Você ouve “foco” e “prestar atenção” sendo usados como se significassem a mesma coisa. Aí você senta para trabalhar, e a sua atenção vai para todo lugar, menos para a tarefa.

Aqui você recebe primeiro uma divisão clara entre as duas palavras. Depois vê por que a atenção se move por conta própria e quais cinco coisas a puxam para longe. Por último, aprende como transformá-la em foco durante um período de trabalho.

A rotina passo a passo para um bloco de trabalho concentrado:

Foco e atenção são a mesma coisa?

Foco e atenção se sobrepõem, mas não são exatamente a mesma coisa. Na fala do dia a dia, tanto “prestar atenção” quanto “focar” muitas vezes significam “olhe aqui”.

Então foco e atenção são sinônimos? Não exatamente, porque atenção é a palavra mais ampla. Foco é um jeito mais restrito de usá-la.

AtençãoFoco
O que éTudo o que a sua mente capta agoraAtenção mantida em uma coisa
Para onde vaiPara qualquer lugar: um som, uma tela, um pensamentoPara uma tarefa que você escolheu
Como se moveMuitas vezes é puxada sem que você escolhaÉ trazida de volta cada vez que se dispersa
Na mesa de trabalhoVocê ouve a campainhaVocê fica no que este trabalho deve produzir

Todo momento de foco usa atenção, mas nem todo momento de atenção é foco. Quando a campainha toca, ela ganha a sua atenção. Mesmo assim, você nunca escolheu focar nela.

A atenção pode ir para qualquer lugar, mas no foco a sua atenção fica na única coisa que você escolheu.

As pessoas separam as duas palavras de jeitos diferentes. Por isso, veja estas como definições simples para a sua mesa de trabalho.

Elas não são o único significado verdadeiro das palavras. Se você também se pergunta sobre uma terceira palavra, leia sobre o lugar da concentração entre foco e atenção.

Dá para prestar atenção sem foco?

Sim, segundo estas definições. A sua atenção pode estar ocupada o tempo todo e mesmo assim não ter onde ficar.

Um bloco é um período cronometrado de trabalho focado. Muitas vezes, ele dura 45 minutos quando você está descansado e alerta. Um bloco bom e um bloco ruim mostram essa diferença com clareza.

Pelas definições simples acima, a atenção está ocupada nos dois blocos, mas só um deles tem foco.

No bloco ruim, a atenção vai dos pensamentos para as redes sociais e para outras fugas. Nada a segura em lugar nenhum. No bloco bom, a atenção fica tão completamente no trabalho que nem a passagem do tempo é notada.

Então, se um bloco ruim é o seu problema, pergunte o que puxa a sua atenção para longe. Pergunte também onde ela deveria ficar. As próximas duas seções respondem a essas duas perguntas.

A sua atenção não fica em nada de jeito nenhum? Então leia primeiro sobre por que você não consegue se concentrar.

O que puxa a sua atenção para longe do foco?

Cinco coisas puxam a sua atenção sem pedir licença. São elas: sons, coisas à vista, telas, o seu celular e os seus próprios pensamentos.

O seu cérebro reage a sons automaticamente e verifica se algo importante está acontecendo. Você não pode desligar essa reação, mas pode eliminar a maioria dos gatilhos antes de começar.

O que puxaPor que puxaO que fazer
SonsO seu cérebro verifica cada som em busca de algo importanteFeche janelas e portas; use protetores auriculares ou fones, sem música
Coisas à vistaUm papel de outra tarefa faz você pensar nessa tarefaTire da mesa tudo de que esta tarefa não precisa
TelasCada aplicativo ou aba aberta é um pensamento abertoFeche-os e ative o modo Não Perturbe
O seu celularEle foi projetado para capturar a sua atençãoDesligue-o e deixe-o em outro cômodo
Os seus próprios pensamentosO seu cérebro tem medo de esquecer tarefas, ideias e pendênciasNão dá para eliminá-los antes; anote-os enquanto trabalha

Resolva as quatro primeiras linhas uma vez, antes de o trabalho começar. Assim, nada interrompe você enquanto trabalha. Antes do seu segundo bloco do dia, isso vai mais rápido, porque o ambiente já está preparado.

Trabalho focado assim se chama deep work. Você encontra a preparação completa do ambiente no artigo sobre como evitar distrações durante o deep work.

A última linha é diferente. Os seus próprios pensamentos vêm de dentro e chegam enquanto você trabalha. É aí que a atenção vira foco ou continua vagando.

Como transformar atenção em foco?

Dê à sua atenção um único alvo por escrito e depois traga-a de volta cada vez que ela se dispersar.

Antes de começar, pegue uma folha em branco: a sua folha de protocolo. Ela é para o seu objetivo e os seus passos de trabalho. Nela, anote o seu objetivo do bloco, o resultado que este bloco deve produzir.

Escreva-o como um estado concluído, como “O primeiro rascunho do esboço está feito”. Um objetivo na sua cabeça continua vago. No papel, ele é claro e fixo.

Para ver a sequência completa de início, leia sobre como entrar no deep work. Quando a sua atenção se dispersa, três passos a trazem de volta:

  1. Pegue-se: perceba que você está seguindo um pensamento que não tem nada a ver com a tarefa.
  2. Anote: escreva algumas palavras-chave na sua folha de pensamentos. Ela é uma segunda folha em branco que reúne todos os pensamentos sem relação com a tarefa.
  3. Retorne: olhe para a sua folha de protocolo e continue.

O passo 1 é o mais difícil, porque você precisa perceber para onde a sua atenção foi. Algumas distrações parecem trabalho, como um link interessante ou uma pesquisa extra. Se uma distração assim não pertence a esta tarefa, ela também vai para a folha de pensamentos.

Eu uso papel para as duas folhas. O papel é o jeito mais fácil e mais rápido de anotar algo. As folhas ficam bem na minha frente.

Sem a folha de pensamentos, você luta contra os seus próprios pensamentos. Com ela, você os estaciona e retorna à tarefa. Leia mais sobre como manter o foco durante uma sessão de deep work.

Primeiro, arrume o ambiente e a tela e depois dê à sua atenção um único objetivo anotado. Estacione todos os outros pensamentos no papel. Assim, o seu próximo bloco termina com um resultado, e não com uma hora dispersa.

FAQ

Devo treinar o foco ou a atenção?

Treine a habilidade que liga os dois. Essa habilidade é perceber que a sua atenção se dispersou. Ela exige prática e melhora a cada bloco de trabalho focado.

A meditação também treina essa habilidade. Na meditação, você observa a sua própria mente.

Para saber mais, leia sobre como melhorar a sua capacidade de atenção.

Como saber se a sua atenção está cansada demais para um bloco?

A atenção cansada mostra três sinais. Você lê a mesma frase três vezes, pega o celular o tempo todo ou sente um peso atrás dos olhos.

Encurte o seu bloco de trabalho focado ou tire um cochilo de 10 a 20 minutos se estiver muito cansado. Leia mais sobre como focar quando você está cansado.

Hiperfoco é um bom tipo de foco?

O hiperfoco tem um lado bom e um preço. No hiperfoco, faço muita coisa rápido e gosto disso. O preço é dormir mal e ficar cansado no dia seguinte.

Depois de no máximo três dias assim seguidos, preciso de uma rotina rigorosa para me recuperar. Leia mais sobre deep work e hiperfoco.