Você já ouviu falar de deep work e quer saber se ele é sério ou só uma moda. Ou você já testou, e não funcionou para você.
Este artigo separa o que é real do que é argumento e mostra o que os estudos mediram. Também mostra como julgar um bloco e por que o deep work falha para algumas pessoas. Depois, você recebe um teste para fazer por conta própria.
O deep work é real?
Sim, o deep work é real como forma de trabalhar. Você pode praticá-lo hoje mesmo.
Cal Newport é autor de Deep Work. Ele chama assim o trabalho profissional em concentração livre de distrações que leva sua mente ao limite.
Em resumo, essa é a definição de deep work. Newport também faz uma afirmação maior.
“A capacidade de realizar deep work está se tornando cada vez mais rara exatamente no mesmo momento em que está se tornando cada vez mais valiosa na nossa economia.” (traduzido)
Cal Newport, Deep Work
Na minha opinião, essa frase é um argumento sobre a economia. Ela não é uma medição.
Essa afirmação é conhecida como a hipótese do deep work. Você não precisa aceitá-la para experimentar a prática.
Então a pergunta tem duas partes. Parte um: a prática é real. Parte dois: ela traz resultados melhores para você?
Essa parte continua em aberto. O resto deste artigo trata dela.
O deep work tem base acadêmica?
Em parte, sim: algumas razões por trás do deep work se apoiam em estudos, e outras em argumentos. Os estudos analisam o custo das trocas de tarefa e das interrupções. Também analisam quantas horas de prática intensa as pessoas conseguem fazer.
Duas partes se apoiam em argumentos, e uma delas é a afirmação de “raro e valioso” acima. A outra é o próprio método: blocos protegidos em vez de um dia normal e fragmentado. Um bloco é um período cronometrado de trabalho focado em um único objetivo.
Nenhum dos estudos abaixo compara esses dois tipos de dia. É nessa lacuna que começam os limites da ideia de deep work. Por isso, quando você procurar pesquisas sobre deep work, confira o que cada estudo mediu.
Meu próprio livro também não é pesquisa. Eu o escrevi como ferramenta, e não como livro de teoria. O que você lê nele é o que eu uso todos os dias.
Como saber se o deep work funciona?
Uma ferramenta é julgada pelo que ela produz. No deep work, você compara o que um bloco produziu com o resultado que você queria.
Uma sensação forte pode enganar você. O café mostra com que facilidade isso acontece.
Julgue um bloco como você julgaria o café: compare o resultado real do trabalho, e não a sensação. Sua medida é o objetivo do bloco, o resultado que você quer de um bloco. Você o anota na sua folha de protocolo.
Ela é uma simples folha de papel para o seu objetivo e os seus passos de trabalho.
Sem objetivo, você só trabalha. Com objetivo, você trabalha em direção a um resultado. Para aplicar isso a uma semana inteira, leia sobre a escolha entre contar horas ou marcos.
O que mostram os estudos científicos sobre o impacto do trabalho sem interrupção?
Quanto à pesquisa, os estudos científicos sobre o impacto do trabalho sem interrupção mostram que trocas e interrupções têm custos. Mas esses custos nem sempre são os que você esperaria. Aqui estão quatro estudos e o que cada um mediu.
| Estudo | O que analisou | O que encontrou |
|---|---|---|
| Leroy (2009) | Dois experimentos sobre largar uma tarefa inacabada por outra | A atenção fica na tarefa antiga; as pessoas se saem pior na nova |
| Mark, Gudith e Klocke (2008) | Uma tarefa de e-mail com interrupções, 48 pessoas | Concluída mais rápido, mesma qualidade, mas mais estresse |
| Gloria Mark, entrevista ao Gallup (2006) | 36 trabalhadores acompanhados no trabalho | Trabalho interrompido retomado, em média, após 23 minutos e 15 segundos |
| Ericsson, Krampe e Tesch-Römer (1993) | Diários de prática de estudantes de violino | Os dois melhores grupos praticavam sozinhos 3,5 horas por dia |
No estudo do e-mail, as pessoas interrompidas terminaram mais rápido, sem diferença de qualidade. O preço foi mais estresse, frustração, pressão de tempo e esforço. Era uma tarefa de e-mail simulada em laboratório, e ela não testou blocos planejados de trabalho focado.
Os 23 minutos são o tempo até as pessoas voltarem ao trabalho interrompido no mesmo dia. Isso valeu para 81,9 por cento dos casos, com cerca de duas outras tarefas no meio. O número não mostra quando o foco volta, e isso faz parte do custo da troca de tarefas.
Os números do violino vêm da prática musical, e os autores também encontraram cerca de quatro horas para pianistas especialistas. Os autores só dizem que talvez exista um limite mais geral. Para saber mais, leia sobre as evidências do limite de 4 horas.
Por que o deep work não funciona para algumas pessoas
Fora do laboratório, se o deep work não funciona para você, confira seu bloco antes de abandonar a ideia. Quatro coisas podem quebrar um bloco. Uma quinta vem antes de o bloco começar.
Para as causas mais profundas, leia sobre as dificuldades com deep work.
- Seu celular está à vista: ele foi projetado para capturar sua atenção. Desligue o celular e coloque-o em outro cômodo.
- Seu objetivo do bloco é grande demais: grande demais significa sobrecarga, e sobrecarga significa paralisia. Deixe o objetivo ambicioso, mas alcançável.
- Seus horários são rígidos demais: os blocos não precisam começar exatamente às 9:00 ou às 10:00. Algumas pessoas gostam de um horário fixo, outras se sentem pressionadas por isso.
- Você espera blocos perfeitos: no começo, você vai esquecer passos e vai se distrair mesmo assim. É normal, e melhora a cada bloco.
A quinta coisa, que vem antes do bloco, é o seu estado: o quanto você está descansado e alerta. Trabalhar cansado pode ser pior do que não trabalhar. Você comete erros e produz trabalho que terá que refazer.
Se você não está totalmente disposto, coloque o corpo em movimento primeiro. Se você está extremamente cansado, tire um cochilo rápido de 10 a 20 minutos ou adie o bloco.
Os blocos de deep work ajudam ou são só mais um mito de produtividade?
Quando você está descansado, os blocos de deep work ajudam se deixarem um resultado que você consegue ver. Você não precisa de um estudo para conferir isso. Alguns blocos seus bastam.
O teste abaixo usa alguns passos do meu livro. Para a sequência completa, leia sobre como fazer deep work.
- Escolha uma tarefa que exige toda a sua atenção.
- Configure um timer, para que o bloco tenha um fim claro.
- Escreva o objetivo do bloco como um estado concluído, por exemplo “O primeiro rascunho do esboço está feito”.
- Trabalhe até o timer tocar, e continue se estiver totalmente absorto no flow.
- Compare o resultado com o seu objetivo do bloco: alcançado, alcançado em parte ou não alcançado.
Faça alguns blocos assim e, no fim do dia, olhe a sua folha de protocolo. Um objetivo do bloco não alcançado mostra o que mudar no próximo bloco. Com o tempo, você aprende o que consegue fazer de forma realista em um bloco.
Sua folha pode mostrar resultados concluídos que você não conseguia antes. Nesse caso, na minha opinião, o deep work funciona para você.
Então faça o teste com blocos bem preparados. Assim, sua folha mostra se três blocos focados rendem mais do que oito horas de trabalho com metade da concentração. Veja como funciona →
FAQ
Dá para exagerar no deep work?
Sim, deep work sem pausas de verdade esgota você, e os blocos seguintes pioram. Quando a qualidade dos seus blocos cair, encerre o dia de trabalho, mesmo que tenham sido apenas três horas. Um sinal é que você demora cada vez mais para entrar no trabalho.
Deep work é o mesmo que trabalhar muitas horas?
Não, deep work significa concentração livre de distrações em trabalho exigente, e as horas na mesa não são a medida. Meu livro prefere três blocos focados de 45 minutos por dia a oito horas de trabalho com metade da concentração.
O deep work ignora como você se sente?
Não. No deep work, a sua disposição decide quanto tempo dura cada bloco de trabalho focado. Em um dia de forte desmotivação, um bloco de 15 minutos ainda faz você começar.
Isso é melhor que nada. Quando você está alerta e focado, 45 minutos é o ideal.
