Vous êtes assis à votre bureau pendant huit heures, et les e-mails et le chat ne cessent de sonner. Un collègue passe avec une petite question.
À la fin de la journée, vous avez été occupé, mais vous n’avez pas fait grand-chose. Alors vous vous demandez : comment mieux me concentrer au travail ?
Cet article suit votre journée de travail. Vous verrez combien de concentration elle contient vraiment et où la placer. Vous verrez aussi comment tenir les gens et les messages à distance, et comment finir la journée.
Huit heures de concentration ne sont pas l’objectif
Rester concentré toute une journée de travail n’est pas réaliste, donc n’en faites pas votre objectif. Visez quelques bons blocs. Un bloc est une période limitée de travail concentré avec un seul objectif, souvent 45 minutes.
Vous êtes au travail pendant huit heures, et vous attendez de vous d’être concentré tout ce temps. Si vous essayez, vous vous épuisez et vous êtes vidé le lendemain. Pour être plus concentré au travail, visez moins d’heures de pleine concentration.
La limite réaliste pour un travail très concentré est de quatre à six heures par jour. Certains en font moins, d’autres plus.
Ce qui compte comme travail concentré, et ce qui suffit, est expliqué dans combien d’heures de deep work par jour. Vous voulez répartir vos blocs sur toute la journée ? Lisez comment rester concentré toute la journée.
Le reste de la journée laisse encore de la place pour les e-mails, les réunions et le travail de routine.
Adaptez vos tâches et vos blocs à votre énergie
Si seules quelques heures de votre journée peuvent être pleinement concentrées, reste à savoir lesquelles. Toutes les heures ne se valent pas, alors adaptez le travail à votre énergie. Gaspiller de l’énergie sur une tâche facile est aussi inefficace que d’attaquer une tâche difficile sans énergie.
- Les tâches selon votre énergie : les tâches dures quand vous avez de l’énergie, les faciles quand elle baisse. Cela peut être à tout moment.
- La durée du bloc selon votre état : choisissez chaque bloc selon ce que vous ressentez maintenant. Peut-être 45 ou 90 minutes, peut-être seulement 25.
- E-mail et chat dans leurs propres blocs : pas en fond toute la journée, et pas pendant vos pauses.
Votre agenda est plein de réunions ? Commencez par le deep work avec un emploi à plein temps. Au-delà, votre énergie suit votre propre rythme.
Trouver votre rythme est un grand sujet en soi. Vous trouverez plus de détails dans le meilleur moment pour le deep work.
Comment rester concentré quand collègues et messages vous interrompent ?
Une fois que vos blocs ont leur place dans la journée, protégez-les. Pour garder votre concentration au travail, fermez les canaux par lesquels on vous joint. Au travail, cela inclut vos collègues.
Insightful, une entreprise d’analyse du travail, a interrogé 1 200 salariés et dirigeants américains pour un rapport de 2024. Environ 71 % des répondants ont cité leurs collègues comme principale raison de leur manque de concentration.
Avant chaque bloc :
- Éteignez votre téléphone et mettez-le hors de vue.
- Dites aux personnes qui vous contactent souvent quand vous êtes injoignable.
- Fermez la porte de votre espace de travail, si vous en avez une.
- Fermez l’e-mail, Slack et toutes les autres applications dont la tâche n’a pas besoin.
- Activez le mode Ne pas déranger, pour qu’aucune notification n’apparaisse.
Prévenir les gens à l’avance supprime l’attente latente que quelqu’un pourrait vous écrire. Pour les collègues qui viennent quand même à votre bureau, lisez le deep work quand tout le monde vous dérange.
La chercheuse Gloria Mark a donné une interview à Gallup en 2006. Elle a expliqué que son équipe avait suivi 36 personnes au travail, des managers aux développeurs de logiciels.
Environ 44 % de leurs interruptions venaient d’elles-mêmes : les personnes les déclenchaient elles-mêmes. Fermer les canaux écarte donc les autres. Mais une grande partie de la distraction vient de vous.
Quand l’envie de vérifier arrive, notez-la
Au travail, une grande partie des distractions vient de vos propres pensées sur d’autres tâches. Il y a l’envie de voir si quelqu’un a écrit, ou une réponse que vous devez encore. Il y a une tâche pour plus tard ou une idée pour un autre projet.
Votre cerveau répète ces pensées parce qu’il a peur de les oublier, et il vous pousse à agir. Vous vous demandez comment rester concentré sur votre travail ? Sortez-les de votre tête.
Dans mes propres blocs, ce sont surtout d’autres tâches qui me viennent à l’esprit. Dès que la pensée est sur papier, mon cerveau se calme, et je peux revenir à la tâche.
Notez-la en quelques mots-clés sur votre feuille de pensées, une deuxième feuille réservée aux pensées parasites. Elle est posée à côté de votre feuille de protocole, la feuille avec votre objectif et vos étapes. Puis retournez à la tâche.
Ne développez pas la pensée : un mot-clé suffit pour la retrouver plus tard. Parfois, c’est la tâche elle-même que vous perdez de vue pendant un bloc. Alors les étapes de comment rester concentré vous ramènent.
À la fin de la journée, votre feuille de pensées contient une liste de tâches.
Clôturez proprement la journée de travail
Votre dernier bloc est terminé, et votre feuille de pensées est pleine. La fin de la journée de travail signifie la fin de la journée de travail.
La récupération du soir fait autant partie de votre productivité que le travail lui-même. Travailler le soir se paie le lendemain matin. Avant d’arrêter, clôturez la journée en cinq étapes :
- Relisez votre feuille de protocole : qu’avez-vous accompli aujourd’hui ?
- Dégagez votre bureau, puis triez la feuille de pensées. Transférez chaque point dans votre système de tâches, traitez-le immédiatement ou barrez-le.
- Notez en une phrase par quoi vous commencerez demain.
- Arrêtez : pas de consultation rapide des e-mails, pas de dernière petite tâche.
- Reconnaissez ce que vous avez accompli, que ce soit trois blocs ou six.
À la fin de ma journée de travail, je termine la tâche et je regarde ce que j’ai accompli. Puis je range mon bureau et je vais marcher dehors pour décrocher.
Demain, dans un espace de travail propre, la barrière pour lancer le premier bloc sera nettement plus basse. Avec le temps, le bilan montre ce que vous pouvez faire de manière réaliste en une journée. Intégrez ces cinq étapes dans votre propre routine de fin de journée.
Demain, votre premier bloc commence avec cette phrase et un bureau rangé. Trois blocs concentrés de 45 minutes valent plus que huit heures de travail à mi-concentration. Voir comment ça marche →
FAQ
Comment rester concentré au travail après le déjeuner ?
Pour rester concentré au travail après le déjeuner, mangez peu à moyennement, juste assez pour ne pas avoir faim. Un repas complet entre deux blocs tue le bloc suivant. Si vous n’êtes toujours pas en pleine forme ensuite, choisissez un bloc plus court.
Comment rester concentré au travail sur une tâche que vous n’aimez pas ?
Pour rester concentré au travail sur une tâche que vous n’aimez pas, réglez un minuteur pour le bloc. Il dit à votre cerveau que le travail a une fin, et démarrer devient plus facile. En cas de doute, commencez plus court ; vous pouvez toujours dépasser le minuteur.
Un casque aide-t-il à rester concentré au travail ?
Pour rester concentré au travail, utilisez le casque comme bouclier contre le bruit, pas comme divertissement : pas de musique. La musique occupe une capacité mentale dont vous avez besoin pour la tâche. Les bouchons d’oreilles sont une alternative bon marché, et pour une protection maximale, vous pouvez combiner les deux.
