Você quer saber quanto deep work você realmente faz. Seus dias parecem cheios, mas você não sabe dizer o que as horas focadas trouxeram.
Aqui você vê como registrar o deep work com uma folha e um timer. Você aprende o que escrever, quando, e o que fazer com a folha no fim do dia. Você também vê onde entra a contagem de horas.
O que é o deep work tracker mais simples?
O deep work tracker mais simples é uma folha de papel em branco e uma caneta na sua mesa. Meu livro a chama de folha de protocolo. Nela fica o objetivo de cada bloco, um período cronometrado de trabalho focado em uma tarefa.
Para registrar o tempo, você não precisa de um aplicativo especial de tracker. O aplicativo de timer do seu computador resolve. Mac e Windows já vêm com um.
Os resultados dos seus blocos continuam indo para o papel. Uma folha é suficiente, sem caderno e sem aplicativo. Escrever à mão obriga o cérebro a pensar mais devagar e com mais clareza do que digitar.
Um objetivo que você só guarda na cabeça fica vago. Um objetivo no papel fica fixo. Você o vê na sua frente o tempo todo.
O que você deve escrever em um registro de deep work?
Nessa folha, três anotações curtas por bloco são suficientes. Cada uma tem seu momento: uma no início, duas quando o timer toca.
| Anotação | Quando | O que ela traz |
|---|---|---|
| Objetivo do bloco: o resultado que você quer deste bloco | Logo depois de configurar o timer | Um alvo claro para este bloco |
| Próximo passo | Quando você para o bloco | Você pode retomar imediatamente depois da pausa |
| Verificação do objetivo: alcançado, parcialmente, nada | Logo depois do próximo passo | Um olhar honesto sobre o bloco, sem julgamento |
Escreva o objetivo como um resultado concluído, como “O esboço está feito” em vez de “escrever o esboço”. Isso dá ao seu cérebro uma imagem clara do resultado.
Para cada novo bloco, escreva o objetivo na mesma folha, abaixo da última anotação. À noite, você tem um registro dos resultados do dia inteiro. Para ver o bloco inteiro do início ao fim, leia como fazer uma sessão de deep work.
Como registrar as horas de deep work?
Se você também quiser horas, anote quanto tempo cada bloco durou e some o total. A contagem de horas de Cal Newport funciona assim. Toda semana, ele registrava o total de horas que passava em concentração sem interrupção.
No blog dele, ele escreveu que um total pequeno é constrangedor e leva você a encontrar mais tempo para focar. Mais tarde, ele achou a contagem insuficiente para os seus períodos de trabalho de quatro a sete horas.
Em vez disso, ele planejava o deep work dele no calendário com quatro semanas de antecedência. Planejar com antecedência é outro método. Para ver como ele funciona, leia como agendar deep work.
Eu não meço quantos blocos faço. O esforço é grande demais para mim. Prefiro me concentrar no meu conteúdo a me concentrar na minha autogestão.
O que importa é o que cada bloco produziu. Você não precisa contar os blocos.
Se mesmo assim você quiser um número, leia sobre a escolha entre contar horas ou marcos. Para um número semanal, veja quantas horas de deep work por semana fazem sentido.
Blocos curtos entram na sua folha?
Sim, todo bloco vai para a folha, qualquer que seja a duração. Você registra um objetivo e um resultado, e um bloco curto tem os dois. Por isso ele recebe as mesmas três anotações que um bloco longo.
Em um registro de horas, períodos curtos podem nem contar. O escritor Scott H. Young ignora períodos de menos de 30 minutos e soma os mais longos toda noite (post no blog, 2021).
Meu livro define cinco durações: 90, 45, 35, 25 ou 15 minutos. Você escolhe uma conforme o modo como se sente naquele dia. Mesmo quando você se sente muito desmotivado, um bloco de 15 minutos é melhor que nada.
Esse bloco de 15 minutos também recebe as suas três anotações. Para saber o limite mínimo de um bloco, leia sobre o tempo mínimo para deep work.
Quanto registro de deep work é demais?
Além dessas três anotações, o registro passa a ser demais quando tira sua atenção do trabalho. O flow, o estado em que o trabalho quase anda sozinho, se quebra facilmente. Quando você sai dele, leva minutos para voltar.
Durante um bloco, três situações decidem o que você escreve.
- O trabalho flui: não escreva nada. Registros, notas e otimizações ficam para depois.
- Surge um pensamento que não tem a ver com a tarefa: escreva algumas palavras-chave na sua folha de pensamentos. Ela é uma segunda folha para esses pensamentos.
- Você não sabe o que fazer a seguir: anote o próximo mini passo na sua folha de protocolo. Depois execute esse passo.
Em dias difíceis, quando você precisa de muita estrutura, anote cada passo. Nos outros dias, escreva só quando estiver travado, porque anotar custa tempo e atenção.
Se você não tem certeza do que é flow, leia sobre a diferença entre deep work e flow.
O que fazer com a folha no fim do dia?
Depois do seu último bloco, olhe uma vez para tudo o que você escreveu naquele dia. Pegue a folha de protocolo e pergunte a si mesmo o que você realizou hoje.
Cada objetivo que você alcançou e cada passo que concluiu estão na sua frente. Você mesmo os escreveu, um bloco de cada vez. Ver isso traz satisfação.
Esse olhar para trás é uma parte do encerramento do seu dia de trabalho. O resto faz parte do ritual de encerramento.
Com o tempo, esse olhar para trás ensina quanto você realmente consegue realizar em um dia. Seus próximos objetivos do bloco ficam mais precisos. Seus planos também melhoram.
Um bom registro começa com um bom objetivo do bloco. Aprenda a definir um objetivo que você consiga alcançar nos próximos 45 minutos, e sua folha se enche de resultados. Veja como funciona →
FAQ
Acompanhar seu progresso ajuda a alcançar seus objetivos?
Uma revisão de 138 estudos concluiu que verificar o progresso ajuda a alcançar objetivos (Harkin e colegas, Psychological Bulletin, 2016). O efeito foi maior quando as pessoas registravam o progresso fisicamente. Os estudos analisaram objetivos em geral, e não deep work.
Você deve guardar suas folhas de protocolo antigas?
A folha de protocolo é a página com seus objetivos do bloco. Depois da revisão do dia, você decide: arquivar ou jogar fora. Se quiser guardar uma, coloque-a em uma bandeja, porque uma mesa limpa facilita começar o primeiro bloco de amanhã.
Quanto tempo leva registrar um bloco de deep work?
Registrar um bloco de trabalho focado leva cerca de 30 segundos quando você para. Esses segundos economizam minutos quando você recomeça depois da pausa.
Anotar o objetivo no início leva algumas linhas a mais. Depois de alguns blocos, você não vai querer pular essa etapa.
