Hai visto i quattro nomi in un elenco: monastico, bimodale, ritmico, giornalistico. Ora ti chiedi quali di essi permettono davvero il tuo lavoro, la tua agenda e la tua famiglia.
Qui trovi ogni tipo con le parole di Newport, a chi si adatta e come, secondo lui, scegliere. Trovi anche la parte che tutti e quattro lasciano aperta. È il singolo blocco di lavoro concentrato di cui è fatto ogni tipo.
Quali sono i 4 tipi di deep work?
Cal Newport descrive quattro filosofie di profondità nel libro Deep Work. Si trovano nella Regola 1, nella strategia “Decide on Your Depth Philosophy”. Le chiama «quattro diverse filosofie di profondità che ho visto funzionare eccezionalmente bene nella pratica» (tradotto). Si distinguono per quanta parte della tua vita affidi al deep work, e quando.
| Tipo | Cosa significa | Adatto se |
|---|---|---|
| Monastico | Eliminare o ridurre radicalmente gli impegni superficiali | Hai un obiettivo professionale ben definito e di grande valore |
| Bimodale | Periodi di profondità ben definiti, il resto lasciato libero | Riesci a liberare almeno una giornata intera |
| Ritmico | Il deep work come semplice abitudine regolare | Vuoi decidere in anticipo “se e quando” |
| Giornalistico | Andare in profondità nei vuoti di una giornata di lavoro piena | Non sei alle prime armi con il deep work |
Leggi i quattro tipi come uno spettro, dall’impegno totale all’opportunismo. Il monastico affida alla profondità quasi tutta la tua vita lavorativa. Il giornalistico prende i vuoti che la giornata lascia, e Newport lo accompagna con un chiaro avvertimento.
Tutti e quattro rispondono alla stessa domanda: quando vai in profondità. Nessuno dice cosa succede quando ti siedi, quindi questo viene prima.
Qualunque tipo scegli, l’unità è un blocco
Tutti e quattro i tipi decidono quando vai in profondità, non come si svolge la sessione. I libri che ho letto spiegavano perché il focus è importante, mai come sedersi e lavorare 45 minuti. Così sono partito dall’unità più piccola: un blocco.
Il tipo che scegli decide solo dove vanno i tuoi blocchi. E i blocchi non devono essere tutti della stessa durata. Quindi leggi i quattro tipi qui sotto come quattro modi di collocare i blocchi nella tua vita. Iniziamo dal più radicale.
Che cos’è il deep work monastico?
Il deep work monastico è l’estremo dell’impegno totale nello spettro. Toglie gli impegni superficiali dalla tua vita lavorativa per quanto possibile. Gli impegni superficiali sono i compiti logistici che puoi svolgere anche da distratto.
Newport chiama questo approccio filosofia monastica del deep work. Con le sue parole, «cerca di massimizzare gli sforzi profondi eliminando o riducendo radicalmente gli impegni superficiali» (tradotto).
- Cosa sparisce: gli impegni superficiali, eliminati o ridotti radicalmente.
- A chi si adatta: a chi ha «un obiettivo professionale ben definito e di grande valore» (tradotto). Newport definisce questo gruppo «limitato» (tradotto).
- Gli esempi di Newport: l’informatico Donald Knuth non ha un indirizzo e-mail dal 1° gennaio 1990. Il romanziere Neal Stephenson non ha né e-mail né indirizzo postale.
Il monastico è quindi un’intera vita lavorativa, non una mattina fissa di isolamento una volta a settimana. O il tuo lavoro è organizzato attorno a questo, o non è monastico.
Stephenson spiega il motivo nel saggio Why I Am a Bad Correspondent. Lunghi periodi di tempo senza interruzioni gli permettono di scrivere i suoi romanzi.
Deep work bimodale: giornate intere, poi di nuovo la normalità
Il deep work bimodale è un passo indietro rispetto al monastico. Divide il tuo tempo in periodi di deep work ben definiti e in tutto il resto. Per Newport, «dividi il tuo tempo, dedichi alcuni periodi chiaramente definiti ad attività profonde e lasci aperto il resto» (tradotto).
L’unità minima «tende a essere almeno una giornata intera» (tradotto). Qualche ora al mattino, scrive, è «troppo breve per contare» (tradotto) per chi segue il bimodale. La durata va da un fine settimana di deep work di quattro giorni, ogni settimana, a una stagione all’anno. Così fanno gli accademici d’estate o durante un anno sabbatico.
L’esempio di Newport è Carl Jung, che nel 1922 iniziò a costruire un rifugio a Bollingen. Per il resto del tempo mantenne il suo studio clinico e la vita di città a Zurigo. Newport sottolinea che si tratta di bimodale, non di monastico.
La sua definizione lascia aperto cosa contiene un’intera giornata di deep work. Per me, non per Newport, il tetto realistico del lavoro altamente concentrato è da quattro a sei ore al giorno. Lavorare otto ore con concentrazione totale è irrealistico.
Deep work ritmico: lo stesso inizio, ogni giorno
Il deep work ritmico rinuncia alle giornate intere in cambio della ripetizione. Trasforma le sessioni di deep work in «una semplice abitudine regolare» (tradotto). Così non decidi più «se e quando» (tradotto) andare in profondità.
Newport indica due modi. Uno è il metodo della catena: una X sul calendario per ogni giorno di lavoro. L’altro è «un orario di inizio fisso che usi ogni giorno» (tradotto).
Il suo esempio è Brian Chappell, un dottorando con un lavoro a tempo pieno e un bambino piccolo. Sessioni improvvisate da 90 minuti portavano pochi progressi, così ha lavorato ogni giorno feriale dalle 5:30 alle 7:30. Quella routine, di Chappell e non di Newport, produceva «da quattro a cinque pagine di prosa accademica al giorno» (tradotto).
Secondo il giudizio di Newport, il ritmico «forse non raggiunge i livelli più intensi di pensiero profondo» (tradotto). Però il ritmico «funziona meglio con la realtà della natura umana» (tradotto).
Il ritmo non richiede un’ora fissa sull’orologio. Alcune persone preferiscono un orario fisso, altre si sentono sotto pressione. Mantieni il ritmo e scegli tu l’orario del tuo deep work.
Deep work giornalistico: andare in profondità nei vuoti
Il deep work giornalistico sta all’estremo opposto rispetto al monastico. Vai in profondità ogni volta che si apre un vuoto in una giornata piena.
La filosofia giornalistica del deep work prende il nome da Walter Isaacson. Isaacson scrisse The Wise Men (1986, 864 pagine, con Evan Thomas) mentre lavorava al Time.
Newport chiama il giornalistico «il mio approccio principale» (tradotto) e pianifica il suo deep work all’inizio di ogni settimana. Avverte che il giornalistico «non è per chi è alle prime armi con il deep work» (tradotto). Passare da una modalità all’altra senza pratica «può esaurire seriamente le tue limitate riserve di forza di volontà» (tradotto).
Nel libro, ogni blocco dopo il primo inizia con una breve preparazione, perché lo spazio è già pronto. Quando si apre un vuoto e lo spazio è pronto, il libro chiede questa breve preparazione prima di un blocco:
- Arieggiare, ricaricare l’acqua
- Attivare il corpo brevemente
- Bagno
- Respirare
- Timer, obiettivo, via
Questa lista prepara il blocco, niente di più. Il passaggio dallo shallow work al deep work richiede comunque la pratica che chiede Newport, e nessuna preparazione la sostituisce. Finché non ce l’hai, considera i vuoti un bonus.
Quale tipo di deep work dovresti scegliere?
Con tutti e quattro sul tavolo, scegli il tipo che le tue circostanze permettono, non quello che ammiri. Newport dà due criteri: quanto è flessibile il tuo lavoro e, tra ritmico e bimodale, quanto autocontrollo hai. Le giornate intere possono essere un lusso, e non tutti hanno una stanza tranquilla o ore di quiete.
«Devi fare attenzione a scegliere una filosofia adatta alle tue circostanze specifiche. Una scelta sbagliata qui può far deragliare la tua abitudine al deep work prima che abbia la possibilità di consolidarsi.» (tradotto)
Cal Newport, Deep Work
Quindi confronta la colonna «Adatto se» qui sopra con la tua settimana reale, non con quella che vorresti avere. Poi giudica la tua scelta da ciò che porti a termine: non contare i blocchi, guarda i risultati. Se i risultati non arrivano, cambia, come Chappell è passato dalle sessioni improvvisate alle mattine fisse.
Se non riesci a liberare giornate intere o ore fisse, proteggi invece il singolo blocco. Sii concreto con le persone intorno a te. Di’ loro: «Non sono disponibile per i prossimi 45 minuti, a meno che la casa non stia andando a fuoco». E a chi ti contatta regolarmente di’ quando non sei raggiungibile.
Scegli il tipo che la tua settimana permette, poi fai funzionare quel singolo blocco. Fai bene i suoi passaggi una volta, e ogni blocco successivo partirà più in fretta. Scopri come funziona →
FAQ
Si possono combinare i tipi di deep work?
Sì. L’esempio di Newport per combinare i tipi di deep work è Adam Grant alla Wharton.
Grant ha concentrato i suoi corsi in un solo semestre (bimodale). In quel semestre diventava del tutto monastico da due a quattro giorni, una o due volte al mese. Usava una risposta automatica di assenza.
Gli stili di deep work sono la stessa cosa dei quattro tipi?
Di solito sì. Che si dica stili, tipi, programmi o strategie di deep work, si intendono le quattro filosofie di profondità di Newport. Un orario fisso o il time blocking è un’altra cosa. È un modo di pianificare la giornata, non uno dei quattro tipi di Newport.
Quanto dovrebbe durare una sessione di deep work in ogni tipo?
I quattro tipi di deep work decidono quando vai in profondità, non quanto dura una sessione. Scegli la durata di ogni blocco in base al tuo stato di oggi, da 90 minuti fino a 15. Nel dubbio, comincia più breve.
