Has oído hablar de las cuatro reglas del libro Deep Work, quizá por un colega. Ahora quieres las reglas de Deep Work en palabras sencillas.
Aquí tienes las cuatro reglas en el orden del libro y lo que te pide cada una. También verás en qué se diferencian mis días.
Además, verás cómo las cuatro se juntan en un solo bloque y en un buen fin del día. Un bloque es un tramo de trabajo concentrado con tiempo fijo.
¿Cuáles son las reglas de Deep Work de Cal Newport?
Las cuatro reglas son la parte práctica de un libro de Cal Newport. Su título completo es Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (Grand Central Publishing, 2016).
Tres capítulos defienden que el Deep Work es valioso, escaso y significativo. Después vienen las cuatro reglas del libro para hacerlo.
En el libro de Newport, Deep Work es trabajo en concentración sin distracciones. Lleva tu capacidad de pensar a su límite.
| Regla | Qué te pide |
|---|---|
| Regla n.º 1: Work Deeply | Integra Deep Work en tus días a propósito |
| Regla n.º 2: Embrace Boredom | Deja de llenar cada rato libre con el móvil |
| Regla n.º 3: Quit Social Media | Quédate con una herramienta solo si sus beneficios superan claramente sus costos |
| Regla n.º 4: Drain the Shallows | Limita el trabajo superficial: planifícalo, ponle un tope, di que no |
Según mi lectura, las reglas 1 y 4 tratan de tu tiempo de trabajo. Las reglas 2 y 3 tratan de tu atención, también fuera del trabajo.
El subtítulo del libro dice para qué sirven las reglas: éxito con enfoque en un mundo lleno de distracciones. Las secciones siguientes siguen el orden del libro.
Regla 1: Work Deeply
La regla 1 va primero en el libro. Te pide no esperar a que el Deep Work llegue solo, sino integrarlo en tus días a propósito. Eso significa rutinas, rituales y un lugar fijo para el Deep Work en tu agenda.
Una parte es elegir uno de los cuatro tipos de Deep Work: monástico, bimodal, rítmico o periodístico. Así se ve eso en mis días.
Regla 2: Embrace Boredom
Después de tus días, la regla 2 pasa a tu atención. Trata la concentración como una habilidad que se puede entrenar: no llenes los ratos libres con el móvil.
Eso incluye cada rato libre, como hacer fila, ir caminando a algún sitio o el hueco entre dos tareas. Encontrarás las prácticas de esta regla y cómo funciona el entrenamiento en qué significa Embrace Boredom en Deep Work.
En mi libro, la pausa entre bloques tiene su propia regla: nada de móvil, redes sociales, series ni videos. Llenan tu mente con nuevos estímulos que aún resuenan en el siguiente bloque. “Solo voy a revisar rápido” se convierte en 15 minutos desplazándote.
Según mi lectura, los motivos son distintos. La regla 2 trata del entrenamiento, la pausa de mi libro de la recuperación. Pero en las dos, el móvil se queda lejos.
Regla 3: Quit Social Media
Tu móvil también lleva las herramientas de las que trata la regla 3. El título suena a prohibición, pero la regla 3 es una prueba.
Te pide comparar cada red y herramienta en línea con lo que te cuesta en tiempo y atención. Quédate con ella solo si sus beneficios superan claramente sus costos. Encontrarás la prueba en detalle en qué significa Quit Social Media en Deep Work.
Mi libro no te pide dejar ninguna red. Para el siguiente bloque pide esto: móvil apagado, en un cajón de otra habitación, fuera de tu vista. La fuerza de voluntad no basta: tu móvil está diseñado para capturar tu atención, y tratar de ignorarlo no funciona.
En el ordenador, cierra primero el correo, Slack y las redes sociales y activa el modo No Molestar. Fuera del bloque, decides conscientemente cuándo usas el móvil: solo durante pausas largas o después del trabajo. Según mi lectura, eso es más estrecho que la regla 3: son los próximos 45 minutos, no tus cuentas.
Regla 4: Drain the Shallows
La regla 4 vuelve a tu tiempo de trabajo: reduce el trabajo superficial para que el Deep Work tenga espacio. Newport define el Shallow Work como “tareas logísticas que no exigen esfuerzo cognitivo, a menudo realizadas con distracciones” (traducido).
La regla te pide planificarlo, ponerle un tope y decir que no. Mira qué significa Drain the Shallows en Deep Work.
Según mi lectura, tres puntos de mi libro y de mi trabajo encajan con esta regla:
- Dos bloques: 170 correos en mi bandeja de entrada son dos bloques.
- Ajusta las tareas a tu nivel de energía: tareas exigentes cuando tienes energía, tareas más fáciles cuando la energía baja.
- Un verdadero fin del día: nada de revisar correos “rápido” después del último bloque.
Quizá la regla 4 te haga pensar en planificar cada minuto de tu día. Yo no planifico mucho; normalmente sé qué viene después. Esa es mi manera, no un juicio sobre la regla 4.
Mi libro lo deja abierto: a algunas personas les gusta un horario fijo, a otras les genera presión. Descubre qué funciona para ti.
¿Cómo pones en práctica las 4 reglas de Deep Work?
Sea cual sea el horario que te funcione, empieza con un bloque, no con toda tu semana. Mi libro empieza por la unidad más pequeña, un solo bloque: dominarlo, después repetir.
En mi lectura, no en la de Newport, un bloque y un buen fin del día tocan las cuatro reglas. Mira también cómo hacer una sesión de Deep Work.
- Apaga el móvil, llévalo a otra habitación y cierra el correo electrónico, Slack y las redes sociales. (Regla 3)
- Pon un temporizador. Anota el objetivo del bloque en tu hoja de protocolo, una hoja para tu objetivo y tus pasos. (Regla 1)
- Pasa la pausa lejos del móvil: muévete, abre una ventana, mira hacia afuera. (Regla 2)
- Termina el día después de tu último bloque: nada de revisar correos “rápido”. (Regla 4)
Eso es un bloque y el fin de tu día de trabajo. Un segundo bloque va más rápido, porque tu espacio ya está listo: escritorio despejado, móvil escondido.
Prueba ese único bloque mañana por la mañana. Haz bien sus pasos una vez, desde guardar el móvil hasta la pausa. Luego cada bloque siguiente empezará más rápido. Ver cómo funciona →
FAQ
¿Puedes seguir las 4 reglas de Deep Work si no controlas tu horario?
No necesitas una mañana libre para las 4 reglas de Deep Work. Los bloques de mi libro duran 15, 25, 35, 45 o 90 minutos, según tu estado. No tienen que empezar en hora exacta.
Mira también los límites de la idea de Deep Work.
¿Hay un límite de cuánto Deep Work puedes hacer en un día?
En mi libro, el límite realista máximo para trabajo altamente concentrado es de cuatro a seis horas por día. Ericsson, Krampe y Tesch-Römer (1993) resumen estudios de entrenamiento: practicar más de cuatro horas al día casi no aporta beneficio. Pero hablan de practicar habilidades, no de Deep Work.
¿Cuánto cuesta una interrupción?
Según Gloria Mark (Gallup, 2006), el trabajo interrumpido se retomaba en promedio tras 23 minutos y 15 segundos. Ese promedio incluye el 81,9 por ciento de las tareas retomadas el mismo día. Mark, Gudith y Klocke (2008): tras una interrupción se trabajaba más rápido, pero con más estrés y frustración.
