Você já ouviu falar das quatro regras do livro Deep Work, talvez por um colega. Agora você quer as regras do deep work em palavras simples.
Aqui você vê as quatro regras na ordem do livro e o que cada uma pede de você. Você também vê onde meus dias são diferentes. Além disso, as quatro se encontram em um bloco e em um fim de dia bem feito.
Um bloco é um período cronometrado de trabalho focado.
Quais são as regras do deep work de Cal Newport?
As quatro regras são a parte prática de um livro de Cal Newport. O título completo é Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World (Grand Central Publishing, 2016).
Três capítulos defendem que deep work é valioso, raro e cheio de sentido. Depois vêm as quatro regras do livro para fazê-lo.
No livro de Newport, deep work é trabalho em concentração sem distrações. Esse trabalho leva o seu raciocínio ao limite.
| Regra | O que ela pede de você |
|---|---|
| Regra 1: Work Deeply | Incluir deep work nos seus dias de propósito |
| Regra 2: Embrace Boredom | Parar de preencher cada momento parado com o celular |
| Regra 3: Quit Social Media | Manter uma ferramenta só se os benefícios superarem claramente os custos |
| Regra 4: Drain the Shallows | Limitar o shallow work: agendar, pôr um teto, dizer não |
Na minha leitura, as Regras 1 e 4 tratam do seu tempo de trabalho. As Regras 2 e 3 tratam da sua atenção, também fora do trabalho.
O subtítulo do livro diz para que servem as regras: sucesso focado em um mundo distraído. As seções abaixo seguem a ordem do livro.
Regra 1: Work Deeply
A Regra 1 vem primeiro na ordem do livro. Ela pede que você pare de esperar que o deep work aconteça. Em vez disso, você o inclui nos seus dias de propósito.
Isso significa rotinas, rituais e um lugar fixo para o deep work na sua agenda.
Parte disso é escolher um dos quatro tipos de deep work: monástico, bimodal, rítmico ou jornalístico. Veja como isso fica nos meus dias.
Regra 2: Embrace Boredom
Depois dos seus dias, a Regra 2 se volta para a sua atenção. Ela trata a concentração como uma habilidade que se pode treinar: não preencha momentos parados com o celular.
Isso vale para cada momento parado. Exemplos são a fila, o caminho a pé até algum lugar ou o intervalo entre duas tarefas. As práticas da regra e o treino estão no artigo sobre o significado de embrace boredom no deep work.
No meu livro, a pausa entre blocos tem uma regra própria: nada de smartphone, redes sociais, séries ou vídeos. Eles enchem sua mente com novos estímulos que ainda ecoam no próximo bloco. “Só vou dar uma olhada rápida” vira 15 minutos rolando o feed.
Na minha leitura, os motivos são diferentes. A Regra 2 é sobre treino, a pausa do meu livro é sobre recuperação. Mas nos dois casos o celular fica longe.
Regra 3: Quit Social Media
O seu celular também carrega as ferramentas de que trata a Regra 3. O título parece uma proibição, mas a Regra 3 é um teste.
Ela pede que você compare cada rede e cada ferramenta online com o que ela custa em tempo e atenção. Mantenha a ferramenta só se os benefícios superarem claramente os custos. O teste em detalhe está no artigo sobre o significado de quit social media no deep work.
O meu livro não pede que você saia de nenhuma rede. Ele pede algo para o próximo bloco: celular desligado, numa gaveta em outro cômodo, fora do seu campo de visão. Força de vontade não basta: seu celular foi projetado para capturar sua atenção, e tentar ignorá-lo não funciona.
No computador, primeiro feche e-mail, Slack e redes sociais e depois ative o modo Não Perturbe. Fora do bloco, você decide conscientemente quando usar o celular: apenas durante pausas longas ou depois do trabalho. Na minha leitura, isso é mais restrito que a Regra 3: vale pelos próximos 45 minutos, não para as contas.
Regra 4: Drain the Shallows
A Regra 4 volta ao seu tempo de trabalho: reduza o shallow work para o deep work ganhar espaço. Newport define shallow work assim: “Tarefas de estilo logístico, sem exigência cognitiva, muitas vezes feitas com distração” (traduzido).
A regra pede que você agende o shallow work, ponha um teto nele e diga não. Há mais sobre isso no artigo sobre o significado de drain the shallows no deep work.
Na minha leitura, três pontos do meu livro e do meu trabalho combinam com esta regra:
- Dois blocos: 170 e-mails na minha caixa de entrada são dois blocos.
- Ajuste a tarefa à sua energia: tarefas exigentes quando você tem energia, tarefas mais fáceis quando a energia diminui.
- Um fim de dia de verdade: nada de checar e-mails “rapidinho” depois do último bloco.
Talvez a Regra 4 faça você pensar em planejar cada minuto do seu dia. Eu não planejo muito. Normalmente sei o que vem a seguir.
Esse é o meu jeito, não um veredito sobre a Regra 4.
O meu livro deixa isso em aberto: algumas pessoas gostam de um horário fixo, outras se sentem pressionadas por isso. Descubra o que funciona para você.
Como colocar as 4 regras do deep work em prática?
Seja qual for o horário que funciona para você, comece com um bloco, não com a semana inteira. O meu livro começa pela menor unidade, um único bloco: dominá-lo, depois repetir.
Na minha leitura, não na de Newport, um bloco e um fim de dia bem feito envolvem as quatro regras. Veja também o guia sobre como fazer uma sessão de deep work.
- Desligue o celular e coloque-o em outro cômodo. Feche e-mail, Slack e redes sociais. (Regra 3)
- Ligue um timer e anote o objetivo do bloco na folha de protocolo. Essa folha é para o objetivo e os passos. (Regra 1)
- Passe a pausa longe do celular: mexa-se, abra uma janela, olhe para fora. (Regra 2)
- Encerre o dia depois do último bloco: nada de checar e-mails “rapidinho”. (Regra 4)
Isso é um bloco e o encerramento do seu dia. Um segundo bloco é mais rápido, porque o seu espaço já está pronto: mesa limpa, celular escondido.
Experimente esse único bloco amanhã de manhã. Faça bem os passos dele uma vez, de guardar o celular até a pausa. Depois, cada bloco seguinte começa mais rápido. Veja como funciona →
FAQ
Dá para seguir as 4 regras do deep work sem controlar a própria agenda?
Você não precisa de uma manhã livre para as 4 regras do deep work. No meu livro, os blocos duram 15, 25, 35, 45 ou 90 minutos, conforme a sua disposição. Eles não precisam começar na hora cheia.
Veja também os limites da ideia de deep work.
Existe um limite de deep work por dia?
No meu livro, o limite realista máximo para trabalho altamente concentrado é de quatro a seis horas por dia. Segundo Ericsson, Krampe e Tesch-Römer (1993), estudos de treino quase não mostram ganho com prática acima de quatro horas diárias.
O tema deles é a prática de habilidades, não deep work.
Quanto custa uma interrupção?
Gloria Mark disse à Gallup em 2006: o trabalho interrompido era retomado, em média, após 23 minutos e 15 segundos. Esse valor inclui os 81,9% retomados no mesmo dia.
Mark, Gudith e Klocke (2008) constataram que as pessoas trabalhavam mais rápido após interrupções. Mas trabalhavam com mais estresse e frustração.
