Você senta, entra na tarefa e, depois de um tempo, a mente divaga. Ela vai para o celular, para outra tarefa pendente ou para um pensamento que não sai da cabeça. Você já testou dicas para manter o foco, e mesmo assim acontece.
Este artigo acompanha um bloco de trabalho do primeiro minuto até a parada. Você vai ver o que eliminar antes de começar e como preparar o bloco. Também vai ver o que fazer quando se dispersar e quando parar.
O que tira o seu foco
Você está na tarefa, e o foco escapa. O que ajuda a manter o foco começa por saber o que puxa você para fora.
Essa atração vem de dois lados: de fora e de dentro. Se você nem consegue começar, leia primeiro o artigo sobre a entrada no estado de deep work. Aqui o assunto é continuar no foco.
De fora vêm o celular, o e-mail, as pessoas e o barulho. De dentro vêm os seus próprios pensamentos:
- Outras tarefas, ideias, pendências: elas disparam pela sua mente. Seu cérebro as repete porque tem medo de esquecê-las.
- Tangentes que parecem trabalho: um link interessante ou uma pesquisa a mais atrai você. Ou uma ideia parece produtiva, mas não pertence a esta tarefa.
- Perder o fio: sua mente salta e esquece o próximo passo. Ou você termina uma subtarefa e não sabe o que vem a seguir.
As interrupções de fora custam mais do que tempo. Foroughi e colegas fizeram um estudo de laboratório (Human Factors, 2014). As interrupções pioraram a qualidade das redações escritas por 54 estudantes.
Você elimina as atrações de fora uma vez, antes do bloco. As de dentro aparecem durante ele.
Como evitar distrações e manter o foco?
Se você quer manter o foco e não se distrair, comece antes do bloco. As atrações de fora são o lado mais fácil.
A maioria delas é previsível, então eu cuido delas uma vez, antes de começar. Dentro do bloco, não há espaço para elas.
| O que tira você do foco | Por que tira você da tarefa | O que você faz antes do bloco |
|---|---|---|
| Celular | Ele foi projetado para capturar sua atenção | Desligue e esconda em outro cômodo |
| E-mail, chat, notificações | É como um colega te cutucando no ombro a cada três minutos | Feche tudo e ative o modo Não Perturbe |
| Aplicativos e abas abertos | Cada aba aberta é um pensamento aberto | Feche tudo de que esta tarefa não precisa |
| Barulho | Seu cérebro verifica cada som em busca de algo importante | Feche janelas e porta; use protetores auriculares ou fones, sem música |
| Pessoas | Cada interrupção de fora custa minutos para voltar à tarefa | Avise que você não estará disponível nos próximos 45 minutos |
| Papéis na mesa | Um documento de outro assunto faz você pensar nele | Deixe só o que esta tarefa precisa |
Nas primeiras vezes, você vai descobrir novas distrações em que não tinha pensado. Acrescente-as à sua própria lista. Tudo sobre as atrações de fora está no guia para evitar distrações durante o deep work.
Dê a cada bloco um fim e um objetivo
Com o lado de fora resolvido, o bloco precisa de uma moldura. Se você se pergunta como manter a mente focada, comece por um fim.
Meu timer é o meu sinal de largada. Ele diz ao meu cérebro que o trabalho não vai durar para sempre. Sem ele, eu trabalho curto demais ou longo demais.
Escolho a duração pelo meu estado de hoje:
- 90 minutos: máxima disposição e motivação.
- 45 minutos: disposto, focado, motivado. Ideal.
- 35 minutos: algo intermediário; 45 minutos parece longo demais.
- 25 minutos: desfocado hoje.
- 15 minutos: muito desmotivado. Melhor que nada.
Percorro essa lista de cima para baixo e me escuto. Paro na primeira duração que ainda parece viável.
Você sempre pode passar do timer quando estiver no flow. A pergunta sobre a melhor duração tem resposta no artigo sobre a duração de uma sessão de deep work.
Depois, anoto um objetivo do bloco na minha folha de protocolo. É a folha para o meu objetivo e os meus passos.
Sem objetivo, eu trabalho de qualquer jeito; com um, trabalho em direção a algo. Um objetivo na cabeça fica vago; no papel, ele compromete.
O que fazer quando você perde o foco durante um bloco?
As atrações de dentro aparecem durante o bloco, e é ali que você precisa se manter focado. A cada momento, você está em uma de três situações, e cada uma tem sua ferramenta.
O ideal é ficar na primeira o tempo todo. Use as outras sempre que precisar, em qualquer ordem.
- Flow: o trabalho está fluindo. Continue, e se o timer tocar enquanto você estiver imerso, ignore-o.
- Estacionamento de pensamentos: surge um pensamento que distrai. Anote-o em poucas palavras-chave na folha de pensamentos, uma segunda folha para esses pensamentos.
- Fio: você perde o fio ou não sabe como continuar. Anote o próximo mini passo na folha de protocolo e depois execute-o.
A caneta te obriga a ter clareza. Você não pode anotar um passo sem saber qual é. Então precisa pensar sobre a tarefa, e isso traz você de volta.
Quando perco o fio, anoto o próximo mini passo. Só pensar nisso me traz de volta à tarefa, e o passo anotado vira minha âncora. Em dias com concentração ruim, anoto cada passo.
Estacionar um pensamento funciona do mesmo jeito, na folha de pensamentos. O passo a passo faz parte do guia para se concentrar melhor.
Pare antes que o foco acabe
O papel mantém você no bloco. Mas manter o foco também significa parar na hora, mesmo quando você quer continuar só mais um pouco.
Se você não está no flow, seu cérebro precisa da pausa, mesmo que você não sinta. Sem pausas, você se esgota e os blocos seguintes pioram.
- Pare quando o timer tocar e você não estiver no flow: agora, não “só mais um pouco”.
- Anote o próximo passo na folha de protocolo, para poder retomar logo depois da pausa.
- Compare o resultado com o objetivo do bloco: alcançado, em parte ou nada. Sem julgamento.
Depois, faça uma pausa de verdade e deixe o celular desligado. A pausa é onde o seu foco corre mais risco. A duração certa depende do bloco, como explica o artigo sobre a duração das pausas.
Ao longo do dia, pare quando a qualidade dos seus blocos cair. Você demora mais para entrar, e a folha de protocolo não ajuda mais.
Então o dia de trabalho acabou, mesmo depois de três horas. A mesma regra vale para manter o foco o dia todo.
Com o tempo, comparar cada bloco com o objetivo treina você a estimar o que é realista em um bloco. Um objetivo não alcançado mostra o que mudar no próximo bloco. Não conte seus blocos, olhe para os resultados.
Manter o foco é fazer um bloco bem feito, depois o próximo. Três blocos focados de 45 minutos por dia valem mais que oito horas de trabalho com metade da concentração. Comece o primeiro hoje. Veja como funciona →
FAQ
Quanto tempo leva para voltar à tarefa depois de uma distração?
Mark, Gonzalez e Harris acompanharam 24 profissionais da informação (No Task Left Behind?, 2005). O trabalho interrompido e retomado no mesmo dia voltou, em média, depois de 25 minutos e 26 segundos. Isso mede quando o trabalho foi retomado, não quando o foco voltou.
É normal perder o foco várias vezes em um bloco?
Sim, perder o foco várias vezes em um bloco é normal. No início é frustrante, porque você percebe com que frequência divaga, mas isso não é sinal de fraqueza. A cada bloco, você vai ficar mais focado.
Bloqueadores de sites ajudam a manter o foco?
Um bloqueador de sites só cobre o que vem da tela. Antes de um bloco, fecho todos os aplicativos e abas de que não preciso.
Seus pensamentos continuam vindo. Sem uma folha de pensamentos, você luta contra eles. Com uma, você os estaciona e mantém o foco.
