Você está planejando a sua semana e quer um número para avaliá-la. Você já ouviu “quatro horas por dia” ou “20 horas por semana”. Com reuniões na semana, 10 horas bastam, ou 5 horas significam que você está falhando?
Aqui você vê o máximo que cabe em uma semana e por que esse número é um teto. Você vê de onde vêm as 20 horas e o que deixa uma semana real abaixo delas. E aprende o que torna uma semana sustentável e como julgá-la sem contar horas.
Quanto deep work por semana é realista?
Se você trabalha cinco dias, uma semana comporta no máximo 20 a 30 horas de deep work. Esse número é um teto, não uma meta. Tudo começa com o que cabe em um dia.
Eu escrevo: “O limite realista máximo para trabalho altamente concentrado é de quatro a seis horas por dia.” Alguns conseguem menos, outros mais. Isso depende do dia e do quanto você avança no treino das habilidades de deep work.
Oito horas com concentração total são irreais. Quando os blocos (trechos de foco com timer) pioram visivelmente, encerre o dia de trabalho, mesmo depois de três horas. Três boas horas são melhores que cinco ruins.
Conta simples: cinco dias de quatro a seis horas dão 20 a 30 horas; quatro dias, 16 a 24. “Limite máximo” significa o máximo que um dia comporta, e você não precisa atingi-lo todos os dias. O número diário e os motivos dele estão no texto sobre as horas de deep work por dia realistas.
Talvez você também tenha ouvido um número mais redondo: 20 horas por semana. Ele tem uma fonte. Antes de se cobrar por esse número, veja de onde ele vem.
De onde vêm as 20 horas de deep work por semana?
Esse número mais redondo vem do relato de Cal Newport sobre as próprias semanas. É o relato de uma pessoa, não um padrão. Newport, autor do livro Deep Work, escreveu em 2015 um post de blog sobre como protege esse tempo.
“Faço em média entre 15 e 20 horas de deep work por semana.” (traduzido)
Cal Newport, “I Want to Show You Exactly How I Prioritize Deep Work in My Busy Life”, calnewport.com, 2015
Na época, ele era professor universitário com carga completa de aulas e de outros trabalhos na universidade. Ele também era escritor e pai de dois filhos. O número é uma estimativa dele, e o post não traz nenhum método de contagem.
Na minha leitura, o número mostra o que um professor ocupado conseguiu. Ele diz pouco sobre a sua semana. Nas palavras do próprio Newport, é uma faixa e uma média de 15 a 20 horas.
Compare isso com o teto de 20 a 30 horas. A média dele fica na parte de baixo dessa faixa ou abaixo dela. A história por trás das quatro horas por dia está no texto sobre as evidências do limite de 4 horas.
Por que uma semana real comporta menos
As 20 a 30 horas pressupõem cinco dias bons com horas livres. Uma semana real tem menos, por três motivos. Reuniões, dias de cansaço e dias de trabalho demais tiram horas do teto.
- Reuniões e palestras: Em 2013, Newport registrou duas semanas. Na semana cheia, as reuniões subiram de 3 para 7 horas. Preparar palestras somou 4,5 horas.
- Dias de cansaço: Se você “não está totalmente disposto”, faz um bloco mais curto. Se “extremamente cansado”, tire um cochilo rápido ou adie o bloco.
- Dias de trabalho demais: Se você exagera em um dia, fica esgotado no dia seguinte. Trabalhar demais hoje custa amanhã.
Na semana boa, o deep work ocupou quase metade do tempo de Newport. Na semana cheia, ocupou menos de um quarto. A sua semana pode encolher do mesmo jeito.
Se reuniões enchem os seus dias, veja como encontrar tempo para deep work com reuniões demais. Para proteger as horas que sobram, faça o agendamento do deep work na sua semana.
Quantas horas de deep work por semana são sustentáveis?
Então o número sustentável é aquele que você consegue repetir semana após semana. Na minha visão, isso exige três coisas. Você precisa de blocos que combinem com a sua energia, pausas de verdade e um fim claro para o dia.
Seus blocos não precisam ter a mesma duração, porque a sua energia muda ao longo do dia. Talvez sejam 45 ou 90 minutos de manhã e 25 à tarde. Faça tarefas exigentes quando você tem energia e tarefas mais fáceis quando ela diminui.
Melhor um bloco a menos do que um a mais. E não pule a pausa. Mais trabalho não significa mais produção, e sem pausa a qualidade dos blocos seguintes cai.
O fim do dia de trabalho significa o fim do dia de trabalho, sem checar e-mails “rapidinho”. A recuperação à noite é uma parte tão importante da sua produtividade quanto o trabalho em si. Seu cérebro precisa desse tempo, e você pode aprender a fazer a recuperação depois do deep work.
Quanto deep work você precisa em uma semana para se sentir produtivo?
Uma semana sustentável parece produtiva quando você vê o que realizou. Por isso, olhe para os resultados em vez de contar blocos.
A sua folha de protocolo é onde você anota cada objetivo do bloco. Escreva cada novo objetivo abaixo do anterior. No final do dia, você tem uma lista de tudo que realizou.
- Olhe sua folha: Antes de encerrar o dia, pegue sua folha de protocolo e veja o que você realizou.
- Observe, não julgue: Seus passos concluídos e objetivos alcançados estão na sua frente, escritos por você. Isso traz satisfação.
- Estimativas mais precisas: Com o tempo, você aprende o que pode realizar de verdade em um dia. Seus objetivos de bloco e seu planejamento melhoram.
Na minha leitura, uma boa semana é uma sequência dessas listas diárias, não uma soma de horas. Se você ainda quer um número semanal, veja se é melhor medir horas ou marcos.
A sensação de uma semana produtiva cresce linha por linha na sua folha. Cada bloco acrescenta uma linha. No fim da semana, as suas folhas mostram o que você realizou. Veja como funciona →
FAQ
O que vale como uma hora de deep work?
Uma hora de deep work é uma hora de trabalho altamente concentrado em um objetivo do bloco que você anotou. Tempo na mesa com metade da atenção não vale o mesmo. Três blocos focados de 45 minutos valem mais que oito horas com metade da concentração.
5 horas de deep work por semana é pouco?
Não, deep work não tem um mínimo semanal que você possa deixar de atingir. Dois blocos com bons resultados são melhores que cinco blocos com metade do foco. Cinco horas de trabalho focado são trabalho de verdade, então reconheça isso em vez de minimizar.
Como chegar a mais horas de deep work por semana?
Mais horas de deep work por semana vêm de blocos que funcionam. Na dúvida, comece com um bloco mais curto. Cada bloco fica um pouco mais fácil, e depois de algumas semanas os passos viram rotina.
