Você reservou o horário e sentou para trabalhar. Uma hora depois, estava no e-mail, no Slack ou no celular. Ficou ocupado o dia todo e, à noite, nada concreto estava pronto.
Isso não é um defeito de caráter. Seu bloco falhou em um ponto específico. Aqui estão os quatro pontos onde o deep work falha, como reconhecer o seu e o ajuste de cada um.
É um problema de disciplina?
Não. Se isso parece familiar, não é disciplina que falta. O que falta é um processo para um único bloco.
Dias longos na mesa exigem disciplina e, mesmo assim, não trazem foco. Disciplina e foco são coisas diferentes.
Ferramentas que dependem de força de vontade não mudam isso. O Pomodoro às vezes me ajudava, mas começar ainda exigia força de vontade. Minhas listas de GTD só cresciam e me desanimavam mais do que ajudavam.
Esforçar-se mais não fecha esse vão. Uma sequência fixa para um bloco fecha.
Onde o seu deep work falha?
Se a disciplina não é o problema, a pergunta é onde o seu bloco falha. A causa depende desse momento. Por isso, confira o ponto antes de mudar qualquer coisa.
| Onde falha | O que você percebe | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|---|
| Antes de começar | A mesma frase três vezes, a mão vai ao celular | Você não está em condições de focar | Bloco mais curto, movimento, cochilo ou adiar |
| No início | Arrumar, e-mails, “pesquisa rápida” em vez da tarefa | Tarefa vaga ou grande demais | Anote o objetivo do bloco e o próximo passo |
| Durante o bloco | Celular, abas e devaneios tiram você da tarefa | Canais abertos, pensamentos soltos | Celular fora, aplicativos fechados, folha de pensamentos |
| Ao longo do dia | Manhã boa, à tarde nada funciona | Meta irreal, sem pausas de verdade | Menos blocos, melhores, com pausas de verdade |
Mais de uma linha pode valer para você. Comece pela primeira linha que se aplica. As próximas seções seguem a mesma ordem.
Você senta cansado
O primeiro ponto vem antes de o bloco começar. Se você não está descansado e acordado, nenhum bloco funciona. Forçar só produz trabalho que você terá que refazer.
Estar descansado é o pré-requisito para cada passo. Antes de cada bloco, pergunte-se com honestidade se está acordado e consegue pensar com clareza. A resposta decide o bloco:
- Disposto: 45 ou 90 minutos, força total.
- Não totalmente disposto: um bloco mais curto ou ativar o corpo primeiro.
- Extremamente cansado: um cochilo rápido de 10 a 20 minutos ou adiar o bloco.
Aprenda a reconhecer seus sinais de alerta. Você lê a mesma frase três vezes ou pega o celular o tempo todo. Ou sente um peso atrás dos olhos.
Quando você os conhece, pode decidir com honestidade antes de desperdiçar 45 minutos.
Forçar tem um segundo custo. Um bloco que parece tortura ensina ao seu cérebro que deep work é desagradável. Então ele resiste na próxima vez.
Você não consegue começar
Digamos que você esteja acordado e mesmo assim o bloco não comece. Então ele falha no início: você evita tarefas vagas ou grandes demais. Um objetivo do bloco por escrito, um pequeno próximo passo e um timer com fim tornam o começo pequeno.
Uma tarefa que não foi dividida parece impossível de começar. Então você escorrega para arrumar, ler e-mails ou fazer uma pesquisa rápida.
Essa fuga pode vir do receio da tarefa. Por isso, não espere se sentir melhor.
Facilite o começo com os mesmos cinco passos em todo bloco. Anote os objetivos na sua folha de protocolo, a folha dos objetivos do bloco:
- Ajuste o timer.
- Anote o objetivo final como estado já alcançado: “O artigo está publicado”, não “Escrever o artigo”.
- Anote o objetivo deste bloco, por exemplo “O primeiro rascunho da estrutura está pronto”.
- Anote a próxima ação, se ela não for óbvia: o menor passo que você pode dar agora.
- Comece.
O timer avisa ao seu cérebro que o trabalho tem um fim. Isso facilita começar, principalmente com tarefas desagradáveis.
Na dúvida, comece com 15 ou 25 minutos. Você sempre pode passar do tempo.
Antes de encerrar o dia, anote com o que quer começar amanhã. Assim, de manhã, você senta e começa sem ficar pensando.
Você não consegue se manter
Depois de começar, o próximo ponto é se manter no bloco. Três coisas tiram você de um bloco: o celular, aplicativos e abas abertos e seus próprios pensamentos. Cada uma precisa do seu próprio ajuste.
- Celular: desligue e leve para outro cômodo. Modo avião na mesa não basta. Ele precisa sair do seu campo de visão.
- Aplicativos e abas: feche tudo de que você não precisa, em geral os programas da tarefa anterior.
- Seus pensamentos: estacione-os na folha de pensamentos, uma segunda folha em branco ao lado da folha de protocolo. Depois volte à tarefa.
Trocar de tarefa também tem um custo. Sophie Leroy chamou isso de resíduo de atenção (Why Is It So Hard to Do My Work?, 2009). Quando você deixa uma tarefa inacabada, parte da sua atenção fica nela, e o desempenho na próxima cai.
E há os seus próprios pensamentos: quando as distrações somem, a mente pode divagar. Os pensamentos voltam porque seu cérebro tem medo de esquecê-los; o ajuste é o Estacionamento de pensamentos. Perceba o pensamento, anote uma palavra-chave na folha de pensamentos, olhe para a folha de protocolo e continue.
Quando o pensamento está no papel, seu cérebro sabe que ele não vai se perder, e se acalma. Perceber que você está divagando exige prática. Fica mais fácil a cada bloco.
Se você perder totalmente o fio da tarefa, anote o próximo mini passo na folha de protocolo. Pensar nele traz você de volta.
Você não consegue sustentar o ritmo
Mesmo quando cada bloco funciona, o dia pode desandar. Se você se mede por oito horas de foco e pula as pausas de verdade, vai desabar. Alguns bons blocos por dia são a meta realista.
Para trabalho altamente concentrado, de quatro a seis horas por dia é um limite realista. Oito horas é irreal e cobra o preço no dia seguinte.
Nos dias bons, faço de cinco a seis horas em vários blocos de durações diferentes. Nos dias fracos, são três, e tudo bem.
O número de quatro horas vem de uma revisão sobre prática deliberada. Ela é de Ericsson, Krampe e Tesch-Römer (Psychological Review, 1993). Estudos de treino mais antigos citados ali quase não viram ganho além de quatro horas diárias de prática.
Eles mediram a prática de habilidades, não o trabalho intelectual. Os dados apoiam um limite de poucas horas, mas não um número exato para o seu trabalho.
Dias longos não salvam uma tarde que desaba: doze horas comportam só poucas horas de trabalho de verdade. Faça pausas de verdade: movimente o corpo, sem celular, sem mensagens.
E encerre o dia quando a qualidade dos blocos cair, mesmo depois de só três horas.
Depois de um bloco que não deu certo
Um bloco que não deu certo mostra onde o seu processo precisa de ajuste. Ele não prova que deep work não é para você. Culpar-se não ajuda o próximo bloco.
No fim de cada bloco, compare com o seu objetivo do bloco: alcançado, em parte ou nada. Sem julgamento, apenas observe. Não alcançar o objetivo traz uma informação para o próximo bloco.
Dias ruins acontecem, mesmo com um bom processo. Depois de uma noite ruim, nada corre perfeito. Mas ainda funciona, só que com menos blocos.
Comece com um bloco, não com o dia inteiro
As quatro seções acima são as fases de um bloco. Por isso, o ajuste pertence ao bloco:
- Antes: você senta cansado.
- Início: você não consegue começar.
- Durante: você não consegue se manter.
- Parar, pausar, repetir: você não consegue sustentar o ritmo.
Então não reformule o seu dia inteiro. Abordagens que começam pela vida toda, pelo dia todo ou pela lista de tarefas toda miram alto demais. Comece pela menor unidade: um bloco de trabalho focado.
Seus primeiros blocos não vão ser perfeitos. Você vai esquecer passos e se distrair mesmo assim. É normal.
Então escolha a sua linha na tabela acima e mude só isso no próximo bloco. Repita esse bloco até o ajuste se firmar.
Quando um ajuste se firmar, o próximo passo é encadear seus blocos. Alguns bons blocos, com pausas de verdade entre eles, transformam um dia corrido em um dia com resultados. Veja como funciona →
FAQ
É normal achar deep work difícil?
Sim, achar deep work difícil é normal, principalmente nos primeiros blocos. Você vai esquecer passos e se distrair mesmo assim, como todos no começo.
Perceber que está divagando é uma habilidade, e ela fica mais fácil a cada bloco.
Quanto tempo leva até o deep work ficar mais fácil?
Nenhum estudo confiável dá um prazo fixo para o deep work. Por isso, desconfie de promessas exatas.
Com o processo do meu livro, os passos viram rotina depois de algumas semanas. Você para de pensar neles.
O TDAH pode ser o motivo da minha dificuldade com deep work?
O TDAH pode ser um dos motivos da sua dificuldade com deep work, mas nenhum artigo pode dizer isso.
Seus problemas de foco existem desde sempre e aparecem em tudo, não só na mesa? Então faça uma avaliação profissional. Os ajustes daqui valem de qualquer forma.
Dá para fazer deep work se meu trabalho exige respostas imediatas?
Sim, deep work em um trabalho com respostas imediatas é possível em unidades menores. Comece com um bloco protegido.
Diga às pessoas que te contatam com frequência quando você não está disponível. Isso também elimina a expectativa latente de que uma mensagem está prestes a chegar.
