Você senta e não consegue engrenar. Ou você começa, e a sua mente sai da tarefa o tempo todo. Em alguns dias, acontecem as duas coisas.
Você vai ver se o que falta é impulso ou foco e como começar sem impulso. Também vai aprender a recuperar o foco e a se manter motivado para o próximo bloco. Um bloco é um período fixo de trabalho focado, com um timer e um objetivo.
É foco, motivação ou cabeça cansada?
Motivação e foco são dois problemas diferentes, e cada um tem o seu próprio primeiro passo. Motivação é o seu impulso para começar e continuar, e o foco mantém a sua atenção na tarefa. E quando você está cansado, não consegue se concentrar, por mais que queira.
| O que você percebe | O que falta | Primeiro passo |
|---|---|---|
| Uma sensação de peso atrás dos olhos | Descanso | Bloco mais curto ou um mini treino. Extremamente cansado: cochilo ou adiar |
| Você não consegue se obrigar a começar a tarefa | Motivação | Torne o começo pequeno e curto |
| Pensamentos sobre outras tarefas e ideias tiram você da tarefa o tempo todo | Foco | Traga a sua atenção de volta no papel |
O descanso vem primeiro, antes do impulso e do foco. Sem uma cabeça descansada, nenhum bloco funciona. Os detalhes estão no artigo sobre como se concentrar quando você está cansado.
Como começar quando você não tem vontade?
Quando o que falta é impulso, não espere até ter vontade. Torne o começo tão pequeno e curto que você consiga começar sem impulso. Estes três passos fazem isso, nesta ordem:
- Mexa-se por um ou dois minutos. Sem vontade? Faça um único exercício. Muitas vezes a energia aparece quando você começa a se mover.
- Ligue um timer curto. Muito desmotivado? Escolha 15 minutos. Não sabe quanto tempo? Fique com o tempo mais curto. Você sempre pode continuar trabalhando quando o timer tocar.
- Anote um objetivo do bloco na sua folha de protocolo, a folha para os seus objetivos. Formule o objetivo como um resultado concluído: “O primeiro rascunho do esboço está feito.”
Faça o objetivo ambicioso, mas alcançável. Se ele for grande demais, paralisa você. Se for pequeno demais, não dá impulso nenhum.
Se você continua adiando o começo, leia o artigo sobre como vencer a procrastinação.
Traga seu foco de volta no papel, não na cabeça
Depois que você começou, uma mente que divaga é um problema de foco. Lutar contra os seus pensamentos não ajuda, mas anotá-los ajuda.
Tenha uma segunda folha, a folha de pensamentos, para os pensamentos que não pertencem à tarefa. Anote uma palavra-chave e depois olhe de novo para o seu objetivo. Quando um pensamento está no papel, sua cabeça sabe que ele não vai se perder e se acalma.
Se você não souber mais onde estava, anote o próximo mini passo na sua folha de protocolo. Faça isso só quando estiver realmente perdido, porque anotar passos também custa tempo e atenção.
Começar e continuar na tarefa são duas partes de um bloco. Para a segunda parte, aprenda como manter o foco durante um bloco inteiro.
Como continuar em uma tarefa de que você não gosta?
Dê um fim à tarefa chata, continue trabalhando quando travar e recompense o bloco quando ele acabar. Trazer o foco de volta ajuda, mas algumas tarefas continuam chatas, e você ainda precisa fazê-las. Os passos abaixo tornam essas tarefas factíveis.
- Dê um fim à tarefa: ligue o timer, mesmo para uma tarefa chata. Saber que o trabalho não vai durar para sempre facilita começar.
- Mude, não desista: ficar travado não é motivo para encerrar o bloco. Mude para uma parte diferente da mesma tarefa.
- Recompense o bloco: na pausa, coma um pedaço de chocolate ou saia um momento para o sol. Você acabou de trabalhar focado.
Um timer também ajuda longe da mesa, para tarefas de que você não gosta, como tarefas domésticas. Talvez você se surpreenda com a rapidez com que elas terminam. E o impulso para o próximo bloco vem de trabalhar descansado e realizar algo.
Trabalhe descansado, realize algo, pare na hora certa
Quando você trabalha cansado, o bloco parece uma tortura, e amanhã você não vai querer fazer outro. Seu cérebro liga o trabalho focado a “desagradável” e resiste na próxima vez.
Quando você trabalha descansado e realiza algo, fica animado para o próximo bloco. Essa é a diferença entre fazer uma vez só e ter um hábito de deep work. Deep work significa foco em uma tarefa, sem distrações.
Veja o que fazer quando o timer tocar, para que o próximo bloco ainda comece descansado:
| Quando o timer toca e … | Faça isto |
|---|---|
| você está no flow | Continue e ignore o timer |
| você não está no flow | Pare agora e anote o próximo passo na folha de protocolo |
| você não alcançou o objetivo do bloco | Sem julgamento: é informação para o próximo bloco |
| seus blocos pioram cada vez mais | Encerre o dia. Melhor um bloco a menos do que um a mais |
Uma pausa de verdade significa que o celular fica longe. Isso porque “só vou dar uma olhada rápida” facilmente vira 15 minutos rolando o feed.
Para a duração da pausa, leia sobre quanto tempo devem durar as suas pausas. E se os seus blocos pioram cada vez mais, aprenda quando parar uma sessão de deep work.
Veja o que você realizou antes de encerrar o dia
O impulso para amanhã vem de ver o que você realizou hoje. Escreva cada novo objetivo do bloco abaixo do anterior, e à noite você tem uma lista dos seus resultados. Olhe para essa lista sem julgar e reconheça o que fez, tenham sido três blocos ou seis.
Antes de parar, escreva em uma frase com o que você vai começar amanhã. De manhã, você senta e sabe imediatamente o que fazer. Os outros passos que encerram um dia de trabalho fazem parte de um ritual de encerramento.
O amanhã começa com essa única frase na sua folha e um bloco curto. Faça o bloco passo a passo, e à noite você tem uma nova lista de resultados para olhar. Veja como funciona →
FAQ
Disciplina é mais importante do que motivação?
Você não precisa depender de disciplina nem de motivação, porque um processo fixo carrega você. Um timer dá estrutura ao seu trabalho e poupa a sua força de vontade. Um objetivo por escrito dá a você um resultado claro para buscar.
Café ajuda a se manter focado e motivado?
O café dá energia e impulso, mas impulso não é foco, e energia sem direção deixa você agitado. Teste isso em dois dias, com um bloco de trabalho focado com café e um sem. Depois compare o que você realizou e ignore como se sentiu.
Fica mais fácil se manter focado e motivado?
Sim, se manter focado e motivado fica mais fácil a cada bloco de trabalho focado. Seus primeiros blocos não vão ser perfeitos, e esquecer passos ou se distrair é normal. Depois de algumas semanas, o processo vira rotina, e você para de pensar nos passos.
