Vous voulez savoir combien de deep work vous faites vraiment. Vos journées semblent pleines, mais vous ne pouvez pas dire ce que les heures de concentration ont apporté.
Vous verrez ici comment suivre votre deep work avec une feuille et un minuteur. Vous apprendrez quoi noter, quand, et que faire de la feuille en fin de journée. Vous verrez aussi quelle place a le décompte des heures.
Quel est le deep work tracker le plus simple ?
Le deep work tracker le plus simple est une feuille blanche et un stylo sur votre bureau. Mon livre l’appelle la feuille de protocole. Elle contient l’objectif de chaque bloc, une période minutée de travail concentré sur une seule tâche.
Pour enregistrer le temps, vous n’avez pas besoin d’une application de suivi spéciale. L’application de minuteur de votre ordinateur fait l’affaire. Mac et Windows en ont une intégrée.
Les résultats de vos blocs vont quand même sur papier. Une feuille suffit, sans carnet ni application. Écrire à la main vous oblige à penser plus lentement et plus clairement qu’en tapant.
Un objectif seulement dans votre tête reste vague. Un objectif sur papier est fixé. Vous le voyez devant vous en permanence.
Que noter dans un journal de deep work ?
Sur cette feuille, trois courtes notes par bloc suffisent. Chacune a son moment : une au début, deux quand le minuteur sonne.
| Note | Quand | Ce qu’elle vous apporte |
|---|---|---|
| Objectif du bloc : le résultat que vous voulez obtenir de ce bloc | Juste après avoir réglé le minuteur | Une cible claire pour ce bloc |
| Prochaine étape | Quand vous arrêtez le bloc | Vous pouvez reprendre immédiatement après la pause |
| Vérification de l’objectif : atteint, partiellement, pas du tout | Juste après la prochaine étape | Un regard honnête sur le bloc, sans jugement |
Formulez l’objectif comme un résultat accompli, par exemple « Le plan est fait » au lieu de « écrire le plan ». Ça donne à votre cerveau une image claire du résultat.
Pour chaque nouveau bloc, notez l’objectif sur la même feuille, sous la dernière note. Le soir, vous avez une trace des résultats de toute la journée. Pour voir tout le bloc du début à l’arrêt, consultez l’article sur le déroulement d’une session de deep work.
Comment suivre vos heures de deep work ?
Si vous voulez aussi des heures, notez combien de temps chaque bloc a duré et faites le total. Le décompte d’heures de Cal Newport fonctionne ainsi. Chaque semaine, il notait le total des heures passées en concentration ininterrompue.
Sur son blog, il a écrit qu’un petit total est gênant et pousse à chercher plus de temps de concentration. Plus tard, ce décompte ne lui a plus suffi pour ses périodes de travail de quatre à sept heures.
À la place, il a planifié son deep work dans son agenda quatre semaines à l’avance. Planifier à l’avance est une autre méthode. Pour voir comment elle fonctionne, consultez l’article sur la planification du deep work.
Je ne mesure pas combien de blocs je fais. L’effort est trop grand pour moi. Je préfère me concentrer sur mes contenus plutôt que sur mon organisation personnelle.
Ce qui compte, c’est ce que chaque bloc a produit. Vous n’avez pas besoin de compter les blocs.
Vous voulez quand même un chiffre ? Vous trouverez plus de détails dans le choix entre suivre des heures ou des jalons. Pour un chiffre par semaine, consultez l’article sur le nombre raisonnable d’heures de deep work par semaine.
Les blocs courts ont-ils leur place sur votre feuille ?
Oui, chaque bloc va sur la feuille, quelle que soit sa durée. Vous notez un objectif et un résultat, et un bloc court a les deux. Il reçoit donc les trois mêmes notes qu’un long bloc.
Dans un décompte d’heures, les périodes courtes peuvent ne pas compter du tout. L’auteur Scott H. Young ignore les périodes de moins de 30 minutes et additionne les plus longues chaque soir (article de blog, 2021).
Mon livre fixe cinq durées : 90, 45, 35, 25 ou 15 minutes. Vous en choisissez une selon votre état ce jour-là. Même quand vous êtes très démotivé, un bloc de 15 minutes vaut mieux qu’aucun bloc.
Ce bloc de 15 minutes reçoit quand même ses trois notes. Pour la limite inférieure d’un bloc, consultez l’article sur la durée minimale du deep work.
À partir de quand le suivi du deep work est-il de trop ?
Au-delà de ces trois notes, le suivi est de trop dès qu’il détourne votre attention du travail. Le flow, l’état où le travail avance presque tout seul, se brise facilement. Une fois que vous en êtes sorti, il vous faut des minutes pour y revenir.
Pendant un bloc, trois situations décident de ce que vous notez.
- Le travail coule : ne notez rien. Pas de journal, pas de notes, pas d’optimisation avant plus tard.
- Une pensée sans rapport surgit : notez quelques mots-clés sur votre feuille de pensées. C’est une deuxième feuille pour ce genre de pensées.
- Vous ne savez pas quoi faire ensuite : notez le prochain mini pas sur votre feuille de protocole. Puis exécutez ce pas.
Les jours difficiles, quand vous avez besoin de beaucoup de structure, notez chaque étape. Sinon, n’écrivez que quand vous êtes bloqué, car écrire coûte du temps et de l’attention.
Si vous ne savez pas bien ce qu’est le flow, consultez l’article sur la différence entre deep work et flow.
Que faire de la feuille en fin de journée ?
Après votre dernier bloc, regardez une fois tout ce que vous avez noté dans la journée. Prenez la feuille de protocole et demandez-vous ce que vous avez accompli aujourd’hui.
Chaque objectif que vous avez atteint et chaque étape que vous avez terminée sont devant vous. C’est vous qui les avez écrits, bloc après bloc. Les voir procure de la satisfaction.
Ce bilan est l’une des étapes de la clôture de votre journée de travail. Le reste fait partie du rituel de fin de journée.
Avec le temps, ce bilan vous apprend ce que vous pouvez vraiment accomplir en une journée. Vos prochains objectifs de bloc deviennent plus précis. Votre planification s’améliore aussi.
Un bon journal commence par un bon objectif du bloc. Apprenez à en fixer un atteignable dans les 45 prochaines minutes, et votre feuille se remplira de résultats. Voir comment ça marche →
FAQ
Suivre ses progrès aide-t-il à atteindre ses objectifs ?
Selon une revue de 138 études, vérifier ses progrès aide à atteindre ses objectifs (Harkin et collègues, Psychological Bulletin, 2016). L’effet était plus fort quand les personnes consignaient leurs progrès de façon matérielle. Les études portaient sur les objectifs en général plutôt que sur le deep work.
Faut-il garder ses anciennes feuilles de protocole ?
Une feuille de protocole est la page qui contient vos objectifs de bloc. Après le bilan de la journée, vous décidez : l’archiver ou la jeter. Si vous la gardez, mettez-la dans un bac, car un bureau dégagé facilite le démarrage du premier bloc de demain.
Combien de temps faut-il pour noter un bloc de deep work ?
Noter un bloc de travail concentré prend environ 30 secondes quand vous arrêtez. Ces secondes vous font gagner des minutes quand vous reprenez après la pause.
Noter l’objectif au début demande quelques lignes de plus. Après quelques blocs, vous ne voudrez plus faire sans.
