Você se senta para se concentrar, e algo tira a sua atenção: uma mensagem, um barulho, a fome, um pensamento. Você tenta ignorar. A distração vence.
Você vai ver de onde vêm seis tipos de distração e quais cinco você remove antes de um bloco. Depois vai aprender o que fazer com o sexto durante o bloco.
Como evitar distrações e fazer deep work?
Você evita distrações quando as remove antes do bloco, em vez de lutar contra elas durante o bloco. Assim nada interrompe você enquanto trabalha. A preparação parece longa, mas depois de alguns blocos leva só alguns minutos.
A força de vontade perde, porque o seu celular foi projetado para capturar a sua atenção. Eu digo assim: “Você contra um design de bilhões de dólares. Você perde.”
Veja quando você lida com cada uma das seis fontes:
| O que tira a sua atenção | Exemplos | Quando você lida com isso |
|---|---|---|
| Seu corpo | Fome, sede, bexiga cheia | Antes do bloco |
| Seu celular | Ligações, mensagens, a vontade de rolar o feed | Antes do bloco |
| O cômodo | Barulho, pessoas, a campainha | Antes do bloco |
| Sua mesa | Papéis de outra tarefa | Antes do bloco |
| Seu computador | E-mail, chat, abas abertas | Antes do bloco |
| Seus próprios pensamentos | Outras tarefas, ideias, pendências | Durante o bloco, no papel |
Antes de todas as seis, verifique se você está desperto. Dois sinais de alerta mostram que não está: você lê a mesma frase três vezes, ou pega o celular constantemente. Nesses dias, leia o artigo sobre concentração quando você está cansado.
Prepare o seu corpo primeiro
Sede, bexiga cheia e fome também interrompem um bloco. Beba primeiro um copo de água, ou deixe um na sua mesa.
Não exagere: mais água significa mais idas ao banheiro. Então vá ao banheiro logo antes de começar.
Coma pouco ou nada antes de um bloco, porque uma refeição pesada deixa você inchado, sonolento e lento. Mas a fome é igualmente ruim, porque um estômago roncando distrai você. Então coma algo pequeno, como um punhado de castanhas.
Um lanche entre os blocos não tem problema, mas uma refeição completa estraga o próximo bloco.
Por que o seu celular precisa sair do cômodo
Em seguida, desligue o celular e coloque-o em outro cômodo, porque até a presença dele custa atenção.
Ward, Duke, Gneezy e Bos testaram isso duas vezes (Brain Drain, 2017). Só de ter o próprio celular ali, as pessoas ficaram com menos capacidade mental livre. Quem mais dependia do celular perdeu mais.
Um estudo mais recente de Skowronek, Seifert e Lindberg (2023) testou pessoas de 20 a 34 anos. Com um smartphone presente, elas se saíram pior em concentração e atenção do que sem ele. Veja como lidar com o celular quando você faz um bloco:
- Desligado e longe: Desligue o celular e esconda-o em uma gaveta em outro cômodo.
- Como timer: Use o celular só se você não tiver outro timer. Ative o modo avião e o Não Perturbe. Deixe-o fora do seu campo de visão.
- Pessoas que mandam mensagens para você: Diga a elas em quais horários você não está disponível. Você para de esperar pelas mensagens delas.
Silencie o cômodo e limpe a mesa
Barulho, pessoas e papel ainda tiram a sua atenção, então afaste-os primeiro. Feche as janelas e as portas dos cômodos barulhentos.
Seu cérebro verifica cada som, então use protetores auriculares ou fones com cancelamento de ruído, sem música. Para ver o motivo, leia sobre deep work com música.
Diga claramente às pessoas ao seu redor: você não está disponível durante o próximo bloco. Coloque a campainha no silencioso e feche a porta, se tiver uma. Se mesmo assim elas interromperem você, leia sobre deep work com interrupções constantes de pessoas.
Depois limpe a mesa, porque cada objeto à vista exige atenção. Um papel de outra tarefa puxa os seus pensamentos para essa tarefa. Deixe apenas isto:
- Monitor, teclado, mouse, computador
- Bloco de notas e canetas
- Iluminação
- Copo de água
Todo o resto sai da mesa. Coloque o que você não pode classificar agora em uma caixa ou bandeja ao lado da mesa, e classifique depois. Para planejar o espaço todo, leia sobre o ambiente para deep work.
Feche no computador tudo de que a tarefa não precisa
Por último vem o computador. Ele guarda o seu trabalho e as suas distrações ao mesmo tempo. Então feche aquilo de que a tarefa não precisa.
Cada aplicativo aberto e cada aba aberta é um pensamento aberto. Seu cérebro gasta energia para ignorar cada um deles. Notificações são como um colega te cutucando no ombro a cada três minutos.
- Feche primeiro o e-mail, o chat da equipe, como o Slack, e as redes sociais. São eles que mais roubam atenção.
- Feche todos os outros aplicativos que não têm nada a ver com esta tarefa.
- Feche todas as abas do navegador, ou abra uma janela de navegador separada só para esta tarefa.
- Ative o modo Não Perturbe para silenciar as notificações.
Quer guardar algumas abas para depois? Salve as abas em uma pasta de favoritos e depois feche-as, para que fiquem fora de vista.
Se o chat da equipe continua mandando alertas, leia sobre notificações do Slack durante um bloco. Se você está pensando em ferramentas que bloqueiam sites que distraem, leia sobre bloqueadores de sites.
O que sobra durante o bloco: os seus próprios pensamentos
Com as distrações de fora eliminadas, o que sobra durante o bloco são os seus próprios pensamentos. Outras tarefas, ideias e pendências vêm à mente, e isso é normal. Seu cérebro teme esquecer esses pensamentos, por isso os repete e empurra você a agir até estarem no papel.
Antes do bloco, coloque duas folhas de papel na sua mesa. A folha de protocolo guarda o seu objetivo e passos, e a folha de pensamentos guarda todos os outros pensamentos. Quando um pensamento surgir, anote-o em poucas palavras, olhe para a sua folha de protocolo e continue.
Uma vontade de checar alguma coisa também pode ir para a folha de pensamentos, como qualquer outro pensamento. Em vez de checar agora, recompense-se na pausa: um pedaço de chocolate ou um momento ao ar livre, no sol. Você acabou de trabalhar focado, e isso merece reconhecimento.
Se você perder o fio da tarefa, leia sobre manter o foco quando você perde o fio. Para vontades que sempre voltam, leia sobre o controle de impulsos.
Com as distrações de fora eliminadas e os seus pensamentos no papel, só sobra a tarefa. O início decide com que rapidez você entra fundo nela: um timer e um objetivo escrito. Veja como funciona →
FAQ
A meditação ajuda a evitar distrações no deep work?
A meditação ajuda a evitar distrações no deep work se você a praticar fora dos seus blocos de trabalho focado. Ela treina você a observar a própria mente, então você percebe mais cedo quando seus pensamentos se dispersam no trabalho. Mas não medite nas pausas: a meditação exige concentração.
Dá para olhar o celular entre os blocos de deep work?
Olhe o celular entre os blocos de deep work só em uma pausa mais longa ou depois do trabalho. As pausas são o momento mais arriscado, porque uma olhada rápida vira facilmente 15 minutos rolando o feed. Mensagens e posts novos ficam na sua cabeça no bloco seguinte.
Evitar distrações fica mais fácil com a prática?
Evitar distrações no deep work fica mais fácil a cada bloco de trabalho focado. Seus primeiros blocos não serão perfeitos: você esquecerá passos e se distrairá mesmo assim, o que é normal para todos. Depois de algumas semanas, os passos viram rotina, então você para de pensar neles.
