Ti siedi per concentrarti e qualcosa ti distoglie: un messaggio, un rumore, la fame, un pensiero. Provi a ignorarlo. Vince lui.
Vedrai da dove vengono sei tipi di distrazione e quali cinque elimini prima di un blocco. Poi scoprirai cosa fare con il sesto durante il blocco.
Come evitare le distrazioni e fare deep work?
Eviti le distrazioni eliminandole prima del blocco, invece di combatterle durante. Così niente ti interrompe mentre lavori. La preparazione sembra lunga, ma dopo qualche blocco richiede solo pochi minuti.
La forza di volontà perde, perché il tuo telefono è progettato per catturare la tua attenzione. Io lo dico così: «Tu contro un design da miliardi di dollari. Perdi tu.»
Ecco quando ti occupi di ciascuna delle sei fonti:
| Cosa ti distoglie | Esempi | Quando te ne occupi |
|---|---|---|
| Il tuo corpo | Fame, sete, vescica piena | Prima del blocco |
| Il tuo telefono | Chiamate, messaggi, la voglia di scorrere | Prima del blocco |
| La stanza | Rumore, persone, il campanello | Prima del blocco |
| La tua scrivania | Fogli di un altro compito | Prima del blocco |
| Il tuo computer | E-mail, chat, schede aperte | Prima del blocco |
| I tuoi pensieri | Altri compiti, idee, commissioni | Durante il blocco, su carta |
Prima di tutte e sei, controlla se sei sveglio. Due segnali d’allarme dicono di no: ti capita di leggere una frase tre volte, oppure continui a prendere il telefono. In quei giorni, leggi l’articolo sulla concentrazione quando sei stanco.
Prima prepara il corpo
Anche la sete, la vescica piena e la fame interrompono un blocco. Prima bevi un bicchiere d’acqua, oppure tienine uno sulla scrivania.
Non esagerare: più acqua significa più viaggi in bagno. Quindi vai in bagno subito prima di iniziare.
Mangia poco o niente prima di un blocco, perché un pasto abbondante ti lascia gonfio, assonnato e fiacco. Ma avere fame è altrettanto negativo, perché uno stomaco che brontola ti distrae. Quindi mangia qualcosa di piccolo, come una manciata di noci.
Tra un blocco e l’altro uno snack va bene, ma un pasto completo uccide il blocco successivo.
Perché il telefono deve lasciare la stanza
Poi spegni il telefono e mettilo in un’altra stanza, perché anche la sua sola presenza costa attenzione.
Ward, Duke, Gneezy e Bos l’hanno testato due volte (Brain Drain, 2017). La sola presenza del proprio telefono lasciava alle persone meno capacità mentale libera. Le persone più dipendenti dal telefono perdevano di più.
Uno studio più recente è di Skowronek, Seifert e Lindberg (2023). Ha testato la concentrazione e l’attenzione di persone dai 20 ai 34 anni. Con uno smartphone presente andavano peggio che senza; ecco come gestire il telefono intorno a un blocco:
- Spento e lontano: spegnilo e nascondilo in un cassetto in un’altra stanza.
- Come timer: usalo solo se non hai un altro timer. Attiva la modalità aereo e Non disturbare. Tienilo fuori dal campo visivo.
- Chi ti scrive: di’ a queste persone in quali orari non sei raggiungibile. Così smetti di aspettare i loro messaggi.
Rendi silenziosa la stanza e sgombra la scrivania
Rumore, persone e fogli ti distraggono ancora, quindi prima tienili fuori. Chiudi le finestre e le porte delle stanze rumorose.
Il tuo cervello controlla ogni suono. Quindi metti i tappi per le orecchie o cuffie con cancellazione del rumore, senza musica. Per capire perché, leggi l’articolo sul deep work con la musica.
Di’ chiaramente alle persone intorno a te che non sei disponibile per il prossimo blocco. Metti il campanello in modalità silenziosa e chiudi la porta, se ne hai una. Se ti interrompono comunque, leggi l’articolo sul deep work quando le persone ti interrompono di continuo.
Poi sgombra la scrivania, perché ogni oggetto nel tuo campo visivo richiede attenzione. Un foglio di un altro compito porta i tuoi pensieri a quel compito. Tieni solo questo:
- Monitor, tastiera, mouse, computer
- Blocco note e penne
- Illuminazione
- Bicchiere d’acqua
Tutto il resto lascia la scrivania. Ciò che non puoi classificare adesso mettilo in una scatola o vaschetta portadocumenti accanto alla scrivania, e classificalo dopo. Per organizzare tutto lo spazio, leggi l’articolo sull’ambiente per il deep work.
Chiudi sul computer tutto ciò che non serve al compito
Per ultimo viene il computer. Contiene allo stesso tempo il tuo lavoro e le tue distrazioni, quindi chiudi ciò che non serve al compito.
Ogni app aperta e ogni scheda aperta è un pensiero aperto. Il tuo cervello spreca energia nel tentativo di ignorarlo. Le notifiche sono come un collega che ti tocca la spalla ogni tre minuti.
- Chiudi per prime e-mail, chat del team come Slack e social media. Sono i più grandi ladri di attenzione.
- Chiudi ogni altra app che non ha nulla a che fare con questo compito.
- Chiudi tutte le schede del browser, oppure apri una finestra del browser separata solo per questo compito.
- Attiva la modalità Non disturbare per silenziare le notifiche.
Vuoi tenere delle schede per dopo? Salvale in una cartella di preferiti e poi chiudile, così sono fuori dalla vista.
Se la chat del team continua a mandarti avvisi, leggi l’articolo sulle notifiche di Slack durante un blocco. Se stai pensando a strumenti che bloccano i siti che distraggono, leggi l’articolo sui programmi per bloccare i siti web.
Cosa resta durante il blocco: i tuoi pensieri
Con l’esterno sgombro, durante il blocco restano i tuoi pensieri. Ti vengono in mente altri compiti, idee e commissioni, ed è normale. Il tuo cervello teme di dimenticarli, quindi te li ripete e ti spinge ad agire finché non sono su carta.
Prima del blocco metti due fogli sulla scrivania. Il foglio di protocollo contiene il tuo obiettivo e i tuoi passi; il foglio dei pensieri, tutti gli altri pensieri. Quando arriva un pensiero, annotalo in poche parole, guarda il foglio di protocollo e continua.
Anche la voglia di controllare qualcosa può finire sul foglio dei pensieri, come qualsiasi altro pensiero. Invece di controllare adesso, premiati nella pausa: un pezzo di cioccolato o un momento fuori al sole. Hai appena lavorato concentrato, e questo merita di essere riconosciuto.
Se perdi il filo del compito, leggi l’articolo sulla concentrazione quando perdi il filo. Per gli impulsi che continuano a tornare, leggi l’articolo sul controllo degli impulsi.
Con l’esterno sgombro e i pensieri su carta, resta solo il compito. L’avvio decide quanto velocemente ci entri a fondo: un timer e un solo obiettivo scritto. Scopri come funziona →
FAQ
La meditazione aiuta a evitare le distrazioni nel deep work?
La meditazione aiuta a evitare le distrazioni nel deep work se la pratichi fuori dai tuoi blocchi di lavoro concentrato. Ti allena a osservare la tua mente, così al lavoro noti prima quando i pensieri divagano. Però non meditare nelle pause: la meditazione richiede concentrazione.
Puoi controllare il telefono tra un blocco di deep work e l’altro?
Controlla il telefono tra un blocco di deep work e l’altro solo in una pausa lunga o dopo il lavoro. Le pause sono il momento più pericoloso, perché un’occhiata veloce diventa facilmente 15 minuti a scorrere. I nuovi messaggi e post ti restano in testa nel blocco successivo.
Evitare le distrazioni diventa più facile con la pratica?
Evitare le distrazioni nel deep work diventa più facile a ogni blocco di lavoro concentrato. I tuoi primi blocchi non saranno perfetti: dimenticherai dei passaggi e ti distrarrai comunque, ed è normale per tutti. Dopo qualche settimana i passaggi diventano routine, così smetti di pensarci.
