Pasas ocho horas en tu escritorio mientras el correo y el chat no dejan de sonar. Un compañero se acerca con una pregunta rápida.
Al final del día estuviste ocupado, pero no avanzaste mucho. Y te preguntas: ¿cómo puedo concentrarme mejor en el trabajo?
Este artículo sigue tu jornada laboral. Verás cuánta concentración cabe de verdad en ella y dónde ponerla. También verás cómo mantener fuera a las personas y los mensajes, y cómo cerrar el día.
Ocho horas enfocadas no son la meta
Concentrarte durante toda la jornada no es realista, así que no lo pongas como meta. Apunta a unos buenos bloques. Un bloque es un tramo delimitado de trabajo concentrado con un solo objetivo, normalmente de 45 minutos.
Estás en el trabajo ocho horas y esperas estar concentrado todo el tiempo. Si lo intentas, te agotas y al día siguiente estás exhausto. Si quieres concentrarte más en el trabajo, apunta a menos horas de concentración total.
El límite realista máximo para trabajo altamente concentrado es de cuatro a seis horas por día. Algunos logran menos, otros más.
Qué cuenta como trabajo enfocado y cuánto es suficiente lo explica cuántas horas de deep work al día. Y si quieres repartir tus bloques a lo largo del día, lee cómo mantenerte concentrado todo el día.
El resto del día sigue teniendo espacio para el correo, las reuniones y el trabajo rutinario.
Ajusta tus tareas y tus bloques a tu energía
Si solo unas pocas horas de tu jornada pueden ser de concentración total, la pregunta es cuáles. No todas las horas son iguales, así que ajusta el trabajo a tu energía.
Desperdiciar energía en una tarea fácil es igual de ineficiente que enfrentar una tarea difícil sin energía.
- Tareas según tu energía: tareas exigentes cuando tienes energía, más fáciles cuando la energía baja. Eso puede pasar a cualquier hora del día.
- Duración del bloque según tu estado: ajusta cada bloque a cómo te sientes ahora. Quizás son 45 o 90 minutos, quizás solo 25.
- Correo y chat en bloques propios: no como fondo durante todo el día, y tampoco en tus pausas.
Si las reuniones llenan gran parte de tu agenda, empieza por deep work con un empleo de tiempo completo. Más allá de eso, tu energía sigue tu propio ritmo. Encontrarlo es un tema grande por sí solo, y lo trata el mejor momento para hacer deep work.
¿Cómo mantener la concentración cuando compañeros y mensajes te interrumpen?
Cuando tus bloques ya tienen su lugar en el día, protégelos. Para mantener la concentración en el trabajo, cierra los canales por los que te contactan. En el trabajo, eso incluye a tus compañeros.
La empresa de analítica laboral Insightful encuestó a 1.200 empleados y directivos de Estados Unidos para un informe de 2024. Alrededor del 71 % de los encuestados dijo que sus compañeros son la razón principal por la que no pueden concentrarse.
Antes de cada bloque:
- Apaga el móvil y ponlo fuera de tu vista.
- Avisa a las personas que te contactan con frecuencia cuándo no estás disponible.
- Cierra la puerta de tu espacio de trabajo si tienes una.
- Cierra el correo, Slack y cualquier otra aplicación que la tarea no necesite.
- Activa el modo No Molestar para que no aparezca ninguna notificación.
Avisar con antelación elimina la expectativa latente de que alguien podría estar escribiéndote. Para los compañeros que igual se acercan a tu escritorio, lee deep work cuando todos te interrumpen.
La investigadora Gloria Mark dio una entrevista a Gallup en 2006. Contó que su equipo había observado a 36 personas en su trabajo, desde gerentes hasta desarrolladores de software.
Alrededor del 44 % de sus interrupciones eran autoiniciadas: las provocaban ellas mismas. Así que cerrar los canales te protege de los demás, pero gran parte de la distracción viene de ti.
Cuando te tiente revisar, anótalo
Gran parte de lo que te distrae en el trabajo viene de tus propios pensamientos sobre otro trabajo. A veces sientes el impulso de ver si alguien escribió, o recuerdas una respuesta que todavía debes. Otras veces es una tarea para más tarde o una idea para otro proyecto.
Tu cerebro repite estos pensamientos porque teme olvidarlos, y te empuja a actuar. Si te preguntas cómo concentrarte en el trabajo, sácalos de tu cabeza.
En mis propios bloques, lo que me viene a la mente suelen ser otras tareas. En cuanto el pensamiento está en papel, mi cerebro se calma y puedo volver a la tarea.
Escríbelo en unas palabras clave en tu hoja de pensamientos, una segunda hoja solo para pensamientos sueltos. Está junto a tu hoja de protocolo, la hoja con tu objetivo y tus pasos. Después vuelve a la tarea.
No le des más vueltas al pensamiento: una palabra clave basta para encontrarlo más tarde. A veces pierdes el hilo de la propia tarea dentro de un bloque. Entonces los pasos de cómo mantenerte concentrado te traen de vuelta.
Al final de la jornada, tu hoja de pensamientos tiene una lista de tareas.
Cierra la jornada limpia
Tu último bloque terminó y tu hoja de pensamientos está llena. El fin del día de trabajo significa el fin del día de trabajo.
La recuperación por la noche es una parte tan importante de tu productividad como el trabajo en sí. Trabajar por la noche te cuesta la mañana siguiente. Antes de parar, cierra el día con cinco pasos:
- Revisa tu hoja de protocolo: ¿qué lograste hoy?
- Despeja el escritorio y luego procesa la hoja de pensamientos. Transfiere cada punto a tu sistema de tareas, ocúpate de él de inmediato o táchalo.
- Anota en una oración con qué vas a empezar mañana.
- Detente: nada de revisar correos “rápido”, nada de un último pendiente.
- Reconoce lo que lograste, ya sean tres bloques o seis.
Al final de mi jornada termino la tarea y miro lo que logré. Después ordeno mi escritorio y salgo a caminar para desconectar.
Cuando llegues mañana a un espacio de trabajo limpio, la barrera para iniciar el primer bloque es mucho más baja. Con el tiempo, la revisión te muestra lo que puedes lograr de forma realista en un día. Incluye estos cinco pasos en tu propia rutina de cierre del día.
Mañana, tu primer bloque empieza con esa frase y un escritorio ordenado. Tres bloques enfocados de 45 minutos valen más que ocho horas de trabajo a media concentración. Ver cómo funciona →
FAQ
¿Cómo concentrarse en el trabajo después de comer?
Para concentrarte en el trabajo después de comer, come una porción pequeña o mediana, lo justo para no tener hambre. Una comida completa entre bloques mata el siguiente bloque. Si después todavía no estás del todo en forma, elige un bloque más corto.
¿Cómo concentrarse en el trabajo en una tarea que no disfrutas?
Para concentrarte en el trabajo en una tarea que no disfrutas, pon un temporizador para el bloque. Le dice a tu cerebro que el trabajo tiene un final, y eso facilita empezar. En caso de duda, empieza más corto; siempre puedes pasarte del temporizador.
¿Los auriculares ayudan a concentrarse en el trabajo?
Para concentrarte en el trabajo, usa los auriculares como escudo contra el ruido, no como entretenimiento: sin música. La música ocupa capacidad mental que necesitas para la tarea. Los tapones para los oídos son una alternativa barata, y para máxima protección puedes combinar ambos.
