Sei alla scrivania per otto ore, mentre email e chat continuano a suonare. Un collega passa con una domanda veloce.
A fine giornata eri impegnato, ma non hai concluso molto. Così ti chiedi: come posso concentrarmi meglio al lavoro?
Questo articolo segue la tua giornata lavorativa. Vedrai quanta concentrazione contiene davvero e dove metterla. Vedrai anche come tenere fuori persone e messaggi e come chiudere la giornata.
Otto ore concentrate non sono l’obiettivo
Concentrarsi per un’intera giornata lavorativa non è realistico, quindi non farne il tuo obiettivo. Punta a pochi buoni blocchi. Un blocco è un periodo delimitato di lavoro concentrato con un solo obiettivo, di solito 45 minuti.
Sei al lavoro per otto ore e ti aspetti di essere concentrato per tutto il tempo. Se ci provi, ti esaurisci e il giorno dopo sei sfinito. Se vuoi essere più concentrato al lavoro, punta a meno ore di piena concentrazione.
Il limite massimo realistico per il lavoro molto concentrato è di quattro-sei ore al giorno. Alcuni ne reggono meno, altri di più.
Cosa conta come lavoro concentrato e quanto ne basta lo spiega l’articolo sulle ore di deep work al giorno. Vuoi distribuire i tuoi blocchi su tutta la giornata? Allora leggi la guida per restare concentrati per tutta la giornata.
Il resto della giornata ha ancora spazio per email, riunioni e lavoro di routine.
Adatta compiti e blocchi alla tua energia
Se solo poche ore della tua giornata lavorativa possono essere pienamente concentrate, la domanda è: quali? Non tutte le ore sono uguali, quindi adatta il lavoro alla tua energia. Sprecare energia per un compito facile è inefficiente quanto affrontare un compito difficile senza energia.
- Compiti in base all’energia: fai i compiti impegnativi quando hai energia, quelli più facili quando cala. Può essere in qualsiasi momento della giornata.
- Durata del blocco secondo il tuo stato: regola ogni blocco su come ti senti adesso. Forse sono 45 o 90 minuti, forse solo 25.
- Email e chat in blocchi propri: non tenerle in sottofondo tutto il giorno e non gestirle nelle tue pause.
Se le riunioni riempiono gran parte del tuo calendario, inizia dall’articolo sul deep work con un lavoro a tempo pieno. Per il resto, la tua energia segue il tuo ritmo personale. Trovarlo è un grande tema a sé, e ne parla l’articolo sul momento migliore per il deep work.
Come restare concentrati quando colleghi e messaggi ti interrompono?
Quando i tuoi blocchi hanno un posto nella giornata, proteggili. Per mantenere la concentrazione al lavoro, chiudi i canali con cui le persone ti raggiungono. Al lavoro questo include i tuoi colleghi.
L’azienda Insightful analizza i dati sul lavoro. Per un rapporto del 2024 ha intervistato 1.200 dipendenti e dirigenti negli Stati Uniti. Circa il 71% degli intervistati ha indicato i colleghi come motivo principale per cui non riesce a concentrarsi.
Prima di ogni blocco:
- Spegni il telefono e mettilo fuori dalla vista.
- Di’ alle persone che ti contattano regolarmente quando non sei raggiungibile.
- Chiudi la porta del tuo spazio di lavoro, se ne hai una.
- Chiudi le email, Slack e ogni altra app che non serve al compito.
- Attiva la modalità Non disturbare, così non compare nessuna notifica.
Avvisare le persone in anticipo elimina l’aspettativa latente che qualcuno possa starti scrivendo. Per i colleghi che vengono comunque alla tua scrivania, leggi l’articolo sul deep work quando tutti ti disturbano.
La ricercatrice Gloria Mark ha rilasciato un’intervista a Gallup nel 2006. Ha raccontato che il suo team aveva seguito 36 persone al lavoro, dai manager agli sviluppatori software.
Circa il 44% delle loro interruzioni era autoindotto: erano le persone stesse ad avviarle. Quindi chiudere i canali ti protegge dagli altri, ma gran parte della spinta viene da te.
Quando arriva la voglia di controllare, scrivila
Gran parte della spinta al lavoro viene dai tuoi stessi pensieri su altro lavoro. C’è la voglia di vedere se qualcuno ha scritto, o una risposta che devi ancora dare. C’è un compito per dopo o un’idea per un altro progetto.
Il tuo cervello ripete questi pensieri perché ha paura di dimenticarli, e ti spinge ad agire. Se ti chiedi come restare concentrato sul lavoro, toglili dalla testa.
Nei miei blocchi, di solito mi vengono in mente altri compiti. Appena il pensiero è su carta, il mio cervello si calma e posso tornare al compito.
Scrivilo in poche parole chiave sul tuo foglio dei pensieri, un secondo foglio solo per i pensieri vaganti. Sta accanto al tuo foglio di protocollo, dove scrivi il tuo obiettivo e i tuoi passi. Poi torna al compito.
Non rifletterci a lungo: una parola chiave basta per ritrovare il pensiero più tardi. A volte, dentro un blocco, perdi il filo del compito stesso. Allora i passi per restare concentrati ti riportano al compito.
Alla fine della giornata lavorativa, il tuo foglio dei pensieri contiene una lista di compiti.
Chiudi la giornata lavorativa in modo pulito
Il tuo ultimo blocco è finito e il foglio dei pensieri è pieno. La fine della giornata lavorativa significa la fine della giornata lavorativa.
Il recupero serale è una parte della tua produttività tanto importante quanto il lavoro stesso. Lavorare la sera ti costa la mattina dopo. Prima di smettere, chiudi la giornata con cinque passi:
- Guarda il tuo foglio di protocollo: cosa hai realizzato oggi?
- Sgombra la scrivania, poi elabora il foglio dei pensieri. Trasferisci ogni punto nel tuo sistema di gestione dei compiti, occupatene subito o cancellalo.
- Annota in una frase con cosa inizierai domani.
- Smetti: niente controllo veloce delle email, niente ultimo compitino.
- Riconosci ciò che hai realizzato, che siano stati tre blocchi o sei.
Alla fine della mia giornata lavorativa finisco il compito e guardo indietro a ciò che ho realizzato. Poi riordino la scrivania ed esco a fare una passeggiata per staccare.
Quando domani arriverai in uno spazio di lavoro pulito, la barriera per il primo blocco sarà molto più bassa. Con il tempo, il bilancio ti mostra cosa puoi realisticamente fare in una giornata. Inserisci questi cinque passi nella tua routine di fine giornata.
Domani il tuo primo blocco comincia con quella frase e una scrivania in ordine. Tre blocchi concentrati da 45 minuti valgono più di otto ore di lavoro a mezza concentrazione. Scopri come funziona →
FAQ
Come concentrarsi al lavoro dopo pranzo?
Per concentrarti al lavoro dopo pranzo, mangia una porzione piccola o media: basta non avere fame, non di più. Un pasto abbondante tra due blocchi uccide il blocco successivo. Se dopo non sei ancora del tutto in forma, scegli un blocco più breve.
Come concentrarsi al lavoro su un compito che non ti piace?
Per concentrarti al lavoro su un compito che non ti piace, imposta un timer per il blocco. Il timer dice al tuo cervello che il lavoro ha una fine, e questo rende più facile iniziare. Nel dubbio, inizia con un blocco più breve; puoi sempre continuare oltre il timer.
Le cuffie aiutano a concentrarsi al lavoro?
Per concentrarti al lavoro, usa le cuffie come scudo contro il rumore, non come intrattenimento: niente musica. La musica occupa capacità mentale che ti serve per il compito. I tappi per le orecchie sono un’alternativa economica, e per la massima protezione puoi combinare entrambi.
