Você já viu os quatro nomes em uma lista: monástico, bimodal, rítmico, jornalístico. Agora você se pergunta qual deles o seu trabalho, a sua agenda e a sua família realmente permitem.

Aqui você vê cada tipo nos termos do próprio Newport, para quem serve e como ele diz para escolher. Você também vê a parte que os quatro deixam em aberto. Essa parte é o bloco único de trabalho focado de que todo tipo é feito.

A rotina passo a passo para um bloco de trabalho concentrado:

Quais são os 4 tipos de deep work?

Cal Newport descreve quatro filosofias de profundidade em Deep Work. Elas estão na Regra 1, na estratégia “Decide on Your Depth Philosophy”. Ele as chama de “quatro filosofias de profundidade diferentes que vi funcionarem excepcionalmente bem na prática” (traduzido). Elas se diferenciam em quanto da sua vida você entrega ao deep work, e quando.

TipoO que significaServe se
MonásticoEliminar ou minimizar radicalmente as obrigações superficiaisVocê tem um objetivo profissional bem definido e muito valorizado
BimodalPeríodos de profundidade claramente definidos, com o resto deixado livreVocê consegue liberar pelo menos um dia inteiro
RítmicoDeep work como um hábito simples e regularVocê quer o “se e quando” resolvido de antemão
JornalísticoMergulhar fundo nas brechas de um dia de trabalho cheioVocê não é iniciante em deep work

Leia os quatro tipos como um espectro, da entrega total ao oportunismo. O monástico entrega quase toda a sua vida profissional à profundidade. O jornalístico pega as brechas que o dia deixa, e Newport associa a ele um aviso claro.

Os quatro respondem à mesma pergunta: quando você mergulha fundo. Nenhum deles diz o que acontece depois que você se senta, então isso vem primeiro.

Qualquer que seja o tipo, a unidade é um bloco

Os quatro tipos decidem quando você mergulha fundo, não como a sessão se desenrola. Os livros que li explicavam por que o foco importa, nunca como se sentar e trabalhar 45 minutos. Então comecei pela menor unidade: um bloco.

O tipo que você escolhe só decide onde seus blocos ficam, e eles não precisam ter todos a mesma duração. Então leia os quatro tipos abaixo como quatro jeitos de encaixar blocos na sua vida. Começamos pelo mais radical.

O que é deep work monástico?

O deep work monástico é o extremo da entrega total no espectro. Ele elimina as obrigações superficiais da sua vida profissional o máximo que pode. Obrigações superficiais são as tarefas logísticas que você consegue fazer distraído.

Newport chama isso de filosofia monástica do deep work. Nas palavras dele, ela “tenta maximizar os esforços profundos eliminando ou minimizando radicalmente as obrigações superficiais” (traduzido).

  • O que sai: as obrigações superficiais são eliminadas ou minimizadas radicalmente.
  • Para quem serve: pessoas com “um objetivo profissional bem definido e muito valorizado” (traduzido). Newport chama esse grupo de “limitado” (traduzido).
  • Exemplos de Newport: o cientista da computação Donald Knuth não tem endereço de e-mail desde 1º de janeiro de 1990. O romancista Neal Stephenson não tem e-mail nem endereço postal.

Isso faz do monástico uma vida profissional inteira, não uma manhã fixa de isolamento uma vez por semana. Ou o seu trabalho é organizado em torno dele, ou não é monástico.

Stephenson explica o motivo no ensaio “Why I Am a Bad Correspondent”. Longos períodos de tempo sem interrupção permitem que ele escreva seus romances.

Deep work bimodal: dias inteiros, depois a rotina normal

O deep work bimodal fica um passo atrás do monástico. Ele divide o seu tempo em períodos profundos claramente definidos e todo o resto. Na definição de Newport, você “divide seu tempo” (traduzido). Você dedica “alguns períodos claramente definidos a atividades profundas e deixa o resto livre” (traduzido).

A unidade mínima “tende a ser de pelo menos um dia inteiro” (traduzido). Algumas horas pela manhã, escreve ele, são “curtas demais para valer” (traduzido) para quem segue o bimodal. O bimodal vai de um fim de semana profundo de quatro dias, toda semana, até uma estação por ano. É o caso de acadêmicos no verão ou em período sabático.

O exemplo de Newport é Carl Jung, que começou a construir um refúgio em Bollingen em 1922. No resto do tempo, ele manteve o consultório e a vida na cidade em Zurique. Newport ressalta que isso é bimodal, não monástico.

A definição dele deixa em aberto o que um dia profundo inteiro contém. Esta é a minha resposta, não a de Newport. O limite realista máximo para trabalho altamente concentrado é de quatro a seis horas por dia. Oito horas com concentração total são irreais.

Deep work rítmico: o mesmo início, todos os dias

O deep work rítmico troca dias inteiros por repetição. Ele transforma as sessões profundas em “um hábito simples e regular” (traduzido). Assim você não decide mais “se e quando” (traduzido) vai mergulhar fundo.

Newport aponta duas formas. Uma é o método da corrente, um X no calendário para cada dia de trabalho. A outra é “um horário de início fixo que você usa todos os dias” (traduzido).

O exemplo dele é Brian Chappell, doutorando com emprego em tempo integral e um bebê. Períodos avulsos de 90 minutos trouxeram pouco progresso, então ele passou a trabalhar todo dia útil das 5h30 às 7h30. Essa rotina é de Chappell, não de Newport. Ela produziu “de quatro a cinco páginas de prosa acadêmica por dia” (traduzido).

Na avaliação de Newport, o rítmico “talvez não alcance os níveis mais intensos de pensamento profundo” (traduzido). Mas ele “funciona melhor com a realidade da natureza humana” (traduzido).

O ritmo não precisa de um horário fixo no relógio. Algumas pessoas gostam de um horário fixo, outras se sentem pressionadas por isso. Mantenha o ritmo e escolha você mesmo o horário.

Deep work jornalístico: mergulhar fundo nas brechas

O deep work jornalístico fica no extremo oposto ao monástico. Você mergulha fundo sempre que se abre uma brecha em um dia cheio.

A filosofia jornalística do deep work leva o nome de Walter Isaacson. Ele escreveu The Wise Men (1986, 864 páginas, com Evan Thomas) enquanto trabalhava na Time.

Newport chama o jornalístico de “minha principal abordagem” (traduzido). Ele faz o planejamento do próprio deep work no início de cada semana. Ele avisa que não é “para o iniciante em deep work” (traduzido). Passar para o deep work sem prática “pode esgotar seriamente suas reservas finitas de força de vontade” (traduzido).

No livro, cada bloco depois do primeiro começa com uma preparação curta, porque o espaço já está pronto. Quando uma brecha se abre e o espaço está pronto, o livro pede essa preparação curta antes do bloco:

  • Ventilar, reabastecer água
  • Ativar o corpo brevemente
  • Banheiro
  • Respirar
  • Timer, objetivo, vamos

Essa lista prepara o bloco, nada mais. A passagem do shallow para o deep work ainda exige a prática que Newport pede, e nenhuma preparação a substitui. Até você ter essa prática, trate as brechas como um bônus.

Qual tipo de deep work você deve escolher?

Com os quatro na mesa, escolha o tipo que as suas circunstâncias permitem, não o que você admira. Newport dá dois critérios: o quanto o seu trabalho é flexível e, entre rítmico e bimodal, quanto autocontrole você tem. Dias inteiros podem ser um luxo, e nem todo mundo tem um cômodo silencioso ou horas tranquilas.

“Você precisa ter cuidado para escolher uma filosofia que se encaixe nas suas circunstâncias específicas, pois uma escolha errada aqui pode descarrilar o seu hábito de deep work antes que ele tenha a chance de se consolidar.” (traduzido)

Cal Newport, Deep Work

Então compare a coluna “Serve se” acima com a sua semana real, não com a que você gostaria de ter. Depois avalie a sua escolha pelo que fica pronto: não conte blocos, olhe resultados. Se os resultados não vierem, mude, como Chappell passou de períodos avulsos para manhãs fixas.

Se você não consegue liberar dias inteiros ou horários fixos, proteja o bloco único. Seja específico com as pessoas ao seu redor. Diga: “Não estou disponível pelos próximos 45 minutos a menos que a casa esteja pegando fogo.” E diga a quem entra em contato com você regularmente em quais horários você fica inacessível.

Escolha o tipo que a sua semana permite e depois faça esse único bloco funcionar. Acerte os passos dele uma vez, e cada bloco seguinte começa mais rápido.

FAQ

Dá para combinar tipos de deep work?

Sim. O exemplo de Newport para combinar tipos de deep work é Adam Grant, em Wharton.

Grant concentrou suas aulas em um único semestre (bimodal). Nesse semestre, ele ficou totalmente monástico de dois a quatro dias, uma ou duas vezes por mês. Nesses dias, usava uma resposta automática de ausência.

Estilos de deep work são o mesmo que os quatro tipos?

Geralmente, sim. Quem fala de estilos, tipos, horários ou estratégias de deep work se refere às quatro filosofias de profundidade de Newport. Um horário fixo ou o time blocking é outra coisa. É uma forma de planejar o seu dia, não um dos quatro tipos de Newport.

Quanto deve durar uma sessão de deep work em cada tipo?

Os quatro tipos de deep work decidem quando você mergulha fundo, não quanto dura uma sessão. Escolha a duração de cada bloco conforme o seu estado de hoje, de 90 minutos até 15. Na dúvida, comece mais curto.