Você provavelmente já ouviu que a manhã é o momento do deep work. Tudo bem se você é uma pessoa matinal. Ajuda menos se você não é, se suas manhãs são de reuniões ou se suas tardes sempre parecem mortas.
Então, quando fazer deep work? Aqui você vê o que a pesquisa sobre a hora do dia sustenta. E vê como checar o seu estado antes de cada bloco.
Depois você vê qual tarefa vai em qual horário e o que fazer depois do almoço. Por fim, você descobre como achar os seus melhores horários.
O que a pesquisa diz sobre o melhor horário do dia para deep work?
A pesquisa mostra que a hora do dia importa para o pensamento. Como ela importa depende da pessoa. Nenhuma hora do relógio que sirva para todos sai daí.
Vale a pena conhecer três estudos. Cada um examinou uma parte diferente da questão:
| Estudo | O que examinou | O que encontrou |
|---|---|---|
| Schmidt et al., “A time to think” (2007) | Atenção, funções executivas e memória em adultos saudáveis (revisão) | Os efeitos dependem de você trabalhar no seu próprio pico |
| Monk, “The post-lunch dip in performance” (2005) | Desempenho no início da tarde | Uma queda no meio da tarde em algumas pessoas, mesmo sem almoço |
| Wieth e Zacks, “Time of day effects on problem solving” (2011) | Problemas de insight e problemas analíticos | Problemas de insight resolvidos melhor no horário não ideal do dia |
O primeiro achado trata do seu cronotipo, o seu ritmo natural como pessoa matinal ou noturna. Ele determina quando o seu pensamento funciona melhor. O resumo da revisão não indica nenhuma hora do relógio.
Então pergunte quando você está no seu pico. E pergunte como você percebe isso em um dia específico.
Quais são as horas de pico cognitivo para fazer deep work?
Quaisquer que sejam as suas horas de pico, um bloco exige que você esteja descansado e acordado. Você checa isso antes de cada bloco, não em um gráfico.
Estar descansado é o pré-requisito, porque sem aptidão mental nenhum Deep Work Block vai funcionar.
Por isso, faça uma autoavaliação honesta antes de cada bloco: estou acordado? Consigo pensar com clareza? O resultado determina o seu bloco:
- Disposto: 45 ou 90 minutos, força total
- Não totalmente disposto: bloco mais curto ou ativar o corpo primeiro
- Extremamente cansado: cochilo rápido (10-20 min.) ou adiar o bloco
Um gráfico de horários não enxerga uma noite ruim ou uma cabeça pesada. Por isso, essa checagem diz mais do que qualquer tabela de horários. Ela também ajuda você a decidir se deve fazer deep work de manhã afinal.
Ajuste a tarefa e a duração do bloco à sua energia
Mesmo em um dia bom, a sua energia não fica igual da manhã até a noite. Então coloque o trabalho exigente onde está a sua energia e o trabalho mais fácil onde ela diminui. A duração do bloco acompanha isso.
Talvez você consiga 45 ou 90 minutos de manhã e apenas 25 à tarde. Desperdiçar energia em uma tarefa fácil é tão ineficiente quanto enfrentar uma tarefa difícil sem energia.
Quanta energia você tem em cada hora do dia é um tema grande à parte. Não trato dele no livro.
As suas horas fracas também têm uso. No estudo de Wieth e Zacks (2011), as pessoas resolveram melhor problemas de insight no seu horário não ideal. São enigmas que precisam de uma ideia repentina.
Os problemas analíticos não mostraram um efeito consistente.
Os autores sugerem que tarefas criativas talvez se beneficiem de um horário não ideal. Um único estudo com enigmas não derruba a regra da energia. Mas as suas horas fora do pico não são desperdiçadas.
Dá para fazer deep work depois do almoço?
Muitas vezes sim, mas o início da tarde é o momento em que um bloco mais precisa de ajuda. Monk (2005) descreve uma queda de desempenho no meio da tarde em algumas pessoas. Ela está ligada a uma sonolência maior.
A queda pode acontecer sem almoço, e um almoço rico em carboidratos a piora. Ela também pode ser mais provável em pessoas extremamente matinais.
A comida importa por um motivo. Depois de refeições pesadas, seu corpo precisa de energia para digerir, e essa energia faz falta ao cérebro.
O livro não tem um capítulo sobre a queda da tarde. Mas você pode aplicar ao bloco da tarde os passos de preparação que ele dá para qualquer bloco:
- Coma pouco: um lanche entre os blocos está bem, uma refeição completa mata o próximo bloco.
- Ar fresco: abra a janela por 3 minutos antes do bloco.
- Água: beba um copo grande de água antes do bloco.
- Movimento: faça 50 polichinelos ou 20 agachamentos logo antes de começar.
Trabalhar cansado pode ser pior do que não trabalhar. Se o bloco da tarde ainda assim não funcionar, use essa hora para tarefas mais fáceis. E se reuniões e e-mails já ocupam as suas tardes, veja como agendar deep work em volta deles.
Como achar o seu melhor horário para deep work?
O seu melhor horário aparece nos seus resultados. Por isso, teste-o nos seus blocos em vez de adivinhar por um gráfico.
Você poderia avaliar a sua energia por algumas semanas. Isso mostraria o melhor horário do dia para agendar trabalho profundo e concentrado. Mas uma avaliação mede uma sensação, não o que você realizou.
No livro, dou um teste simples para o café: “Não compare a sensação, compare o resultado real do trabalho.” A sua folha de protocolo é a folha ao seu lado durante um bloco. Aplicado à hora do dia, o teste do café vira um pequeno teste com a folha de protocolo:
- Anote cada objetivo de bloco na sua folha de protocolo, como sempre.
- Anote ao lado a hora de início (acréscimo meu).
- Quando o timer tocar, verifique o objetivo: alcançado, em parte ou nada.
- Guarde as suas folhas por algumas semanas (no livro isso é opcional). Depois veja quando os seus blocos alcançaram os objetivos.
Se o seu trabalho fixa os horários, veja deep work com um emprego de tempo integral. Para um registro simples, veja como registrar o deep work. Para a semana, veja quais dias são melhores para deep work.
Com o tempo você aprende o que pode realizar de forma realista em um dia. Não conte blocos, olhe resultados. Dois blocos com bons resultados são melhores que cinco blocos pelos quais você apenas se arrastou.
O seu melhor horário aparece na folha, um bloco de cada vez. Conduza cada bloco do mesmo jeito, e em algumas semanas a folha mostra quando seus blocos rendem mais. Veja como funciona →
FAQ
Você deve fazer deep work no mesmo horário todos os dias?
O deep work não precisa de um horário fixo de início, e seus blocos não precisam começar na hora cheia. Algumas pessoas gostam de um horário fixo, outras se sentem pressionadas por isso. Descubra o que funciona para você, porque o que conta é que os blocos aconteçam.
O café muda o melhor horário para deep work?
A cafeína mascara o cansaço, não o resolve. Por isso, ela não substitui estar descansado antes de um bloco. O cansaço pode atingir você mais tarde como uma queda.
Teste com um bloco com café e outro sem café, em dias diferentes. Compare o resultado, não a sensação.
Dá para fazer deep work tarde da noite?
Algumas pessoas acham os seus melhores horários para deep work tarde da noite. A minha regra vem do fim do dia de trabalho: quando ele acaba, a noite é para a recuperação. Quem continua trabalhando à noite paga por isso na manhã seguinte.
