Você senta para trabalhar e não consegue entrar na tarefa, ou se dispersa depois de poucos minutos. Então pesquisa como se concentrar melhor e encontra mais uma lista de dicas. Provavelmente dicas que você já testou: celular longe, meditar, dormir mais, experimentar Pomodoro.
Este artigo dá a essas dicas a ordem que falta a elas. Você vai ver qual passo dar primeiro e onde entra cada outra dica em um único bloco de trabalho. E vai ver como voltar quando a mente divaga.
Por que mais dicas de foco não ajudam você a se concentrar melhor
As dicas de foco habituais são, em geral, corretas. Eliminar distrações, meditar, fazer uma coisa de cada vez, fazer pausas, dormir, se mexer e comer bem.
Mas elas chegam sem ordem e todas de uma vez. Assim você não sabe qual testar primeiro.
E não é a falta de uma dica que trava você. O difícil é começar e escolher o que fazer. Começar tem seu próprio artigo: por que o deep work parece impossível de começar.
Se você quer conhecer as causas primeiro, leia por que você não consegue se concentrar. Concentrar-se com TDAH também tem seu próprio artigo. Aqui a pergunta é o que fazer na sua próxima hora de trabalho.
Essa é a ideia por trás deste artigo: um bloco, preparado passo a passo. E o primeiro passo desse bloco vem antes de qualquer dica.
O que fazer primeiro para se concentrar melhor?
Confira seu estado antes de tudo. Ele vem antes dos passos: sem aptidão mental, nenhum Deep Work Block vai funcionar.
Então, antes de tentar se concentrar, pergunte a si mesmo: estou acordado? Consigo pensar com clareza? Seja honesto, porque a resposta define o seu bloco:
- Disposto: faça um bloco completo de 45 ou 90 minutos, com força total.
- Não totalmente disposto: escolha um bloco mais curto ou ative o corpo antes de começar.
- Extremamente cansado: tire um cochilo rápido de 10 a 20 minutos ou adie o bloco.
Aprenda a reconhecer seus sinais de alerta. Os típicos são ler a mesma frase três vezes, pegar o celular constantemente, uma sensação de peso atrás dos olhos. Quando você reconhece seus sinais, pode tomar uma decisão honesta antes de desperdiçar 45 minutos.
Se você não está totalmente disposto, faça 35, 25 ou 15 minutos em vez de 45. Ou coloque o corpo em movimento primeiro.
O café não é um atalho: cafeína não substitui o sono. Ela mascara o cansaço, não o resolve.
Trabalhar cansado pode ser pior do que não trabalhar, porque você comete erros que terá que corrigir amanhã. Se o cansaço é o seu problema hoje, leia como se concentrar quando está cansado.
Onde cada dica de foco entra em um bloco
Quando você conhece seu estado, as dicas habituais se encaixam. A maioria delas está certa, mas cada uma pertence a um momento de um bloco.
Abaixo estão as formas habituais de melhorar o foco, na ordem que eu uso. Primeiro o corpo, depois o ambiente, depois as ferramentas, depois a preparação mental.
| Dica de foco comum | Quando no bloco | O que você faz |
|---|---|---|
| Alimentação, água, cafeína | Antes | Comer pouco, beber um copo de água, testar o café em vez de adivinhar |
| Exercício | Antes, logo antes de sentar | Um a dois minutos de polichinelos ou agachamentos |
| Eliminar distrações | Antes | Celular desligado e em outro cômodo; porta e janelas fechadas |
| Espaço de trabalho | Antes | Mesa limpa; programas que você não precisa fechados; modo Não Perturbe ativado |
| Meditação ou mindfulness | Antes, último passo | Respiração quadrada, 1–2 minutos: inspire, segure, expire, segure, conte até 4 em cada |
| Pomodoro ou timer | Início | Duração do timer escolhida pelo seu estado, de 15 a 90 minutos |
| Uma tarefa de cada vez | Início | Um objetivo do bloco no papel, formulado como um estado já alcançado |
| Pausas | Pausa | Se mexer, tomar ar fresco, deixar o celular de lado |
A ordem é uma sugestão, não uma regra. Parece muito, mas depois de algumas rodadas toda a preparação leva apenas alguns minutos. As distrações têm seu próprio guia: como evitar distrações durante o deep work.
Como voltar a se concentrar quando a mente divaga?
Mesmo em um bloco bem preparado, sua mente vai divagar, e isso é normal. Não lute contra isso na cabeça: coloque no papel. Seu cérebro tem medo de esquecer pensamentos soltos, e quando o pensamento está no papel, ele se acalma.
- Pegue-se: perceba que está seguindo um pensamento que não tem a ver com a tarefa.
- Anote: escreva o pensamento em poucas palavras-chave na folha de pensamentos, uma segunda folha em branco para pensamentos soltos.
- Retorne: olhe para a folha de protocolo, a folha com o seu objetivo do bloco, e continue.
O mais difícil é o passo 1. Observar a própria mente divagando se chama metacognição e requer prática.
Só quando comecei a anotar os pensamentos percebi como minha cabeça é barulhenta. Meditar regularmente me ajudou a treinar isso, guiado por um aplicativo no início.
Você perdeu o fio e não sabe mais onde estava na tarefa? Então anote o próximo mini passo na folha de protocolo e execute-o. Você não pode anotar um passo sem saber qual é, então anotá-lo traz você de volta.
Ficar travado não é motivo para encerrar o bloco. Se nada funcionar, mude para um aspecto diferente da mesma tarefa. Manter o foco durante um bloco inteiro é um tema à parte: como manter o foco.
Café, música e meditação ajudam a se concentrar?
Quando o foco fica difícil, é tentador buscar ajuda, mas o lugar da meditação é fora do bloco, como treino. Café e música podem parecer foco sem ser foco. Por isso, julgue-os pelo que você realiza no bloco.
- Meditação: MacLean e colegas a estudaram (Psychological Science, 2010). Treino intensivo de cerca de cinco horas diárias por três meses melhorou a atenção sustentada.
- Café: cafeína gera energia e impulso, mas não confunda isso com foco. Eu sinto um impulso de motivação, mas fico agitado. Por isso evito.
- Música: deixe de lado. Ela parece ajudar o foco, mas geralmente é o oposto. Torna o trabalho mais agradável, e confundimos isso com produtivo.
Esse estudo testou horas por dia, não poucos minutos. Então ele não mostra o que uma prática curta diária faz. Recomendo a meditação como prática fora do trabalho, não como atividade de pausa, porque ela exige concentração.
Com o café, não adivinhe: teste. Faça um bloco com café e outro sem, em dois dias diferentes. Não compare a sensação, compare o resultado real do trabalho.
Se mesmo assim você quiser música, faça o mesmo teste. Se não consegue ficar sem, use uma única playlist instrumental em repetição. Há mais sobre a relação entre música e concentração.
Um teste assim precisa de blocos que você possa comparar. Cada um tem os mesmos passos, um objetivo no papel e um timer. Então o seu próprio resultado mostra o que realmente ajuda seu foco. Veja como funciona →
FAQ
Quanto tempo leva para se concentrar melhor?
Não espere se concentrar melhor depois de uma tentativa. Os primeiros blocos não serão perfeitos: você vai esquecer passos e vai se distrair mesmo assim.
Melhora a cada bloco, e depois de algumas semanas o processo vira rotina. Há mais sobre como melhorar o foco com treino.
Ter o celular por perto prejudica o foco?
Ward, Duke, Gneezy e Bos testaram isso em “Brain Drain” (2017). A mera presença do próprio smartphone reduziu a capacidade cognitiva disponível, mesmo quando as pessoas resistiam a olhá-lo. Os custos foram maiores para quem mais depende do celular, daí o passo do celular na tabela de foco acima.
E se a tarefa parecer grande demais para se concentrar?
Divida uma tarefa grande no papel antes de tentar se concentrar. Anote primeiro o objetivo final, depois o objetivo do bloco: o resultado que você quer nos próximos 45 minutos.
Deixe-o ambicioso, mas realizável. Grande demais gera sobrecarga, e sobrecarga gera paralisia. Pequeno demais não gera impulso.
