Conosco questa sensazione. Per anni.
Sono Robert Müller, imprenditore indipendente di Lipsia (Germania) e autore di «Deep Work Block».
Non ho scritto questo libro perché concentrarmi mi riesce facile. L'ho scritto perché per anni mi è riuscito difficile.
Otto ore impegnato. Niente di finito.
Nessun capo che mi dia una struttura. Nessun team che mi trascini. Se non lavoro concentrato, nessun progetto arriva in fondo e non guadagno.
Eppure ogni mattina mi sedevo davanti al computer senza riuscire a partire. Controllare le e-mail, leggere le notizie, cercare qualcosa «solo un attimo». Spesso era mezzogiorno prima che iniziassi il lavoro vero.
La contabilità la rimandavo per settimane. La sera ero stanco e insoddisfatto. E il lavoro continuava a girarmi in testa.
La cosa assurda: sapevo cosa fare. E sapevo farlo. Tra sapere e fare c'era un vuoto che non riuscivo a colmare.
Ho provato di tutto.
Ho letto i libri: su focus, concentrazione, deep work. Spiegano perché il focus è importante. Nessuno mi ha mostrato come sedermi e lavorare concentrato per 45 minuti.
Il pomodoro a volte aiutava. Ma per iniziare mi serviva comunque forza di volontà, ed era proprio quella che mi mancava. Le mie liste di compiti con GTD si allungavano sempre di più e più che altro mi scoraggiavano.
Meditazione e brevi allenamenti miglioravano l'umore. Ma non era ancora un sistema.
Partivo troppo in grande.
A un certo punto mi è stato chiaro: tutti questi approcci partono dalla vita intera, dalla giornata intera, dall'intera lista di compiti. Io dovevo partire dall'unità più piccola.
Un singolo blocco di lavoro concentrato. Cosa succede prima, durante, dopo?
Ho smontato quel blocco. Provato ogni passo, scartato, affinato. Per anni, non per interesse accademico, ma per necessità.
Piccole cose. Grande effetto.
Reagisco molto alla caffeina. Un caffè sembra motivazione, ma mi rende agitato. Quando voglio concentrarmi, ne faccio a meno.
Il telefono sulla scrivania, anche in modalità aereo, mi ruba l'attenzione. Oggi sta spento in un cassetto del corridoio.
Solo quando ho iniziato ad annotare i pensieri che mi distraevano mi sono accorto di quanto sia rumorosa la mia testa. Un foglio, una parola chiave, e la mente si calma.
Ognuno di questi passi è nel libro. Con il perché, il come e ciò che per me ha funzionato e cosa no.
Da quattro a sei blocchi al giorno.
Lavoro così ogni giorno da più di dieci anni. Nelle giornate buone sono cinque o sei ore di lavoro molto concentrato. In quelle deboli, tre. Va bene così.
170 e-mail nella casella sono due blocchi. Contabilità e tasse, che un tempo rimandavo per settimane, richiedono 45 minuti a settimana. Ho scritto questo libro in tre giorni.
E la sera sono libero. Con la coscienza tranquilla, perché so cosa ho portato a termine.
Non un guru. Uno che lo pratica.
Non ho condotto studi e non ho una cattedra. Avevo un problema e l'ho risolto, per me, nella quotidianità di chi lavora in proprio.
Le giornate storte ci sono ancora. Dopo una brutta notte anche il miglior metodo non funziona alla perfezione. Ma quelle giornate sono diventate rare.
Se ti riconosci nella mia storia: non ti manca la disciplina. Ti manca un metodo.
Il metodo è nel libro.
Si legge in 30 minuti. Poi lo metti accanto a te e fai il tuo primo blocco.