Sei occupato tutto il giorno, e la sera hai comunque la sensazione di aver concluso molto poco. Oppure ti aspetta un compito difficile, come un saggio o un report. Ti chiedi se lo sforzo di concentrarti valga la pena.
Avrai quattro motivi per cui la concentrazione ripaga, e scoprirai perché più concentrazione non è sempre meglio. Vedrai anche quanto costa perdere la concentrazione, come l’hanno misurato gli studi, e un piccolo modo per iniziare oggi.
Perché è importante la concentrazione?
La concentrazione è importante perché è il modo in cui il tempo di lavoro diventa risultati conclusi. Una giornata di continui cambi di compito può sembrare produttiva pur senza concludere nulla; il lavoro concentrato invece conclude qualcosa. Le fasi di iperfocus mostrano chiaramente quanto concludi con la concentrazione, e che cosa costa.
Quindi come può aiutarti la concentrazione? Alla tua scrivania cambiano quattro cose.
- Concludi le cose. Con un solo obiettivo chiaro, lavori verso un risultato invece di fare un po’ di tutto. Il lavoro finisce con qualcosa di fatto.
- I compiti temuti si ridimensionano. Spesso i compiti che rimandi si concludono più rapidamente, se gli dai un tempo fisso.
- Entri nel flow. Il flow è lo stato in cui il lavoro scorre facile e blocchi tutto il resto. Nel flow sei al massimo della tua produttività.
- Hai voglia di ricominciare. Quando sei riposato e concludi qualcosa, non vedi l’ora del prossimo giro.
Questi quattro motivi descrivono cosa cambia alla tua scrivania in una normale giornata lavorativa, se resti su un solo compito. Non promettono un aumento misurato della produzione. Se vuoi la questione della produttività nel dettaglio, leggi di più sull’effetto della concentrazione sulla produttività.
Più concentrazione è sempre meglio?
No, più concentrazione non è sempre meglio, perché giorni di concentrazione senza sosta ti costano i giorni successivi. Le fasi di iperfocus descritte sopra mostrano questo prezzo. Per capire se l’iperfocus è un buon tipo di concentrazione, leggi l’articolo sulla differenza tra iperfocus e deep work.
La prima condizione è una testa riposata, perché quando sei stanco non riesci a concentrarti. Lavorare da stanco può essere peggio che non lavorare affatto, perché porta a errori e a risultati che devi rifare. Nei giorni in cui non puoi evitarlo, leggi l’articolo sulla concentrazione quando sei stanco.
Due cose mantengono ripetibile la tua concentrazione: pause vere durante la giornata e serate senza lavoro. Senza una pausa vera, la qualità del tuo lavoro cala da un periodo di concentrazione al successivo. Il recupero la sera fa parte della tua produttività proprio quanto il lavoro stesso.
Quanto ti costa perdere la concentrazione?
Perdere la concentrazione ti costa tempo e calma, quindi vale la pena proteggere una concentrazione riposata e ripetibile. Per questo, una volta iniziato, devi restare concentrato. La tabella mostra cosa hanno misurato davvero i ricercatori su cambi di compito e interruzioni, al lavoro e in laboratorio.
| Studio | Contesto | Che cosa ha trovato |
|---|---|---|
| Gloria Mark, intervista con Gallup (2006) | 36 persone osservate al lavoro per tre giorni | Le persone cambiavano sfera di lavoro, come un progetto, in media ogni 10 minuti e 29 secondi |
| Stesso studio sul campo | Stesse persone | Le persone si interrompevano da sole circa il 44% delle volte |
| Mark, Gudith e Klocke (2008) | Laboratorio, 48 persone, interrotte da chiamate o messaggi | Il lavoro era più veloce e altrettanto buono, ma più stressante e frustrante |
| Ward, Duke, Gneezy e Bos (2017) | Due esperimenti | Il proprio telefono vicino lasciava meno capacità di pensiero, anche senza controllarlo |
| Rubinstein, Meyer ed Evans (2001) | Quattro esperimenti in laboratorio | Ogni cambio costava tempo, e regole più difficili costavano di più |
In laboratorio il lavoro interrotto era altrettanto buono, ma le persone sentivano più stress e frustrazione. Ogni cambio tra compiti di laboratorio costava solo decimi di secondo, il costo del cambio di compito in puro tempo. Quindi ogni cambio ti costa poco tempo, ma ti costa di più in calma e fatica.
Nella riga del 44%, le persone si interrompevano da sole. Quindi il controllo degli impulsi fa parte della concentrazione. Puoi eliminare in anticipo le distrazioni esterne, ma i tuoi pensieri hanno bisogno di un posto dove andare.
Inizia con un solo blocco concentrato
Ottieni la concentrazione che ripaga iniziando in piccolo, con un solo blocco protetto. Un blocco è un periodo a tempo di lavoro concentrato verso un solo obiettivo scritto. Dura 45 minuti quando sei riposato e concentrato, e lo accorci quando non lo sei.
Cinque cose coprono le basi per il tuo primo blocco, in quest’ordine:
- Spegni il telefono e mettilo fuori dalla vista, meglio ancora in un’altra stanza.
- Chiudi ogni programma e ogni scheda del browser che non servono al compito, e attiva la modalità Non disturbare.
- Imposta il timer su 45 minuti se sei riposato e concentrato, o 35, 25 o 15 se non lo sei.
- Scrivi l’obiettivo di questo blocco su un foglio come uno stato concluso. Un esempio è «La prima bozza della scaletta è fatta».
- Annota in poche parole chiave ogni pensiero estraneo su un secondo foglio, chiamato foglio dei pensieri. Poi guarda di nuovo il tuo obiettivo.
Se vuoi andare oltre telefono, schede del browser, timer, obiettivo e foglio dei pensieri, leggi i consigli per concentrarti meglio. Giudica ogni blocco da ciò che ha prodotto, perché i risultati contano più dei minuti o del numero di blocchi. Se sei nel flow quando il timer suona, continua, perché puoi sempre superare il timer.
Il tuo primo blocco non sarà perfetto, ma ogni blocco successivo va meglio. Riuscirai a lavorare finché il timer non suona? Dipende da ciò che fai prima di iniziare e quando perdi la concentrazione. Scopri come funziona →
FAQ
Quali sono i benefici di praticare la concentrazione mirata per i professionisti?
Il beneficio principale per i professionisti è che la concentrazione mirata richiede meno sforzo con il tempo e diventa un’abitudine. Dopo circa tre giorni di lavoro in blocchi a tempo, per me inizia a sembrare automatica. Continua, e diventa più facile, finché non hai costruito un’abitudine di deep work.
La tua soglia di attenzione si sta accorciando?
Una misura dice di sì. La ricercatrice Gloria Mark ha detto che nel 2004 le persone restavano su uno schermo due minuti e mezzo. Oggi ci restano in media 47 secondi, ha detto in un’intervista podcast per Steelcase.
Questo numero misura solo il tempo su uno schermo. Puoi comunque migliorare la soglia di attenzione.
Perché è importante la concentrazione per il successo?
La concentrazione è importante per il successo perché i grandi obiettivi si raggiungono a piccoli passi conclusi. La concentrazione porta a termine ciascuno di questi passi. Scrivi l’obiettivo finale come stato già raggiunto, poi scrivi il prossimo traguardo e concentrati sul passo davanti a te.
