Ti siedi e non riesci a partire. Oppure inizi, e la mente continua a lasciare il compito. Certi giorni succedono entrambe le cose.
Vedrai se ti manca la spinta o la concentrazione e come iniziare senza spinta. Imparerai anche a ritrovare la concentrazione e a restare motivato per il blocco successivo. Un blocco è un periodo fisso di lavoro concentrato, con un timer e un obiettivo.
È concentrazione, motivazione o una testa stanca?
Motivazione e concentrazione sono due problemi diversi, e ognuno ha la sua prima mossa. La motivazione è la spinta a iniziare e ad andare avanti, e la concentrazione tiene l’attenzione sul compito. E quando sei stanco, non riesci a concentrarti, per quanto tu lo voglia.
| Cosa noti | Cosa manca | Prima mossa |
|---|---|---|
| Una sensazione di pesantezza dietro gli occhi | Riposo | Blocco più breve o un mini allenamento. Estremamente stanco: pisolino o rimanda il blocco |
| Non riesci a deciderti a iniziare il compito | Motivazione | Rendi l’inizio piccolo e breve |
| I pensieri su altri compiti e idee continuano a tirarti fuori | Concentrazione | Riporta l’attenzione su carta |
Il riposo viene per primo, prima della spinta e della concentrazione. Senza una testa riposata non funziona nessun blocco. Per i dettagli, leggi l’articolo sulla concentrazione quando sei stanco.
Come iniziare quando non ne hai voglia?
Quando ti manca la spinta, non aspettare di averne voglia. Rendi l’inizio così piccolo e breve da poter cominciare anche senza spinta. Queste tre mosse lo fanno, in quest’ordine:
- Muoviti per uno o due minuti. Non ne hai voglia? Inizia con un singolo esercizio. Spesso l’energia arriva quando cominci a muoverti.
- Imposta un timer breve. Molto demotivato? Prendi 15 minuti. Non sai quanto? Scegli la durata più breve. Quando suona, puoi sempre continuare a lavorare.
- Scrivi un obiettivo del blocco sul tuo foglio di protocollo, il foglio per i tuoi obiettivi. Formulalo come un risultato compiuto: «La prima bozza della scaletta è fatta».
Rendi l’obiettivo ambizioso ma raggiungibile. Se è troppo grande ti paralizza, e se è troppo piccolo non ti dà spinta. Se continui a rimandare l’inizio, leggi la guida per superare la procrastinazione.
Riporta la concentrazione su carta, non nella testa
Una volta iniziato, una mente che divaga è un problema di concentrazione. Combattere i pensieri non aiuta, ma scriverli sì.
Tieni un secondo foglio, il foglio dei pensieri, per i pensieri che non appartengono al compito. Annota una parola chiave, poi torna a guardare il tuo obiettivo. Quando il pensiero è su carta, la tua testa sa che non andrà perso e si calma.
Se perdi il filo, scrivi il prossimo mini passo sul foglio di protocollo. Fallo solo quando ti sei davvero perso, perché anche annotare i passi costa tempo e attenzione.
Iniziare e restare sul compito sono due parti di un blocco. Per la seconda parte, scopri come restare concentrato per un intero blocco.
Come andare avanti con un compito che non ti piace?
Dai una fine a un compito noioso, continua a lavorare quando ti blocchi e premia il blocco quando è finito. Riportare la concentrazione aiuta, ma alcuni compiti restano noiosi, e devi farli comunque. Le mosse qui sotto li rendono fattibili.
- Dagli una fine: imposta il timer, anche per un compito noioso. Sapere che il lavoro non durerà per sempre rende più facile iniziare.
- Cambia, non mollare: restare bloccato non è un motivo per terminare il blocco. Passa a un aspetto diverso dello stesso compito.
- Premia il blocco: nella pausa mangia un pezzo di cioccolato o esci un momento al sole. Hai appena lavorato concentrato.
Il timer aiuta anche lontano dalla scrivania, per compiti che non ti piacciono, come le faccende domestiche. Potresti sorprenderti di quanto in fretta si concludono. E la spinta per il blocco successivo viene dal lavorare riposato e dal concludere qualcosa.
Lavora riposato, concludi qualcosa, fermati al momento giusto
Quando lavori stanco, il blocco sembra una tortura, e domani non vorrai farne un altro. Il tuo cervello collega il lavoro concentrato a «spiacevole» e la volta successiva ti resiste.
Quando lavori riposato e concludi qualcosa, non vedi l’ora del prossimo blocco. Questa è la differenza tra farlo una volta e un’abitudine di deep work. Deep work significa concentrazione su un solo compito, senza distrazioni.
Ecco cosa fare quando suona il timer, così anche il blocco successivo inizia da riposato:
| Quando suona il timer e … | Fai così |
|---|---|
| sei nel flow | Continua e ignora il timer |
| non sei nel flow | Fermati adesso e annota il prossimo passo sul foglio di protocollo |
| hai mancato l’obiettivo del blocco | Nessun giudizio: è un’informazione per il blocco successivo |
| i tuoi blocchi continuano a peggiorare | Chiudi la giornata. Meglio un blocco in meno che uno di troppo |
Una vera pausa significa che il telefono resta lontano, perché «solo un’occhiata veloce» diventa facilmente 15 minuti a scorrere. Per la lunghezza della pausa, leggi l’articolo sulla durata delle pause. E se i tuoi blocchi continuano a peggiorare, scopri il momento giusto per chiudere una sessione di deep work.
Guarda cosa hai concluso prima di chiudere la giornata
La spinta per domani viene dal vedere cosa hai concluso oggi. Scrivi ogni nuovo obiettivo del blocco sotto il precedente, e a fine giornata avrai una lista dei tuoi risultati. Guarda quella lista senza giudicare e riconosci ciò che hai fatto, che siano stati tre blocchi o sei.
Prima di smettere, scrivi una frase su cosa inizierai domani. Al mattino ti siedi e sai subito cosa fare. Gli altri passaggi che chiudono una giornata lavorativa fanno parte di un rituale di chiusura.
Domani inizia con quella frase sul tuo foglio e con un blocco breve. Seguilo passo dopo passo, e a fine giornata avrai una nuova lista di risultati da guardare. Scopri come funziona →
FAQ
La disciplina è più importante della motivazione?
Non devi contare sulla disciplina o sulla motivazione, perché ti sostiene un processo fisso. Il timer dà struttura al tuo lavoro e conserva la tua forza di volontà. Un obiettivo scritto ti dà un risultato chiaro verso cui lavorare.
Il caffè aiuta a restare concentrati e motivati?
Il caffè ti dà energia e spinta, ma la spinta non è concentrazione, e l’energia senza direzione ti rende irrequieto. Fai il test con un blocco di lavoro concentrato con caffè e uno senza, in due giorni diversi. Poi confronta cosa hai concluso e ignora come ti sei sentito.
Diventa più facile restare concentrati e motivati?
Sì, restare concentrati e motivati diventa più facile a ogni blocco di lavoro concentrato. I primi blocchi non saranno perfetti, e dimenticare dei passaggi o distrarsi è normale. Dopo qualche settimana il processo diventa routine, e smetti di pensare ai passaggi.
