Vous savez ce qu’est le deep work. Vous avez peut-être déjà essayé quelques conseils, comme ranger le téléphone et couper les notifications. Et pourtant, vous n’arriviez pas à rester concentré longtemps.
Vous trouverez ici huit techniques, dans l’ordre où un bloc en a besoin. Un bloc est une période minutée de travail concentré sur une seule tâche. Vous apprendrez aussi quoi faire quand vous bloquez, et par où commencer.
Qu’est-ce qu’une technique de deep work ?
Dans son livre Deep Work, Cal Newport décrit le deep work comme une concentration sans distraction. Elle pousse votre réflexion jusqu’à sa limite.
Une technique de deep work est un petit geste qui protège cette concentration à un moment du bloc. Ce moment peut se situer avant le bloc, à son début, pendant le bloc ou quand le minuteur sonne.
En voici huit, tirées de mon livre.
| Technique | Quand | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| 1. Téléphone éteint et hors de vue | Avant | Écarte un appareil conçu pour capturer votre attention |
| 2. Fermer ce qui distrait à l’écran | Avant | Ferme l’e-mail, Slack, les réseaux sociaux et les onglets en trop |
| 3. Bouchons d’oreilles ou casque, sans musique | Avant | Vous protège du bruit que vous ne contrôlez pas |
| 4. Un minuteur | Début | Donne une fin au bloc, ce qui facilite le démarrage |
| 5. Un objectif de bloc écrit | Début | Montre ce qui sera fait quand le minuteur sonne |
| 6. Une feuille de pensées | Pendant | Garde les pensées hors de la tâche, pour que votre tête se calme |
| 7. Le prochain mini pas | Pendant | Vous ramène quand vous perdez le fil ou que vous bloquez |
| 8. Un arrêt propre et une vraie pause | Arrêt, pause | Vous aide à reprendre vite et laisse votre tête récupérer |
Avant chaque bloc, vérifiez honnêtement : êtes-vous réveillé et arrivez-vous à penser clairement ? Dans mon livre, ce contrôle ne fait pas partie des étapes.
Si vous êtes extrêmement fatigué, faites une sieste courte de 10 à 20 minutes ou reportez le bloc. Vous forcer à travailler aussi fatigué n’aide pas. Vous trouverez plus de détails dans comment se concentrer quand on est fatigué.
Avant le bloc : écartez ce qui peut vous interrompre
Avant de régler le minuteur, écartez ce qui pourrait casser le bloc : votre téléphone, votre écran et le bruit. Une étude de 2005 de Gloria Mark, Victor Gonzalez et Justin Harris a observé 24 travailleurs de l’information au travail. Plus de la moitié de leurs gros travaux, comme préparer une proposition commerciale, ont été interrompus (57 %).
Éteignez votre téléphone et rangez-le dans un tiroir ou une armoire dans une autre pièce. Il ne doit pas être dans votre champ de vision. Décidez consciemment quand l’utiliser : uniquement pendant les longues pauses ou après le travail.
Fermez ensuite l’e-mail, Slack et les réseaux sociaux, les plus grands voleurs d’attention. Fermez aussi les autres applications et onglets inutiles pour cette tâche, puis activez le mode Ne pas déranger. Vous trouverez plus de détails dans comment éviter les distractions pendant le deep work.
Enfin, mettez des bouchons d’oreilles ou un casque à réduction de bruit comme bouclier contre le bruit. Le casque ne sert pas au divertissement, donc ne mettez pas de musique. C’est ma réponse claire à la question du deep work en musique.
Au début : donnez au bloc une fin et un objectif
Deux techniques lancent le bloc : un minuteur lui donne une fin, et un objectif écrit lui donne une cible. Mon livre ajoute une troisième étape de démarrage, la décision sur la musique. Vous l’avez déjà prise plus haut : pas de musique.
Réglez d’abord un minuteur : le travail a une fin, et démarrer devient plus facile, même avec une tâche désagréable. Choisissez de 15 à 90 minutes selon votre degré d’éveil et de fraîcheur ; dans le doute, commencez plus court. Vous trouverez les détails dans la durée d’une session de deep work.
Notez ensuite l’objectif du bloc sur votre feuille de protocole. C’est une feuille blanche pour votre objectif et vos étapes de travail. Formulez l’objectif comme un état atteint, par exemple « Le premier brouillon du plan est fait », et non comme une activité.
Choisissez un objectif ambitieux mais atteignable. Un objectif trop grand vous surcharge et vous paralyse. Un objectif trop petit ne vous donne pas d’élan.
Pendant le bloc : passez par le papier quand vos pensées divaguent ou que vous bloquez
Vos pensées vont divaguer, et parfois vous allez bloquer. C’est normal. Vous gérez les deux situations sur papier.
Mon livre propose trois outils pour cette phase. Deux passent par le papier, pour les moments où le travail ne coule pas.
Quand une pensée vous éloigne de la tâche :
- Surprenez-vous : remarquez que vous suivez une pensée qui n’a rien à voir avec la tâche. Cette étape demande de la pratique.
- Notez-la : écrivez quelques mots-clés sur votre feuille de pensées, une deuxième feuille réservée à ces pensées.
- Retournez : regardez votre feuille de protocole et continuez.
Parfois, je perds le fil et je ne sais plus où j’en suis dans la tâche. Alors je note le prochain mini pas. Rien que d’y penser me ramène dans la tâche, et le pas noté devient mon ancre.
Être bloqué n’est pas une raison pour arrêter le bloc. Décrivez le problème en une phrase sur votre feuille, puis notez le plus petit pas suivant. Si rien ne fonctionne, passez à un aspect différent de la même tâche.
Quand le minuteur sonne : arrêtez proprement, puis prenez une vraie pause
Si le minuteur sonne alors que vous êtes dans le flow, continuez. Être dans le flow signifie que vous êtes plongé dans la tâche et que le travail avance facilement. Accomplir quelque chose compte plus que remplir le temps du minuteur.
Si vous n’êtes pas dans le flow, arrêtez maintenant. N’ajoutez pas « juste un peu plus ».
Notez en une phrase où vous en êtes et quelle serait la prochaine étape. Puis comparez avec votre objectif du bloc, sans jugement.
Ensuite, prenez une vraie pause. Elle doit vider votre tête et mettre votre corps en mouvement.
- Bougez : faites quelques jumping jacks, squats ou étirements, ou un peu de rangement rapide.
- Prenez l’air : sortez, ou aérez la pièce.
- Laissez le téléphone de côté : un rapide coup d’œil se transforme en 15 minutes de scrolling.
- Laissez de côté e-mails et messages : ils tirent votre esprit vers d’autres sujets.
La bonne durée dépend de votre bloc. Vous trouverez plus de détails dans la durée des pauses en deep work.
Par quelle technique de deep work commencer ?
Commencez par un bloc. Dans mon livre, la plus petite unité est un seul bloc de travail concentré : le maîtriser, puis répéter. Dans ce bloc, les techniques arrivent dans l’ordre où il en a besoin.
Vous n’avez pas besoin de chaque technique à chaque fois. Prenez donc ce qui fonctionne pour vous et sautez le reste.
J’en compte deux parmi mes outils les plus importants. Le minuteur est mon outil clé pour la productivité. La feuille de protocole est mon outil clé pour la concentration.
Vos premiers blocs ne seront pas parfaits : vous oublierez des étapes et vous vous laisserez distraire quand même. C’est normal.
Ça s’améliore à chaque bloc, et après quelques semaines, le processus devient une routine. Pour le processus complet, consultez comment faire du deep work, étape par étape.
Choisissez donc une tâche et faites un bloc avec elle. Une demi-heure de lecture suffit pour connaître chaque étape, du téléphone dans le tiroir jusqu’à la pause. Voir comment ça marche →
FAQ
Quelles sont les stratégies de deep work de Cal Newport ?
Dans son livre Deep Work (2016), Cal Newport organise ses conseils en quatre règles. Ses philosophies du deep work, des façons de l’intégrer dans votre vie, relèvent de la première règle. Les techniques de deep work de cet article viennent de Deep Work Block et visent un seul bloc.
Les blocs de deep work doivent-ils commencer à l’heure pile ou avoir la même durée ?
Les blocs de deep work n’ont pas besoin de commencer à l’heure pile, comme 9 h ou 10 h. Leur durée peut aussi varier.
Dites à vos contacts habituels que vous êtes injoignable à certains moments. Pour les journées pleines de réunions, consultez le deep work avec trop de réunions.
Faut-il une application pour les techniques de deep work ?
Les techniques de deep work n’exigent qu’une feuille de papier, un stylo et un minuteur. Pour le minuteur, l’application Horloge intégrée à votre ordinateur suffit.
Utilisez votre téléphone comme minuteur uniquement si vous n’avez rien d’autre. Mettez-le alors en mode avion avec Ne pas déranger.
