Hai sentito parlare delle quattro regole del libro Deep Work, forse da un collega. Ora vuoi le regole del deep work in parole semplici.
Qui trovi le quattro regole nell’ordine del libro, cosa ti chiede ciascuna e dove le mie giornate sono diverse. Vedi anche come tutte e quattro si incontrano in un blocco e in una chiusura pulita della giornata. Un blocco è un periodo di lavoro concentrato, misurato con un timer.
Quali sono le regole del deep work di Cal Newport?
Le quattro regole sono la parte pratica di un libro di Cal Newport. Il titolo completo è Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (Grand Central Publishing, 2016).
Tre capitoli sostengono che il deep work è prezioso, raro e significativo. Poi arrivano le quattro regole del libro per praticarlo.
Nel libro di Newport, deep work significa lavoro svolto in concentrazione senza distrazioni. Questo lavoro spinge il tuo pensiero fino al suo limite.
| Regola | Cosa ti chiede |
|---|---|
| Regola n. 1: Work Deeply | Inserire di proposito il deep work nelle tue giornate |
| Regola n. 2: Embrace Boredom | Smettere di riempire ogni momento vuoto con il telefono |
| Regola n. 3: Quit Social Media | Tenere uno strumento solo se i benefici superano chiaramente i costi |
| Regola n. 4: Drain the Shallows | Limitare lo shallow work: pianificarlo, fissargli un tetto, dire di no |
Per come le leggo io, le regole 1 e 4 riguardano il tuo tempo di lavoro. Le regole 2 e 3 riguardano la tua attenzione, anche fuori dal lavoro.
Il sottotitolo del libro dice a cosa servono le regole: successo concentrato in un mondo distratto. Le prossime sezioni rispettano l’ordine del libro.
Regola 1: Work Deeply
La regola 1 viene prima nell’ordine del libro. Ti chiede di non aspettare più che il deep work accada.
Ti chiede invece di inserirlo di proposito nelle tue giornate. Questo significa routine, rituali e un posto fisso per il deep work nella tua agenda.
Una parte della regola è scegliere uno dei quattro tipi di deep work: monastico, bimodale, ritmico o giornalistico. Ecco come appare nelle mie giornate.
Regola 2: Embrace Boredom
Dopo le tue giornate, la regola 2 passa alla tua attenzione. Tratta la concentrazione come un’abilità che puoi allenare: non riempire i momenti vuoti con il telefono.
Questo vale per ogni momento vuoto, come l’attesa in fila, il tragitto a piedi o il tempo tra due compiti. Per le pratiche della regola e per come funziona l’allenamento, leggi cosa significa embrace boredom nel deep work.
Nel mio libro, la pausa tra i blocchi ha una regola propria: niente smartphone, social media, serie o video. Tutte queste cose riempiono la mente di nuovi stimoli che risuonano ancora nel blocco successivo. Una rapida occhiata al telefono diventa 15 minuti a scorrere.
Per come la leggo io, i motivi sono diversi. La regola 2 riguarda l’allenamento, la pausa del mio libro riguarda il recupero. Ma in entrambi i casi il telefono resta lontano.
Regola 3: Quit Social Media
Il tuo telefono contiene anche gli strumenti di cui parla la regola 3. Il titolo sembra un divieto, ma la regola 3 è un test.
Ti chiede di confrontare ogni social network e strumento online con ciò che ti costa in tempo e attenzione. Tieni uno strumento solo se i benefici superano chiaramente i costi. Trovi il test nel dettaglio in cosa significa quit social media nel deep work.
Il mio libro non ti chiede di lasciare nessun social network. Per il prossimo blocco ti chiede questo: telefono spento, in un cassetto in un’altra stanza, fuori dal tuo campo visivo. La forza di volontà non basta: il tuo telefono è progettato per catturare la tua attenzione, e ignorarlo non funziona.
Sul computer chiudi prima e-mail, Slack e social media, poi attiva la modalità Non disturbare. Fuori dal blocco decidi consapevolmente quando usare il telefono: solo durante le pause lunghe o dopo il lavoro. Per come la leggo io, è più ristretto della regola 3: riguarda i prossimi 45 minuti, non i tuoi account.
Regola 4: Drain the Shallows
La regola 4 torna al tuo tempo di lavoro: riduci lo shallow work, così il deep work ha spazio. Newport definisce così lo shallow work: «compiti cognitivamente non impegnativi, di tipo logistico, spesso svolti mentre si è distratti» (tradotto).
La regola ti chiede di pianificarlo, di fissargli un tetto e di dire di no. Leggi cosa significa drain the shallows nel deep work.
Per come la leggo io, tre punti del mio libro e del mio lavoro si adattano a questa regola:
- Due blocchi: 170 e-mail nella mia casella di posta sono due blocchi.
- Adatta il compito alla tua energia: compiti impegnativi quando hai energia, compiti più facili quando l’energia cala.
- Una vera fine della giornata: niente controllare le e-mail “velocemente” dopo l’ultimo blocco.
Forse la regola 4 ti fa pensare a pianificare ogni minuto della giornata. Io non pianifico molto; di solito so cosa viene dopo. È il mio modo, non un giudizio sulla regola 4.
Il mio libro lascia la questione aperta: alcune persone preferiscono un orario fisso, altre si sentono sotto pressione. Scopri cosa funziona per te.
Come si mettono in pratica le 4 regole del deep work?
Qualunque programma funzioni per te, inizia con un blocco, non con tutta la settimana. Il mio libro parte dall’unità più piccola, un singolo blocco: padroneggiarlo, poi ripetere.
Questa è la mia lettura, non quella di Newport. Un blocco e una chiusura pulita della giornata toccano tutte e quattro le regole. Guarda anche come fare una sessione di deep work.
- Spegni il telefono, mettilo in un’altra stanza e chiudi e-mail, Slack e social media. (Regola 3)
- Imposta un timer e scrivi l’obiettivo del blocco sul foglio di protocollo. È un foglio per il tuo obiettivo e i tuoi passi. (Regola 1)
- Passa la pausa lontano dal telefono: muoviti, apri la finestra, guarda fuori. (Regola 2)
- Chiudi la giornata dopo l’ultimo blocco: niente controllare le e-mail “velocemente”. (Regola 4)
Questo è un blocco più la chiusura della giornata. Un secondo blocco è più veloce, perché il tuo spazio è già pronto: scrivania sgombra, telefono nascosto.
Prova questo singolo blocco domani mattina. Fai bene i suoi passaggi una volta, dal mettere via il telefono fino alla pausa. Poi ogni blocco successivo partirà più in fretta. Scopri come funziona →
FAQ
Puoi seguire le 4 regole del deep work se non decidi tu i tuoi orari?
Per le 4 regole del deep work non ti serve una mattina libera. Nel mio libro i blocchi durano 15, 25, 35, 45 o 90 minuti, secondo quanto ti senti in forma. Non devono iniziare all’ora esatta.
Vedi anche i limiti dell’idea di deep work.
C’è un limite a quanto deep work puoi fare in un giorno?
Nel mio libro, il lavoro altamente concentrato ha un tetto realistico di quattro-sei ore al giorno.
Ericsson, Krampe e Tesch-Römer (1993) citano studi sull’allenamento. Secondo questi, la pratica oltre le quattro ore al giorno non porta in sostanza benefici. Parlano di pratica di un’abilità, non di deep work.
Quanto costa un’interruzione?
Nel 2006 Gloria Mark ha detto a Gallup: il lavoro interrotto riprendeva in media dopo 23 minuti e 15 secondi. Il dato vale per l’81,9 per cento ripreso in giornata. Secondo Mark, Gudith e Klocke (2008), dopo le interruzioni si lavorava più in fretta, ma con più stress e frustrazione.
