Vous vous asseyez pour vous concentrer, et quelque chose vous en détourne : un message, un bruit, la faim, une pensée. Vous essayez d’ignorer la distraction. Elle gagne.
Vous verrez d’où viennent six types de distractions et quelles sont les cinq que vous supprimez avant un bloc. Ensuite, vous apprendrez quoi faire de la sixième pendant le bloc.
Comment éviter les distractions et faire du deep work ?
Vous évitez les distractions en les supprimant avant le bloc au lieu de les combattre pendant. Ainsi, rien ne vous interrompt pendant que vous travaillez. La préparation semble longue, mais après quelques blocs, elle ne prend que quelques minutes.
La volonté perd, car votre téléphone est conçu pour capturer votre attention. Je le dis ainsi : « Vous contre un design à un milliard de dollars. Vous perdez. »
Voici quand vous vous occupez de chacune des six sources :
| Ce qui vous détourne | Exemples | Quand vous vous en occupez |
|---|---|---|
| Votre corps | Faim, soif, vessie pleine | Avant le bloc |
| Votre téléphone | Appels, messages, envie de scroller | Avant le bloc |
| La pièce | Bruit, personnes, sonnette | Avant le bloc |
| Votre bureau | Papiers d’une autre tâche | Avant le bloc |
| Votre ordinateur | E-mails, chat, onglets ouverts | Avant le bloc |
| Vos propres pensées | Autres tâches, idées, choses à faire | Pendant le bloc, sur papier |
Avant les six sources, vérifiez si vous êtes bien réveillé. Deux signes d’alerte disent le contraire : vous lisez une phrase trois fois, ou vous attrapez sans cesse votre téléphone. Ces jours-là, consultez comment se concentrer quand on est fatigué.
Préparez d’abord votre corps
La soif, une vessie pleine et la faim interrompent aussi un bloc. Buvez d’abord un verre d’eau, ou posez-en un sur votre bureau.
N’exagérez pas : plus d’eau signifie plus d’allers aux toilettes. Alors allez aux toilettes juste avant de commencer.
Mangez peu ou rien avant un bloc, car un gros repas vous laisse ballonné, somnolent et lourd. Mais avoir faim est tout aussi mauvais, car un estomac qui gargouille vous distrait. Alors mangez quelque chose de léger, comme une poignée de noix.
Entre les blocs, un en-cas est bien, mais un repas complet tue le bloc suivant.
Pourquoi votre téléphone doit quitter la pièce
Ensuite, éteignez votre téléphone et mettez-le dans une autre pièce, car même sa présence coûte de l’attention.
Ward, Duke, Gneezy et Bos l’ont testé deux fois (Brain Drain, 2017). Quand leur propre téléphone était simplement là, les participants avaient moins de capacité mentale libre. Les personnes les plus dépendantes de leur téléphone en perdaient le plus.
Une étude plus récente de Skowronek, Seifert et Lindberg (2023) a testé la concentration et l’attention des 20-34 ans. Ces personnes obtenaient de moins bons résultats avec un smartphone à proximité que sans. Voici comment gérer votre téléphone pour un bloc :
- Éteint et rangé : Éteignez-le et cachez-le dans un tiroir dans une autre pièce.
- Comme minuteur : Utilisez-le uniquement si vous n’avez pas d’autre minuteur. Activez le mode avion et Ne pas déranger. Gardez-le hors de votre champ de vision.
- Les personnes qui vous écrivent : Dites-leur à quelles heures vous êtes injoignable. Vous n’attendez plus leurs messages.
Faites le calme dans la pièce et videz le bureau
Le bruit, les personnes et le papier vous distraient encore, alors tenez-les d’abord à l’écart. Fermez les fenêtres et les portes des pièces bruyantes.
Votre cerveau vérifie chaque son, alors mettez des bouchons d’oreilles ou un casque à réduction de bruit, sans musique. Pour savoir pourquoi, consultez le deep work en musique.
Dites clairement aux personnes autour de vous que vous n’êtes pas disponible pendant le prochain bloc. Mettez la sonnette en silencieux et fermez la porte si vous en avez une. Si ces personnes vous interrompent quand même, consultez le deep work quand on vous interrompt sans cesse.
Ensuite, videz votre bureau, car chaque objet dans votre champ de vision réclame de l’attention. Un papier d’une autre tâche attire vos pensées vers cette tâche. Ne gardez que ceci :
- Écran, clavier, souris, ordinateur
- Bloc-notes et stylos
- Éclairage
- Verre d’eau
Tout le reste quitte le bureau. Ce qui reste à classer va dans une boîte ou un bac à côté du bureau, pour plus tard. Pour aménager tout l’espace, consultez comment créer un environnement de deep work.
Fermez sur votre ordinateur tout ce dont la tâche n’a pas besoin
En dernier vient votre ordinateur. Il contient à la fois votre travail et vos distractions, alors fermez ce dont la tâche n’a pas besoin.
Chaque application ouverte et chaque onglet ouvert est une pensée ouverte. Votre cerveau gaspille de l’énergie à l’ignorer. Les notifications sont comme un collègue qui vous tape sur l’épaule toutes les trois minutes.
- Fermez d’abord les e-mails, le chat d’équipe comme Slack et les réseaux sociaux. Ce sont eux qui volent le plus d’attention.
- Fermez toutes les autres applications qui n’ont rien à voir avec cette tâche.
- Fermez tous les onglets du navigateur, ou ouvrez une fenêtre de navigateur séparée uniquement pour cette tâche.
- Activez le mode Ne pas déranger pour couper les notifications.
Vous voulez garder des onglets pour plus tard ? Enregistrez-les dans un dossier de favoris, puis fermez-les, pour qu’ils soient hors de vue.
Si votre chat d’équipe envoie sans cesse des alertes, consultez les notifications Slack pendant un bloc. Si vous pensez à des outils qui bloquent les sites distrayants, consultez les bloqueurs de sites web.
Ce qui reste pendant le bloc : vos propres pensées
Une fois l’extérieur dégagé, il reste pendant le bloc vos propres pensées. D’autres tâches, des idées et des choses à faire vous viennent à l’esprit, et c’est normal. Votre cerveau craint de les oublier, alors il les répète et vous presse d’agir jusqu’à ce qu’elles soient sur papier.
Avant le bloc, posez deux feuilles de papier sur votre bureau. La feuille de protocole contient votre objectif et vos étapes, et la feuille de pensées contient toutes les autres pensées. Quand une pensée arrive, notez-la en quelques mots, regardez votre feuille de protocole et continuez.
Une envie de vérifier quelque chose peut aller sur la feuille de pensées, comme n’importe quelle autre pensée. Au lieu de vérifier maintenant, récompensez-vous pendant la pause : un morceau de chocolat ou un moment dehors au soleil. Vous venez de travailler avec concentration, et ça mérite d’être reconnu.
Si vous perdez le fil de la tâche, consultez comment rester concentré quand on perd le fil. Pour les envies qui reviennent sans cesse, consultez le contrôle des impulsions.
Une fois l’extérieur dégagé et vos pensées sur papier, il ne reste que la tâche. Le démarrage décide à quelle vitesse vous y plongez en profondeur : un minuteur et un seul objectif écrit. Voir comment ça marche →
FAQ
La méditation aide-t-elle à éviter les distractions pendant le deep work ?
La méditation aide à éviter les distractions pendant le deep work si vous méditez hors de vos blocs de concentration. Elle vous entraîne à observer votre propre esprit ; ainsi, vous remarquez plus tôt quand vos pensées divaguent au travail. Ne méditez pas pendant vos pauses, toutefois : la méditation demande de la concentration.
Peut-on regarder son téléphone entre les blocs de deep work ?
Ne regardez votre téléphone entre les blocs de deep work que pendant une longue pause ou après le travail. Les pauses sont le moment le plus risqué, car un coup d’œil rapide devient facilement 15 minutes de scrolling. Les nouveaux messages et publications restent dans votre tête pendant le bloc suivant.
Éviter les distractions devient-il plus facile avec la pratique ?
Éviter les distractions pendant le deep work devient plus facile à chaque bloc de travail concentré. Vos premiers blocs seront imparfaits : vous oublierez des étapes et serez distrait quand même, et c’est normal pour tous. Après quelques semaines, les étapes deviennent une routine, si bien que vous n’y pensez plus.
