Probabilmente hai sentito dire che il mattino è il momento del deep work. Va bene se sei una persona mattiniera. Aiuta meno se non lo sei, se hai mattine piene di riunioni o se i pomeriggi ti sembrano sempre spenti.
Quindi quando dovresti fare deep work? Qui trovi cosa sostiene la ricerca sull’ora del giorno e come controllare il tuo stato prima di ogni blocco. Poi vedi quale compito va dove, cosa fare dopo pranzo e come trovare le tue ore migliori.
Cosa dice la ricerca sul momento migliore della giornata per il deep work?
La ricerca mostra che l’ora del giorno conta per il pensiero. Il modo in cui conta dipende dalla persona. Non ne risulta nessun orario che vada bene per tutti.
Vale la pena conoscere tre studi. Ognuno ha esaminato una parte diversa della domanda:
| Studio | Cosa ha esaminato | Cosa ha trovato |
|---|---|---|
| Schmidt et al., A time to think (2007) | Attenzione, funzioni esecutive e memoria in adulti sani (rassegna) | Gli effetti dipendono dal fatto che lavori nel tuo momento di picco |
| Monk, The post-lunch dip in performance (2005) | Prestazioni nel primo pomeriggio | Un calo a metà pomeriggio in alcune persone, anche senza pranzo |
| Wieth e Zacks, Time of day effects on problem solving (2011) | Problemi di intuizione e problemi analitici | Problemi di intuizione risolti meglio nell’ora del giorno non ottimale |
Il primo risultato riguarda il tuo cronotipo, cioè il tuo ritmo naturale come tipo mattutino o serale. Il cronotipo determina quando il tuo pensiero funziona meglio. La sintesi della rassegna non indica orari.
Quindi chiediti quando sei al tuo picco e come puoi capirlo in un dato giorno.
Quali sono le ore di picco cognitivo per fare deep work?
Qualunque siano le tue ore di picco, un blocco richiede che tu sia riposato e sveglio. Lo controlli prima di ogni blocco, non su un grafico.
Essere riposato è il prerequisito, perché senza forma mentale nessun Deep Work Block funzionerà.
Quindi fai un’autovalutazione onesta prima di ogni blocco: sei sveglio e riesci a pensare chiaramente? La risposta determina il tuo blocco:
- In forma: 45 o 90 minuti, a piena potenza
- Non del tutto in forma: blocco più breve o prima attivare il corpo
- Estremamente stanco: pisolino breve (10-20 min.) o rimandare il blocco
Un grafico delle ore non vede una brutta notte o una testa pesante. Per questo il controllo ti dice di più di qualsiasi tabella di orari. Ti aiuta anche a decidere se il deep work al mattino fa davvero per te.
Adatta il compito e la durata del blocco alla tua energia
Anche in una buona giornata, la tua energia non resta uguale dalla mattina alla sera. Quindi metti il lavoro impegnativo dove hai energia e quello più facile dove l’energia cala. Poi adatta la durata del blocco alla tua energia.
Magari riesci a fare 45 o 90 minuti al mattino e solo 25 al pomeriggio. Sprecare energia su un compito facile è altrettanto inefficiente quanto affrontare un compito difficile senza energia.
In quale momento della giornata hai quale livello di energia? È un grande tema a sé. Non lo tratto nel libro.
Anche le tue ore basse hanno ancora un’utilità. Nello studio di Wieth e Zacks (2011), le persone risolvevano meglio i problemi di intuizione nel loro momento non ottimale. Sono rompicapi che richiedono un’idea improvvisa.
I problemi analitici non hanno mostrato un effetto coerente.
Gli autori ipotizzano che i compiti creativi possano trarre vantaggio da un momento non ottimale. Un solo studio sui rompicapi non ribalta la regola dell’energia. Ma le tue ore fuori picco non sono sprecate.
Si può fare deep work dopo pranzo?
Spesso sì, ma nel primo pomeriggio un blocco ha più bisogno di aiuto. Monk (2005) descrive un calo delle prestazioni a metà pomeriggio in alcune persone. Il calo è legato a una maggiore sonnolenza.
Il calo può verificarsi anche senza pranzo, e un pranzo ricco di carboidrati lo peggiora. Potrebbe anche essere più probabile nei tipi estremamente mattutini.
Il cibo conta perché dopo pasti abbondanti il tuo corpo ha bisogno di energia per digerire. Questa energia manca al cervello.
Il libro non ha un capitolo sul calo pomeridiano. Ma i suoi passi di preparazione valgono per ogni blocco, quindi puoi applicarli al blocco del pomeriggio:
- Mangia leggero: uno snack tra i blocchi va bene, un pasto completo uccide il blocco successivo.
- Aria fresca: apri la finestra per 3 minuti prima del blocco.
- Acqua: bevi un bicchiere grande d’acqua prima del blocco.
- Muoviti: fai 50 jumping jack o 20 squat subito prima di iniziare.
Lavorare da stanco può essere peggio che non lavorare affatto. Se il blocco del pomeriggio continua a non andare, dedica quell’ora a compiti più facili. E se riunioni ed e-mail riempiono comunque i tuoi pomeriggi, pianifica il deep work intorno a loro.
Come trovi il tuo momento migliore per il deep work?
Il tuo momento migliore si vede nei risultati. Quindi mettilo alla prova sui tuoi blocchi invece di indovinarlo da un grafico.
Potresti valutare la tua energia per qualche settimana. Così vedresti il momento migliore della giornata per programmare il deep work. Ma una valutazione misura una sensazione, non ciò che hai realizzato.
Nel libro do un semplice test per il caffè. «Non confrontare la sensazione, confronta il risultato reale del lavoro.»
Il foglio di protocollo è il foglio accanto a te durante un blocco. Applicato all’ora del giorno, il test del caffè diventa un piccolo test con questo foglio:
- Scrivi ogni obiettivo del blocco sul foglio di protocollo, come al solito.
- Annota accanto l’ora di inizio (una mia aggiunta).
- Quando il timer suona, confronta con l’obiettivo del blocco: raggiunto, parzialmente o per niente.
- Conserva i fogli per qualche settimana (nel libro è opzionale). Poi guarda quando i tuoi blocchi hanno raggiunto i loro obiettivi.
Se il tuo lavoro fissa gli orari, guarda il deep work con un lavoro a tempo pieno. Per un registro semplice, guarda il monitoraggio del deep work. Per la settimana, guarda i giorni migliori per il deep work.
Con il tempo impari cosa puoi realisticamente realizzare in una giornata. Non contare i blocchi, guarda i risultati. Due blocchi con buoni risultati valgono più di cinque blocchi in cui ti sei solo trascinato.
Il tuo momento migliore emerge sul foglio, un blocco alla volta. Fai ogni blocco nello stesso modo. In poche settimane il foglio ti dice quando i tuoi blocchi funzionano meglio. Scopri come funziona →
FAQ
Dovresti fare deep work ogni giorno alla stessa ora?
Il deep work non richiede un’ora d’inizio fissa, e i blocchi non devono iniziare all’ora esatta. Alcune persone preferiscono un orario fisso, altre si sentono sotto pressione. Scopri cosa funziona per te, perché ciò che conta è che i blocchi avvengano.
Il caffè cambia il momento migliore per il deep work?
La caffeina maschera la stanchezza senza risolverla, quindi non sostituisce l’essere riposato prima di un blocco. La stanchezza può colpirti più tardi come un crollo. Prova un blocco con caffè e uno senza in giorni diversi e confronta il risultato, non la sensazione.
Si può fare deep work tardi la sera?
Alcune persone trovano le loro ore migliori per il deep work a tarda notte. La mia regola viene dalla fine della giornata lavorativa: quando è finita, la sera è per il recupero. Chi continua a lavorare la sera lo paga la mattina dopo.
