Du sitzt acht Stunden am Schreibtisch, E-Mail und Chat melden sich ständig. Ein Kollege kommt mit einer kurzen Frage vorbei.
Am Ende des Tages warst du beschäftigt, hast aber nicht viel geschafft. Also fragst du dich: Wie kann ich mich bei der Arbeit besser konzentrieren?
Dieser Artikel begleitet deinen Arbeitstag. Du erfährst, wie viel Konzentration er wirklich hergibt und wohin du sie legst. Dazu kommt, wie du Menschen und Nachrichten draußen hältst und den Tag abschließt.
Acht konzentrierte Stunden sind nicht das Ziel
Einen ganzen Arbeitstag lang konzentriert zu sein, ist nicht realistisch, also mach es nicht zu deinem Ziel. Ziel sind ein paar gute Blöcke. Ein Block ist ein begrenzter Abschnitt konzentrierter Arbeit mit einem Ziel, meist 45 Minuten.
Du bist acht Stunden bei der Arbeit und erwartest von dir, die ganze Zeit konzentriert zu sein. Versuchst du das, laugst du dich aus und bist am nächsten Tag erschöpft. Willst du dich bei der Arbeit besser konzentrieren, plane weniger Stunden voller Konzentration.
Die realistische Obergrenze für hochkonzentrierte Arbeit liegt bei vier bis sechs Stunden pro Tag. Manche schaffen weniger, manche mehr.
Was als konzentrierte Arbeit zählt und wie viel genug ist, erfährst du unter wie viele Stunden Deep Work pro Tag. Willst du deine Blöcke über den ganzen Tag verteilen, lies, wie du den ganzen Tag konzentriert bleibst.
Im Rest des Tages ist weiter Platz für E-Mails, Meetings und Routinearbeit.
Passe Aufgaben und Blöcke an deine Energie an
Wenn nur ein paar Stunden deines Arbeitstags voll konzentriert sein können, stellt sich die Frage: welche? Nicht jede Stunde ist gleich, also passe die Arbeit an deine Energie an. Energie auf eine leichte Aufgabe zu verschwenden, ist genauso ineffizient, wie eine schwere Aufgabe ohne Energie anzugehen.
- Aufgaben an deine Energie: anspruchsvolle Aufgaben, wenn du Energie hast, leichtere, wenn die Energie nachlässt. Egal, wann das in deinem Tag ist.
- Blocklänge an deinen Zustand: Wähle jeden Block danach, wie du dich gerade fühlst. Vielleicht 45 oder 90 Minuten, vielleicht nur 25.
- E-Mail und Chat in eigenen Blöcken: nicht als Hintergrund den ganzen Tag und nicht in deinen Pausen.
Füllen Meetings einen großen Teil deines Kalenders, fang mit Deep Work im Vollzeitjob an. Darüber hinaus folgt deine Energie deinem eigenen Rhythmus. Ihn zu finden, ist ein eigenes großes Thema, das die beste Zeit für Deep Work behandelt.
Wie bleibst du konzentriert, wenn Kollegen und Nachrichten dich stören?
Haben deine Blöcke ihren Platz im Tag, schütze sie. Um die Konzentration bei der Arbeit zu halten, schließt du die Kanäle, über die dich andere erreichen. Bei der Arbeit gehören deine Kollegen dazu.
Das Workplace-Analytics-Unternehmen Insightful hat für einen Bericht aus dem Jahr 2024 1.200 Angestellte und Führungskräfte in den USA befragt. Rund 71 % der Befragten nannten Kollegen als Hauptgrund, warum sie sich nicht konzentrieren können.
Vor jedem Block:
- Schalte dein Handy aus und leg es außer Sichtweite.
- Sag den Menschen, die dich regelmäßig kontaktieren, wann du nicht erreichbar bist.
- Schließ die Tür zu deinem Arbeitsplatz, wenn du eine hast.
- Schließ E-Mail, Slack und jede andere App, die die Aufgabe nicht braucht.
- Aktiviere den Modus „Nicht stören“, damit keine Benachrichtigungen erscheinen.
Wenn du vorher Bescheid sagst, fällt die latente Erwartung weg, dass jemand schreibt. Für Kollegen, die trotzdem an deinen Schreibtisch kommen, lies Deep Work, wenn dich alle stören.
Die Forscherin Gloria Mark sagte 2006 in einem Interview mit Gallup: Ihr Team habe 36 Menschen bei der Arbeit begleitet. Die Spanne reichte von Managern bis zu Softwareentwicklern.
Rund 44 % ihrer Unterbrechungen waren selbst ausgelöst: Die Menschen haben sie selbst begonnen. Geschlossene Kanäle halten also andere ab, doch ein großer Teil des Sogs kommt von dir.
Wenn der Drang zum Checken kommt, schreib ihn auf
Ein großer Teil des Sogs bei der Arbeit kommt aus deinen eigenen Gedanken an andere Arbeit. Der Drang nachzusehen, ob jemand geschrieben hat, eine Antwort, die du noch schuldest. Eine Aufgabe für später, eine Idee für ein anderes Projekt.
Dein Gehirn wiederholt diese Gedanken, weil es Angst hat, sie zu vergessen, und drängt dich zum Handeln. Fragst du dich, wie du bei der Arbeit konzentriert bleibst, hol sie aus deinem Kopf.
In meinen eigenen Blöcken fallen mir meist andere Aufgaben ein. Sobald der Gedanke auf Papier ist, gibt mein Gehirn Ruhe, und ich kehre zur Aufgabe zurück.
Schreib ihn in Stichworten auf deinen Gedanken-Zettel, einen zweiten Zettel nur für abschweifende Gedanken. Er liegt neben deinem Protokoll-Zettel, dem Zettel für dein Ziel und deine Arbeitsschritte. Dann geh zurück zur Aufgabe.
Denk den Gedanken nicht zu Ende; ein Stichwort reicht, um ihn später wiederzufinden. Verlierst du im Block den Faden bei der Aufgabe selbst, bringen dich die Schritte in konzentriert bleiben zurück.
Am Ende des Arbeitstags steht auf deinem Gedanken-Zettel eine Liste von Aufgaben.
Schließ den Arbeitstag sauber ab
Dein letzter Block ist vorbei, und dein Gedanken-Zettel ist voll. Feierabend heißt Feierabend.
Die Erholung am Abend ist genauso Teil deiner Produktivität wie die Arbeit selbst. Wer abends weiterarbeitet, zahlt am nächsten Morgen dafür. Bevor du aufhörst, schließ den Tag mit fünf Schritten ab:
- Schau dir deinen Protokoll-Zettel an: Was hast du heute geschafft?
- Räum den Schreibtisch frei und arbeite den Gedanken-Zettel ab: in dein Aufgabensystem überführen, sofort erledigen oder streichen.
- Notiere in einem Satz, womit du morgen anfangen willst.
- Hör auf: nicht noch „kurz“ E-Mails checken, nicht noch ein kleines To-do erledigen.
- Erkenne an, was du geschafft hast, egal ob drei Blöcke oder sechs.
Am Ende des Arbeitstags schließe ich die Aufgabe ab und mache mir bewusst, was ich alles geschafft habe. Dann räume ich den Schreibtisch auf und gehe draußen spazieren, um abzuschalten.
Wenn du morgen an einen sauberen Arbeitsplatz kommst, ist die Einstiegsbarriere für den ersten Block deutlich niedriger. Mit der Zeit zeigt dir der Rückblick, was du an einem Tag realistisch schaffen kannst. Bau diese fünf Schritte in dein eigenes Feierabend-Ritual ein.
Morgen beginnt dein erster Block mit diesem einen Satz und einem aufgeräumten Schreibtisch. Drei fokussierte Blöcke à 45 Minuten sind mehr wert als acht Stunden halbkonzentriertes Arbeiten. So funktioniert's →
FAQ
Wie bleibst du nach dem Mittagessen bei der Arbeit konzentriert?
Um nach dem Mittagessen bei der Arbeit konzentriert zu bleiben, iss eine kleine bis mittlere Portion, nur gegen den Hunger. Eine volle Mahlzeit zwischen zwei Blöcken ruiniert den nächsten Block. Bist du danach noch nicht ganz fit, wähle einen kürzeren Block.
Wie bleibst du bei einer ungeliebten Aufgabe konzentriert?
Um bei einer ungeliebten Aufgabe konzentriert zu bleiben, stell einen Timer für den Block. Er sagt deinem Gehirn, dass die Arbeit ein Ende hat, und das macht den Start leichter. Im Zweifel fang kürzer an; die Zeit des Timers kannst du immer überziehen.
Helfen Kopfhörer bei der Konzentration auf der Arbeit?
Für die Konzentration bei der Arbeit nutzt du Kopfhörer als Schutz vor Lärm, nicht zur Unterhaltung: keine Musik. Musik erfordert mentale Energie, die du für die Aufgabe brauchst. Ohrstöpsel sind eine günstige Alternative, und für maximalen Schallschutz kombinierst du beides.
