Vuoi sapere quanto deep work fai davvero. Le tue giornate sembrano piene, ma non sai dire cosa ti hanno portato le ore di concentrazione.
Qui vedi come tracciare il deep work con un foglio e un timer. Scopri cosa scrivere, quando e cosa fare del foglio a fine giornata. Vedi anche dove rientra il conteggio delle ore.
Qual è il deep work tracker più semplice?
Il deep work tracker più semplice è un foglio bianco con una penna sulla scrivania. Il mio libro lo chiama foglio di protocollo. Contiene l’obiettivo di ogni blocco, cioè una fase a tempo di lavoro concentrato su un solo compito.
Per registrare il tempo non ti serve un’app speciale per il tracking. Basta l’app timer del tuo computer. Mac e Windows ne hanno una integrata.
I risultati dei tuoi blocchi vanno comunque su carta. Un foglio basta, senza quaderno e senza app. Scrivere a mano ti fa pensare in modo più lento e più chiaro che digitare.
Un obiettivo che tieni solo nella testa resta vago. Un obiettivo su carta è fissato. Lo vedi davanti a te per tutto il tempo.
Cosa scrivere in un registro di deep work?
Su quel foglio bastano tre brevi annotazioni per blocco. Ognuna ha il suo momento: una all’inizio, due quando il timer suona.
| Annotazione | Quando | Cosa ti dà |
|---|---|---|
| Obiettivo del blocco: il risultato che vuoi da questo blocco | Subito dopo aver impostato il timer | Un traguardo chiaro per questo blocco |
| Prossimo passo | Quando fermi il blocco | Puoi riprendere subito dopo la pausa |
| Confronto con l’obiettivo del blocco: raggiunto, parzialmente, per niente | Subito dopo il prossimo passo | Uno sguardo onesto al blocco, senza giudizio |
Scrivi l’obiettivo come un risultato compiuto, per esempio “La scaletta è fatta” invece di “scrivere la scaletta”. Questo dà al cervello un’immagine chiara del risultato.
Per ogni nuovo blocco, scrivi l’obiettivo sullo stesso foglio, sotto l’ultima annotazione. La sera hai un registro dei risultati di tutta la giornata. Per vedere l’intero blocco dall’inizio allo stop, leggi la guida a una sessione di deep work.
Come si contano le ore di deep work?
Se vuoi anche le ore, annota quanto è durato ogni blocco e somma il totale. Il conteggio delle ore di Cal Newport funziona così. Ogni settimana annotava il totale delle ore passate in concentrazione ininterrotta.
Sul suo blog ha scritto che un totale basso mette in imbarazzo. Così ti spinge a trovare più tempo per concentrarti. Più tardi ha trovato il conteggio insufficiente per le sue fasi di lavoro da quattro a sette ore.
Al suo posto ha pianificato il suo deep work nel calendario con quattro settimane di anticipo. Pianificare in anticipo è un metodo diverso. Per vedere come funziona, leggi la guida alla pianificazione del deep work.
Non misuro quanti blocchi faccio. Per me lo sforzo è troppo grande. Preferisco concentrarmi sui miei contenuti piuttosto che sulla mia autogestione.
Conta ciò che ha prodotto ogni blocco. Non hai bisogno di contare i blocchi.
Se vuoi comunque una cifra, leggi l’articolo sulla scelta tra contare le ore o le tappe raggiunte. Per una cifra settimanale, guarda quante ore di deep work a settimana hanno senso.
I blocchi brevi vanno sul foglio?
Sì, ogni blocco va sul foglio, qualunque sia la sua durata. Annoti un obiettivo e un risultato, e un blocco breve ha entrambi. Per questo riceve le stesse tre annotazioni di un blocco lungo.
In un registro delle ore, le fasi brevi potrebbero non contare affatto. Lo scrittore Scott H. Young ignora le fasi sotto i 30 minuti e ogni sera somma quelle più lunghe (post sul blog, 2021).
Il mio libro prevede cinque durate: 90, 45, 35, 25 o 15 minuti. Ne scegli una in base a come ti senti quel giorno. Anche quando ti senti molto demotivato, un blocco da 15 minuti è meglio di niente.
Anche quel blocco da 15 minuti riceve le sue tre annotazioni. Per il limite inferiore di un blocco, leggi l’articolo sulla durata minima del deep work.
Quando il tracking del deep work diventa troppo?
Oltre a quelle tre annotazioni, il tracking diventa troppo appena distoglie la tua attenzione dal lavoro. Il flow, lo stato in cui il lavoro va quasi da solo, si rompe facilmente. Una volta uscito, ti servono minuti per rientrare.
Durante un blocco, tre situazioni decidono cosa scrivi.
- Il lavoro scorre: non scrivere nulla. Niente registrazioni, niente note, niente ottimizzazioni fino a dopo.
- Compare un pensiero che non c’entra: scrivi qualche parola chiave sul foglio dei pensieri, un secondo foglio per questi pensieri.
- Non sai cosa fare dopo: scrivi il prossimo mini passo sul foglio di protocollo. Poi esegui quel passo.
Nei giorni difficili, quando hai bisogno di molta struttura, annota ogni passo. Altrimenti scrivi solo quando sei bloccato, perché scrivere costa tempo e attenzione.
Se non sei sicuro di cosa sia il flow, leggi l’articolo sulla differenza tra deep work e flow.
Cosa fare del foglio a fine giornata?
Dopo il tuo ultimo blocco, guarda una volta tutto ciò che hai scritto quel giorno. Prendi il foglio di protocollo e chiediti cosa hai realizzato oggi.
Ogni obiettivo raggiunto e ogni passo completato è davanti a te. L’hai scritto tu, un blocco alla volta. Vederlo dà soddisfazione.
Questo sguardo indietro è una parte della chiusura della tua giornata lavorativa. Il resto fa parte del rituale di chiusura.
Con il tempo, questo sguardo indietro ti insegna quanto puoi davvero realizzare in una giornata. I tuoi prossimi obiettivi di blocco diventano più precisi. Anche i tuoi piani migliorano.
Un buon registro comincia con un buon obiettivo del blocco. Impara a fissarne uno che puoi raggiungere nei prossimi 45 minuti, e il tuo foglio si riempie di risultati. Scopri come funziona →
FAQ
Tracciare i progressi aiuta a raggiungere gli obiettivi?
Secondo una revisione di 138 studi, controllare i progressi aiuta a raggiungere gli obiettivi (Harkin e colleghi, Psychological Bulletin, 2016). L’effetto era maggiore quando le persone registravano i progressi in forma fisica. Gli studi riguardavano gli obiettivi in generale, non il deep work.
Conviene tenere i vecchi fogli di protocollo?
Un foglio di protocollo è la pagina con i tuoi obiettivi di blocco. Dopo il bilancio della giornata decidi tu: archiviarlo o buttarlo. Se ne tieni uno, mettilo in una vaschetta, perché una scrivania sgombra facilita l’avvio del primo blocco di domani.
Quanto tempo serve per registrare un blocco di deep work?
Registrare un blocco di lavoro concentrato richiede circa 30 secondi quando ti fermi. Quei secondi ti fanno risparmiare minuti quando riprendi dopo la pausa.
Scrivere l’obiettivo all’inizio richiede qualche riga in più. Dopo qualche blocco non vorrai più farne a meno.
