tu mente y poner tu cuerpo en movimiento.
- Muévete: unos saltos de tijera, sentadillas o estiramientos, o un poco de orden rápido.
- Toma aire fresco: sal al exterior o ventila la habitación.
- Deja el móvil: un vistazo rápido se convierte en 15 minutos desplazándote por la pantalla.
- Deja el correo electrónico y los mensajes: llevan tu mente a otros asuntos.
La duración correcta depende de tu bloque. Consulta cuánto deben durar las pausas de deep work.
¿Con qué técnica de deep work deberías empezar?
Empieza con un bloque. En mi libro, la unidad más pequeña es un solo bloque de trabajo concentrado: dominarlo, después repetir. Dentro de ese bloque, las técnicas vienen en el orden en que el bloque las necesita.
No necesitas todas las técnicas cada vez. Toma lo que te funcione y deja el resto.
Dos de ellas están entre mis herramientas más importantes. El temporizador es mi herramienta clave para la productividad. La hoja de protocolo es mi herramienta clave para el enfoque.
Tus primeros bloques no serán perfectos: olvidarás pasos y te distraerás de todas formas, y es normal. Mejora con cada bloque, y después de unas semanas el proceso es rutina. Para ver el proceso completo, lee cómo hacer deep work, paso a paso.
Así que elige una tarea y haz un bloque con ella. Media hora de lectura basta para conocer cada paso, desde el móvil en el cajón hasta la pausa. Ver cómo funciona →
FAQ
¿Cuáles son las estrategias de deep work de Cal Newport?
En su libro Deep Work de 2016, Cal Newport ordena sus consejos en cuatro reglas. Sus filosofías de profundidad, formas de encajar el deep work en tu vida, pertenecen a la primera regla. Las técnicas de este artículo vienen de Deep Work Block y están hechas para un solo bloque.
¿Los bloques de deep work tienen que empezar a la hora en punto o durar lo mismo?
Los bloques de deep work no tienen que empezar a una hora en punto, como las 9:00 o las 10:00. Tampoco tienen que durar lo mismo.
Di a quienes te contactan a menudo cuándo no estás localizable. Para días llenos de reuniones, consulta deep work con demasiadas reuniones.
¿Necesitas una aplicación para las técnicas de deep work?
Las técnicas de deep work solo necesitan papel, un bolígrafo y un temporizador. Como temporizador sirve la aplicación de Reloj integrada en tu ordenador.
Usa el móvil como temporizador solo si no tienes otra cosa. Entonces ponlo en modo avión con No Molestar.
