Du bist den ganzen Tag beschäftigt und hast abends trotzdem das Gefühl, kaum etwas geschafft zu haben. Oder eine schwere Aufgabe wartet, etwa eine Hausarbeit oder ein Bericht. Du fragst dich, ob sich die Mühe lohnt, dich zu fokussieren.
Hier bekommst du vier Gründe, warum sich Fokus lohnt. Du erfährst auch, warum mehr Fokus nicht immer besser ist.
Außerdem siehst du, was verlorener Fokus kostet, gemessen in Studien. Zum Schluss bekommst du einen kleinen Weg, heute anzufangen.
Warum ist Fokus so wichtig?
Fokus ist so wichtig, weil er aus Arbeitszeit fertige Ergebnisse macht. Ein Tag voller Wechsel kann sich produktiv anfühlen und trotzdem nichts Fertiges hinterlassen. Fokussierte Arbeit dagegen bringt etwas zu Ende.
Phasen von Hyperfokus zeigen deutlich, wie viel du mit Fokus schaffst. Sie zeigen auch, was er kostet.
Wie kann Fokus dir also helfen? Am Schreibtisch ändern sich vier Dinge.
- Du bringst Dinge zu Ende. Mit einem klaren Ziel arbeitest du auf ein Ergebnis hin. Du machst nicht mehr von allem ein bisschen. Am Ende der Arbeit ist etwas erledigt.
- Gefürchtete Aufgaben schrumpfen. Aufgaben, die du aufschiebst, sind oft schneller erledigt, wenn du ihnen eine feste Zeit gibst.
- Du kommst in den Flow. Flow ist der Zustand, in dem die Arbeit leicht läuft und du alles andere ausblendest. Im Flow bist du am produktivsten.
- Du willst wieder anfangen. Wenn du ausgeruht arbeitest und etwas schaffst, freust du dich auf die nächste Runde.
Diese vier Gründe beschreiben, was sich an einem normalen Arbeitstag an deinem Schreibtisch ändert, wenn du bei einer Aufgabe bleibst. Sie versprechen kein gemessenes Plus an Leistung. Die Frage nach der Produktivität beantwortet ausführlich der Artikel über Fokus und Produktivität.
Ist mehr Fokus immer besser?
Nein, mehr Fokus ist nicht immer besser. Tage mit Fokus ohne Pause kosten dich die Tage danach. Die Hyperfokus-Phasen aus dem Abschnitt davor zeigen diesen Preis.
Ob Hyperfokus eine gute Art von Fokus ist, erklärt der Artikel über den Unterschied zwischen Hyperfokus und Deep Work.
Die erste Bedingung ist ein ausgeruhter Kopf. Wenn du müde bist, kannst du dich nicht konzentrieren.
Müdes Arbeiten kann schlimmer sein als gar nicht zu arbeiten. Es führt zu Fehlern und zu Ergebnissen, die du nochmal machen musst. Für Tage, an denen es sich nicht vermeiden lässt, gibt es den Artikel über Konzentration trotz Müdigkeit.
Zwei Dinge halten deinen Fokus wiederholbar: echte Pausen während des Tages und Abende ohne Arbeit. Ohne echte Pause sinkt die Qualität deiner Arbeit von einer Fokusphase zur nächsten. Die Erholung am Abend ist genauso Teil deiner Produktivität wie die Arbeit selbst.
Was kostet dich verlorener Fokus?
Verlorener Fokus kostet dich Zeit und Ruhe. Ein ausgeruhter, wiederholbarer Fokus ist es also wert, geschützt zu werden. Deshalb musst du fokussiert bleiben, wenn du einmal angefangen hast.
Die Tabelle zeigt, was Forscher bei der Arbeit und im Labor wirklich gemessen haben. Dabei wechselten Menschen die Aufgabe oder wurden unterbrochen.
| Studie | Rahmen | Was sie fand |
|---|---|---|
| Gloria Mark, Interview mit Gallup (2006) | 36 Menschen, drei Tage lang bei der Arbeit beobachtet | Sie wechselten im Schnitt alle 10 Minuten und 29 Sekunden den Arbeitsbereich, etwa das Projekt |
| Dieselbe Feldstudie | Dieselben Menschen | In etwa 44 Prozent der Fälle unterbrachen sie sich selbst |
| Mark, Gudith und Klocke (2008) | Labor, 48 Menschen, durch Anrufe oder Nachrichten unterbrochen | Sie arbeiteten schneller und genauso gut, aber mit mehr Stress und Frust |
| Ward, Duke, Gneezy und Bos (2017) | Zwei Experimente | Lag das eigene Handy in der Nähe, blieb weniger geistige Kapazität, auch wenn niemand draufschaute |
| Rubinstein, Meyer und Evans (2001) | Vier Laborexperimente | Jeder Wechsel kostete Zeit, und schwierigere Regeln kosteten mehr |
Im Labor war unterbrochene Arbeit genauso gut. Die Menschen empfanden aber mehr Stress und Frust.
Jeder Wechsel zwischen Laboraufgaben kostete nur Zehntelsekunden. Das sind die Kosten eines Aufgabenwechsels in reiner Zeit. Jeder Wechsel kostet dich also wenig Zeit, aber mehr Ruhe und Anstrengung.
In der Zeile mit 44 Prozent unterbrachen sich die Menschen selbst. Deshalb gehört Impulskontrolle zum Fokus.
Ablenkungen von außen kannst du vorher beseitigen. Deine eigenen Gedanken brauchen aber einen Ort, an den sie können.
Starte mit einem fokussierten Block
Den Fokus, der sich lohnt, bekommst du, wenn du klein anfängst, mit nur einem geschützten Block. Ein Block ist eine feste Zeitspanne fokussierter Arbeit für ein aufgeschriebenes Ziel.
Er dauert 45 Minuten, wenn du ausgeruht und konzentriert bist. Wenn nicht, machst du ihn kürzer.
Fünf Dinge decken die Grundlagen für deinen ersten Block ab, in dieser Reihenfolge:
- Schalte dein Handy aus und leg es außer Sichtweite, am besten in einen anderen Raum.
- Schließe alle Programme und Browser-Tabs, die diese Aufgabe nicht braucht. Aktiviere den Modus „Nicht stören“.
- Stell einen Timer auf 45 Minuten, wenn du ausgeruht und konzentriert bist. Wenn nicht, nimm 35, 25 oder 15 Minuten.
- Schreib dein Ziel für diesen Block als erreichten Zustand auf ein Blatt Papier. Ein Beispiel ist „Erster Entwurf der Gliederung ist erstellt“.
- Notiere jeden aufgabenfremden Gedanken in Stichworten auf einem zweiten Blatt, dem Gedanken-Zettel. Dann schau wieder auf dein Ziel.
Willst du über Handy, Browser-Tabs, Timer, Ziel und Gedanken-Zettel hinausgehen? Mehr dazu findest du im Artikel über bessere Konzentration.
Beurteile jeden Block danach, was er hervorgebracht hat. Ergebnisse zählen mehr als Minuten oder die Zahl der Blöcke.
Bist du im Flow, wenn der Timer klingelt, mach weiter. Du kannst immer über den Timer hinaus arbeiten.
Dein erster Block wird nicht perfekt sein. Mit jedem weiteren Block wird es besser. Ob du bis zum Timer durcharbeitest, entscheidet sich vor dem Start und dann, wenn du den Fokus verlierst. So funktioniert's →
FAQ
Welche Vorteile hat konzentriertes Arbeiten für Berufstätige?
Der größte Vorteil für Berufstätige: Konzentriertes Arbeiten kostet mit der Zeit weniger Mühe und wird zur Gewohnheit. Nach etwa drei Tagen Arbeit in Blöcken mit Timer habe ich einen gewissen Automatismus drin. Mach weiter, dann wird es immer leichter, bis daraus eine Deep-Work-Gewohnheit wird.
Wird deine Aufmerksamkeitsspanne kürzer?
Eine Messung sagt Ja. Die Forscherin Gloria Mark sagte, dass Menschen 2004 zweieinhalb Minuten auf einem Bildschirm blieben. Heute bleiben sie im Schnitt 47 Sekunden, sagte sie in einem Podcast-Interview für Steelcase.
Diese Zahl misst nur die Zeit auf einem Bildschirm. Du kannst deine Aufmerksamkeitsspanne trotzdem verbessern.
Warum ist Fokus wichtig für Erfolg?
Fokus ist wichtig für Erfolg, weil du große Ziele in kleinen fertigen Schritten erreichst. Fokus bringt jeden dieser Schritte zu Ende.
Schreib dein Endziel als bereits erreichten Zustand auf. Dann schreib den nächsten Meilenstein auf und fokussiere dich auf den Schritt, der vor dir liegt.
