Ti siedi, sei nel compito e dopo un po’ la mente divaga. Va al telefono, a qualcos’altro che devi ancora fare, a un pensiero che non ti lascia. Hai provato dei consigli per restare concentrato, e succede ancora.
Questo articolo segue un blocco di lavoro dal primo minuto alla fine. Vedrai cosa eliminare prima che inizi e come impostarlo. Vedrai anche cosa fare quando divaghi e quando fermarti.
Cosa ti toglie la concentrazione
Sei nel compito e la concentrazione ti sfugge. Ciò che ti aiuta a restare concentrato inizia dal sapere cosa ti porta via.
La spinta arriva da due lati: dall’esterno e dall’interno. Se non riesci proprio a iniziare, leggi prima l’articolo sull’ingresso nel deep work. Qui si parla di restarci.
Dall’esterno: telefono, email, persone, rumore. Dall’interno, i tuoi stessi pensieri:
- Altri compiti, idee, commissioni: ti attraversano la mente, e il cervello li ripete perché ha paura di dimenticarli.
- Tangenti che sembrano lavoro: un link interessante o qualche ricerca in più. Oppure un’idea che sembra produttiva ma non appartiene a questo compito.
- Perdere il filo: la mente salta e dimentica il prossimo passo. Oppure finisci un sotto-compito e non sai cosa viene dopo.
Le interruzioni esterne costano più del tempo. Foroughi e colleghi hanno condotto uno studio di laboratorio (Human Factors, 2014). Le interruzioni hanno abbassato la qualità dei saggi scritti da 54 studenti.
Le distrazioni esterne puoi eliminarle una volta, prima del blocco; quelle interne arrivano durante.
Come evitare le distrazioni e restare concentrati?
Se vuoi restare concentrato e non distrarti, inizia prima del blocco. Le distrazioni esterne sono il lato più facile.
La maggior parte è prevedibile, quindi le affronto una volta sola, prima di iniziare. Dentro il blocco non c’è spazio per loro.
| Cosa ti distrae | Perché ti tira fuori | Cosa fai prima del blocco |
|---|---|---|
| Telefono | È progettato per catturare la tua attenzione | Spegnilo e nascondilo in un’altra stanza |
| Email, chat, notifiche | Come un collega che ti tocca la spalla ogni tre minuti | Chiudile e attiva la modalità Non disturbare |
| App e schede aperte | Ogni scheda aperta è un pensiero aperto | Chiudi tutto ciò che non serve a questo compito |
| Rumore | Il cervello controlla ogni suono in cerca di qualcosa di importante | Chiudi finestre e porta; tappi per le orecchie o cuffie, niente musica |
| Persone | Ogni interruzione esterna ti costa minuti per rientrare | Di’ loro che non sei disponibile per i prossimi 45 minuti |
| Carte sulla scrivania | Un documento di un altro argomento ti fa pensare a quello | Tieni solo ciò che serve a questo compito |
Le prime volte troverai nuove distrazioni a cui non avevi pensato. Aggiungile alla tua lista. Il quadro completo delle distrazioni esterne è nella guida per evitare le distrazioni durante il deep work.
Dai a ogni blocco una fine e un obiettivo
Con l’esterno sgombro, il blocco ha bisogno di una cornice. Se ti chiedi come mantenere la mente concentrata, inizia da una fine.
Il mio timer è il mio segnale di partenza, e dice al cervello che il lavoro non durerà per sempre. Senza timer lavoro troppo poco o troppo a lungo.
Scelgo la durata in base al mio stato di oggi:
- 90 minuti: massima forma e motivazione.
- 45 minuti: in forma, concentrato, motivato. Ideale.
- 35 minuti: una via di mezzo; 45 minuti sembrano troppo.
- 25 minuti: oggi distratto.
- 15 minuti: molto demotivato. Meglio di niente.
Percorro questa lista dall’alto e mi ascolto. Mi fermo alla prima durata che mi sembra ancora fattibile.
Puoi sempre superare il timer quando sei nel flow. Alla domanda sulla durata migliore risponde l’articolo sulla durata di una sessione di deep work.
Poi scrivo un obiettivo del blocco sul mio foglio di protocollo. È il foglio per il mio obiettivo e i miei passi.
Senza obiettivo lavoro in qualche modo; con un obiettivo lavoro verso qualcosa. Un obiettivo solo nella testa è vago; su carta è vincolante.
Cosa fare quando perdi la concentrazione durante un blocco?
Le distrazioni interne arrivano durante il blocco, ed è lì che devi mantenerti concentrato. In ogni momento sei in una di tre situazioni, e ognuna ha il suo strumento. Idealmente resti nella prima per tutto il tempo; usa le altre quando ti servono, in qualsiasi ordine.
- Flow: il lavoro scorre. Continua, e se il timer suona mentre sei immerso nel lavoro, ignoralo.
- Parcheggio dei pensieri: compare un pensiero distraente. Scrivilo in poche parole chiave sul foglio dei pensieri, un secondo foglio per questi pensieri.
- Filo: perdi il filo o non sai come continuare. Annota il prossimo mini passo sul foglio di protocollo, poi eseguilo.
La penna ti costringe alla chiarezza. Non puoi annotare un passo senza sapere qual è. Quindi devi pensare al compito, e questo ti riporta indietro.
Quando perdo il filo, annoto il prossimo mini passo. Solo pensarci mi riporta al compito, e il passo annotato diventa la mia ancora. Nei giorni di scarsa concentrazione annoto ogni passo.
Parcheggiare un pensiero funziona allo stesso modo, sul foglio dei pensieri. Il procedimento passo dopo passo è nell’articolo su come concentrarsi meglio.
Fermati prima che la concentrazione finisca
La carta ti tiene nel blocco. Ma restare concentrati significa anche fermarsi in tempo, anche quando vuoi continuare solo un altro po’.
Se non sei nel flow, il cervello ha bisogno della pausa, anche se non lo senti. Senza pause ti esaurisci e i blocchi successivi peggiorano.
- Fermati quando il timer suona e non sei nel flow: adesso, non «solo un altro po’».
- Annota il prossimo passo sul foglio di protocollo, così puoi riprendere subito dopo la pausa.
- Confronta il risultato con l’obiettivo del blocco: raggiunto, parzialmente o per niente. Nessun giudizio.
Poi fai una vera pausa e lascia il telefono spento. La pausa è il momento in cui la tua concentrazione è più a rischio. La durata giusta dipende dal blocco, come spiega l’articolo sulla durata delle pause.
Nel corso della giornata, fermati quando la qualità dei tuoi blocchi cala. Ci metti più tempo a entrare, e il foglio di protocollo non aiuta più.
Allora la giornata lavorativa è finita, anche dopo tre ore. La stessa regola vale per restare concentrati per tutta la giornata.
Con il tempo, confrontare ogni blocco con il suo obiettivo ti allena a stimare cosa è realistico in un blocco. Un obiettivo mancato ti mostra cosa cambiare nel blocco successivo. Non contare i tuoi blocchi, guarda i risultati.
Restare concentrati significa fare bene un blocco, poi il successivo. Tre blocchi concentrati da 45 minuti al giorno valgono più di otto ore di lavoro a mezza concentrazione. Il primo può iniziare oggi. Scopri come funziona →
FAQ
Quanto tempo serve per tornare al lavoro dopo una distrazione?
Mark, Gonzalez e Harris hanno seguito 24 lavoratori dell’informazione (No Task Left Behind?, 2005). Il lavoro interrotto, se ripreso lo stesso giorno, ricominciava in media dopo 25 minuti e 26 secondi. Questo dato misura quando il lavoro è stato ripreso, non quando è tornata la concentrazione.
È normale perdere la concentrazione più volte in un blocco?
Sì, perdere la concentrazione più volte in un blocco è normale. All’inizio è frustrante, perché noti quanto spesso divaghi, ma non è un segno di debolezza. Resterai più concentrato a ogni blocco.
I blocca-siti aiutano a restare concentrati?
Un blocca-siti copre solo ciò che arriva dallo schermo. Prima di un blocco chiudo ogni app e scheda che non mi serve. I pensieri arrivano comunque: senza foglio dei pensieri lotti contro di loro; con il foglio li parcheggi e resti concentrato.
