Hai sentito parlare del deep work e vuoi sapere se il deep work è valido o solo una moda. Oppure l’hai provato e per te non ha funzionato.
Questo articolo separa ciò che è reale da ciò che è solo sostenuto con argomenti. Mostra cosa hanno misurato gli studi, come giudicare un blocco e perché per alcune persone il deep work fallisce. Poi ricevi un test da fare tu stesso.
Il deep work è reale?
Sì, il deep work è reale come modo di lavorare, e puoi sederti oggi e farlo. Cal Newport è l’autore di Deep Work. Lo definisce lavoro professionale in uno stato di concentrazione libera da distrazioni, che spinge la tua mente al limite.
In breve, questa è la definizione di deep work. Newport fa però anche un’affermazione più ampia.
«La capacità di svolgere deep work sta diventando sempre più rara proprio nel momento in cui sta diventando sempre più preziosa nella nostra economia» (tradotto).
Cal Newport, Deep Work
Secondo me, questa frase è un argomento sull’economia. Non è una misurazione. È nota come l’ipotesi del deep work, e non devi accettarla per provare la pratica.
Quindi la domanda ha due parti. La prima parte: la pratica è reale. La seconda parte: ti porta risultati migliori?
Questa parte è ancora aperta. Il resto di questo articolo tratta proprio questa parte.
Il deep work è scientificamente fondato?
In parte sì: alcune ragioni del deep work si basano su studi, altre su argomenti. Gli studi esaminano quanto costano i cambi di compito e le interruzioni. Esaminano anche quante ore di pratica intensa riescono a sostenere le persone.
Due parti si basano su argomenti, e una è l’affermazione citata sopra, che il deep work è raro e prezioso. L’altra è il metodo stesso: blocchi protetti invece di una giornata normale e frammentata. Un blocco è un periodo a tempo di lavoro concentrato su un solo obiettivo.
Nessuno degli studi qui sotto confronta questi due tipi di giornata. Da questa lacuna partono i limiti dell’idea di deep work. Quindi, quando cerchi ricerche sul deep work, controlla cosa ha misurato ciascuno studio.
Nemmeno il mio libro è ricerca. L’ho scritto come strumento e non come libro teorico. Quello che leggi lì è ciò che uso ogni giorno.
Come puoi capire se il deep work funziona?
Uno strumento si giudica da ciò che produce. Con il deep work confronti ciò che un blocco ha prodotto con il risultato che volevi.
Una sensazione forte può ingannarti. Il caffè mostra quanto facilmente succede.
Giudica un blocco come giudicheresti il caffè: confronta il risultato reale del lavoro, non la sensazione. Il tuo metro è l’obiettivo del blocco, cioè il risultato che vuoi da un singolo blocco. Lo scrivi sul foglio di protocollo, un semplice foglio di carta per il tuo obiettivo e i passi di lavoro.
Senza un obiettivo, lavori e basta. Con un obiettivo, lavori verso un risultato. Per applicarlo a un’intera settimana, leggi l’articolo sulla scelta tra contare le ore o le tappe raggiunte.
Cosa mostrano gli studi scientifici sull’impatto del lavoro senza interruzioni?
Quanto alla ricerca, gli studi scientifici sull’impatto del lavoro senza interruzioni mostrano che cambi e interruzioni hanno dei costi. Ma i costi non sono sempre quelli che ti aspetteresti. Ecco quattro studi e cosa ha misurato ciascuno.
| Studio | Cosa ha esaminato | Cosa ha trovato |
|---|---|---|
| Leroy (2009) | Due esperimenti sul passaggio da un compito non finito a un altro | L’attenzione resta sul compito precedente; le persone rendono peggio nel successivo |
| Mark, Gudith e Klocke (2008) | Un compito di posta elettronica con interruzioni, 48 persone | Finito più in fretta, stessa qualità, ma più stress |
| Gloria Mark, intervista a Gallup (2006) | 36 lavoratori osservati sul posto di lavoro | Il lavoro interrotto riprendeva in media dopo 23 minuti e 15 secondi |
| Ericsson, Krampe e Tesch-Römer (1993) | Diari di pratica di studenti di violino | I due gruppi migliori si esercitavano da soli 3,5 ore al giorno |
Nello studio sulle e-mail, le persone interrotte hanno finito più in fretta, senza differenze di qualità. Il prezzo è stato più stress, frustrazione, pressione del tempo e fatica. Era un compito di posta elettronica simulato in laboratorio e non ha testato blocchi pianificati di lavoro concentrato.
I 23 minuti sono il tempo prima che le persone tornassero al lavoro interrotto nello stesso giorno. Questo valeva per l’81,9 per cento dei casi, con circa altri due compiti nel mezzo. Il dato non mostra quando torna la concentrazione, e questo ritorno fa parte del costo dei cambi di compito.
I dati sul violino vengono dalla pratica musicale, e gli autori riportano circa quattro ore anche per i pianisti esperti. Dicono solo che potrebbe esistere un limite più generale. Per saperne di più, leggi l’articolo sulle prove sul limite delle 4 ore.
Perché il deep work non funziona per alcune persone
Fuori dal laboratorio, se il deep work non funziona per te, controlla il tuo blocco prima di abbandonare l’idea. Quattro cose possono rompere un blocco. Una quinta viene prima che il blocco inizi.
Trovi le cause più profonde nell’articolo sulle difficoltà con il deep work.
- Il telefono è in vista: il telefono è progettato per catturare la tua attenzione. Spegnilo e mettilo in un’altra stanza.
- L’obiettivo del blocco è troppo grande: troppo grande significa sovraccarico, e il sovraccarico significa paralisi. Rendilo ambizioso ma raggiungibile.
- Il tuo programma è troppo rigido: i blocchi non devono iniziare esattamente alle 9:00 o alle 10:00. Alcune persone preferiscono un orario fisso, altre si sentono sotto pressione.
- Ti aspetti blocchi perfetti: all’inizio dimenticherai dei passaggi e ti distrarrai comunque. È normale, e va meglio a ogni blocco.
Quella che viene prima del blocco è il tuo stato: quanto sei riposato e sveglio. Lavorare stanco può essere peggio che non lavorare affatto. Fai errori e produci lavoro che devi rifare.
Se non sei del tutto in forma, prima metti in movimento il corpo. Se sei estremamente stanco, fai un pisolino breve da 10 a 20 minuti oppure rimanda il blocco.
I blocchi di deep work aiutano o sono solo un altro mito della produttività?
Quando sei riposato, i blocchi di deep work aiutano se lasciano un risultato che puoi vedere. Non ti serve uno studio per verificarlo. Bastano pochi blocchi tuoi.
Il test qui sotto prende alcuni passi dal mio libro. Per la sequenza completa, leggi la guida pratica al deep work.
- Scegli un compito che richiede tutta la tua attenzione.
- Imposta un timer, così il blocco ha una fine chiara.
- Scrivi l’obiettivo del blocco come uno stato già raggiunto, per esempio «La prima bozza della scaletta è pronta».
- Lavora finché il timer non suona, e continua se sei completamente immerso nel flow.
- Confronta il risultato con il tuo obiettivo del blocco: raggiunto, parzialmente o per niente.
Fai qualche blocco così, poi guarda il tuo foglio di protocollo a fine giornata. Un obiettivo del blocco mancato ti dice cosa cambiare nel blocco successivo. Con il tempo impari cosa puoi realisticamente realizzare in un blocco.
Secondo me, se il tuo foglio mostra risultati finiti che prima non ottenevi, il deep work funziona per te.
Quindi fai il test con blocchi impostati bene. Allora il tuo foglio mostra se tre blocchi concentrati producono più di otto ore di lavoro a mezza concentrazione. Scopri come funziona →
FAQ
Si può esagerare con il deep work?
Sì, il deep work senza vere pause ti esaurisce, e i blocchi successivi peggiorano. Quando la qualità dei tuoi blocchi cala, chiudi la giornata di lavoro, anche se sono passate solo tre ore. Un segnale è che entrare nel lavoro richiede sempre più tempo.
Il deep work è la stessa cosa che lavorare molte ore?
No, il deep work significa concentrazione senza distrazioni su un lavoro impegnativo. Le ore alla scrivania non sono il metro. Il mio libro antepone tre blocchi concentrati da 45 minuti al giorno a otto ore di lavoro a mezza concentrazione.
Il deep work ignora come ti senti?
No. Nel deep work, il modo in cui ti senti decide quanto dura ogni blocco di lavoro concentrato. In una giornata di forte demotivazione, un blocco di 15 minuti ti fa comunque iniziare, ed è meglio di niente. Quando sei sveglio e concentrato, 45 minuti sono l’ideale.
