Você passa o dia inteiro ocupado e, à noite, ainda sente que concluiu muito pouco. Ou uma tarefa difícil está à sua espera, como uma redação ou um relatório. Você se pergunta se o esforço de se concentrar vale a pena.
Aqui você vai conhecer quatro razões pelas quais o foco compensa e por que mais foco nem sempre é melhor. Você também vai ver o que perder o foco custa, segundo medições de estudos. E vai conhecer um jeito pequeno de começar hoje.
Qual a importância do foco?
O foco é importante porque é assim que o tempo de trabalho vira resultados concluídos. Um dia cheio de trocas pode parecer produtivo sem deixar nada pronto, mas o trabalho focado deixa algo pronto. Fases de hiperfoco mostram claramente quanto você faz com foco e o que isso custa.
Então, como o foco pode ajudar você? Quatro coisas mudam na sua mesa.
- Você conclui as coisas. Com um objetivo claro, você busca um resultado em vez de fazer um pouco de tudo. O trabalho termina com algo pronto.
- Tarefas temidas encolhem. Muitas vezes, tarefas adiadas ficam prontas mais rápido quando você reserva um tempo definido para elas.
- Você entra no flow. Flow é o estado em que o trabalho anda com facilidade. Você deixa todo o resto de fora. No flow, você é mais produtivo.
- Você quer começar de novo. Quando você está descansado e conclui algo, fica animado para a próxima rodada.
Essas quatro razões descrevem o que muda na sua mesa num dia útil comum quando você fica numa só tarefa. Elas não prometem um ganho medido de rendimento. Se quiser ver a questão da produtividade em detalhe, leia mais sobre o efeito do foco na produtividade.
Mais foco é sempre melhor?
Não, mais foco nem sempre é melhor, porque dias de foco sem parar custam a você os dias seguintes. As fases de hiperfoco acima mostram esse preço. Para ver se o hiperfoco é um bom tipo de foco, leia sobre a diferença entre hiperfoco e deep work.
A primeira condição é uma cabeça descansada, porque quando você está cansado, não consegue se concentrar. Trabalhar cansado pode ser pior do que não trabalhar, porque leva a erros e resultados que você terá que refazer. Nos dias em que não dá para evitar, leia sobre como se concentrar quando você está cansado.
Duas coisas mantêm seu foco repetível: pausas de verdade durante o dia e noites sem trabalho. Sem uma pausa de verdade, a qualidade do seu trabalho cai de um período de foco para o outro. A recuperação à noite é uma parte tão importante da sua produtividade quanto o trabalho em si.
Quanto custa perder o foco?
Perder o foco custa a você tempo e calma, então vale a pena proteger um foco descansado e repetível. Por isso, você precisa se manter focado depois de começar. A tabela mostra o que pesquisadores realmente mediram, no trabalho e em laboratório, quando alguém alternava tarefas ou era interrompido.
| Estudo | Contexto | O que encontrou |
|---|---|---|
| Gloria Mark, entrevista ao Gallup (2006) | 36 pessoas acompanhadas no trabalho durante três dias | Trocavam de esfera de trabalho, como projetos, a cada 10 minutos e 29 segundos em média |
| Mesmo estudo de campo | Mesmas pessoas | Interrompiam a si mesmas em cerca de 44% das vezes |
| Mark, Gudith e Klocke (2008) | Laboratório, 48 pessoas, interrompidas por ligações ou mensagens | O trabalho foi mais rápido e igualmente bom, mas mais estressante e frustrante |
| Ward, Duke, Gneezy e Bos (2017) | Dois experimentos | O próprio celular por perto deixou menos capacidade de pensar, mesmo sem ser checado |
| Rubinstein, Meyer e Evans (2001) | Quatro experimentos de laboratório | Cada troca custava tempo, e regras mais difíceis custavam mais |
No laboratório, o trabalho interrompido saiu igualmente bom, mas as pessoas sentiram mais estresse e frustração. Nas tarefas de laboratório, cada troca custava só décimos de segundo, o custo da troca de tarefas em tempo puro. Então cada troca custa pouco tempo a você, mas custa mais em calma e esforço.
Na linha dos 44%, as pessoas interrompiam a si mesmas. Por isso, o controle de impulsos faz parte do foco. Você pode eliminar distrações externas com antecedência, mas seus próprios pensamentos precisam de um lugar para onde ir.
Comece com um bloco focado
Você consegue o foco que compensa começando pequeno, com apenas um bloco protegido. Um bloco é um período cronometrado de trabalho focado rumo a um objetivo escrito. Ele dura 45 minutos quando você está descansado e focado, e você o encurta quando não está.
Cinco coisas cobrem o básico para o seu primeiro bloco, nesta ordem:
- Desligue o celular e guarde-o fora de vista, de preferência em outro cômodo.
- Feche todos os programas e abas do navegador de que a tarefa não precisa e ative o modo Não Perturbe.
- Configure um timer para 45 minutos quando você estiver descansado e focado. Se não estiver, configure 35, 25 ou 15 minutos.
- Anote o objetivo deste bloco em uma folha de papel, como estado concluído. Um exemplo é “O primeiro rascunho do esboço está feito”.
- Anote qualquer pensamento sem relação com a tarefa em poucas palavras-chave em uma segunda folha, chamada folha de pensamentos. Depois, volte a olhar para o seu objetivo.
Para ir além de celular, abas do navegador, timer, objetivo e folha de pensamentos, leia sobre como se concentrar melhor. Avalie cada bloco pelo que ele produziu, porque resultados contam mais que minutos ou número de blocos. Se você estiver no flow quando o timer tocar, continue, porque você sempre pode passar do timer.
Seu primeiro bloco não vai ser perfeito, mas cada bloco depois dele fica melhor. Se você trabalha até o timer tocar depende do que você faz antes de começar. Também depende de quando você perde o foco. Veja como funciona →
FAQ
Quais são os benefícios de praticar a concentração focada para profissionais?
O principal benefício para profissionais é que a concentração focada exige menos esforço com o tempo e vira hábito. Depois de cerca de três dias trabalhando em blocos cronometrados, ela começa a parecer automática para mim. Continue, e fica mais fácil até você criar um hábito de deep work.
Sua capacidade de atenção está diminuindo?
Uma medida diz que sim. A pesquisadora Gloria Mark disse que, em 2004, as pessoas ficavam dois minutos e meio em uma tela. Hoje elas ficam 47 segundos em média, disse ela em uma entrevista em podcast para a Steelcase.
Esse número mede apenas o tempo em uma tela. Você ainda pode melhorar sua capacidade de atenção.
Qual a importância do foco para o sucesso?
O foco é importante para o sucesso porque grandes objetivos são alcançados em pequenos passos concluídos. E o foco conclui cada um deles. Anote seu objetivo final como estado já alcançado, depois o próximo marco, e foque no passo à sua frente.
