Stai pianificando la tua settimana e vuoi una cifra per giudicarla. Hai sentito «quattro ore al giorno» o «20 ore a settimana». Con le riunioni nella tua settimana, 10 ore bastano, o 5 ore vogliono dire che stai fallendo?
Qui scopri il massimo che una settimana può contenere e perché questa cifra è un tetto. Vedi da dove vengono le 20 ore e cosa porta una settimana reale sotto di esse. E impari cosa rende sostenibile una settimana e come giudicarla senza contare le ore.
Quanto deep work a settimana è realistico?
Se lavori cinque giorni, una settimana contiene al massimo da 20 a 30 ore di deep work. Questa cifra è un tetto, non un obiettivo. Si parte da quanto può contenere un solo giorno.
Scrivo: «Il limite realistico massimo per lavoro altamente concentrato è da quattro a sei ore al giorno». Alcuni ne fanno meno, altri di più. Dipende dalla giornata e da quanto sviluppi la tua capacità di lavorare in deep work.
Otto ore con concentrazione totale sono irrealistiche. Quando i blocchi (fasi di concentrazione a tempo) peggiorano visibilmente, chiudi la giornata lavorativa, anche dopo tre ore. Tre buone ore valgono più di cinque mediocri.
Conto semplice: cinque giorni da quattro a sei ore danno da 20 a 30 ore, quattro da 16 a 24. «Limite massimo» significa il massimo che può contenere un giorno, e non sei tenuto a raggiungerlo ogni singolo giorno. Per la cifra giornaliera e le sue ragioni, leggi quante ore di deep work al giorno sono realistiche.
Forse hai sentito anche una cifra più tonda: 20 ore a settimana. Questa cifra ha una fonte. Prima di misurarti con essa, controlla da dove viene.
Da dove vengono le 20 ore di deep work a settimana?
Quella cifra più tonda viene dal resoconto di Cal Newport sulle sue settimane. È il resoconto di una persona, non uno standard. Newport, autore del libro Deep Work, nel 2015 ha scritto un post sul blog su come protegge quel tempo.
«In media faccio tra le 15 e le 20 ore di deep work a settimana» (tradotto).
Cal Newport, I Want to Show You Exactly How I Prioritize Deep Work in My Busy Life, calnewport.com, 2015
All’epoca era professore, con un carico pieno di lezioni e altro lavoro all’università. Era anche scrittore e padre di due figli. La cifra è una sua stima, e il post non indica un metodo per contarla.
Secondo la mia lettura, la cifra mostra cosa riusciva a fare un professore molto impegnato. Sulla tua settimana dice poco. Nelle sue stesse parole è un intervallo e una media, da 15 a 20 ore.
Confronta questa cifra con il tetto da 20 a 30 ore. La sua media sta al limite inferiore di questo intervallo o sotto. Per la storia dietro le quattro ore al giorno, leggi le prove sul limite delle 4 ore.
Perché una settimana reale contiene meno
Il tetto da 20 a 30 ore presuppone cinque buone giornate con ore libere. Una settimana reale ne ha meno, per tre motivi. Riunioni, giornate di stanchezza e giornate di troppo lavoro tolgono ciascuna delle ore al tetto.
- Riunioni: Nel 2013 Newport ha registrato due settimane. Nella più piena le riunioni passano da 3 a 7 ore. Preparare presentazioni ne aggiunge 4,5.
- Giornate di stanchezza: Se sei «non del tutto in forma», accorcia il blocco. Se sei «estremamente stanco», fai un pisolino o rimanda il blocco.
- Giornate di troppo lavoro: Se un giorno esageri, il giorno dopo sei sfinito. Lavorare troppo oggi costa domani.
Nella sua settimana buona, il deep work occupava quasi metà del suo tempo. Nella settimana piena ne occupava meno di un quarto. Anche la tua settimana può ridursi allo stesso modo.
Se le riunioni riempiono le tue giornate, guarda come trovare tempo per il deep work con troppe riunioni. Per proteggere le ore che restano, pianifica il deep work nella tua settimana.
Quante ore di deep work a settimana sono sostenibili?
Quindi la cifra sostenibile è quella che puoi ripetere settimana dopo settimana. Secondo me servono tre cose. Ti servono blocchi adatti alla tua energia, pause vere e una fine chiara della giornata.
I tuoi blocchi non devono essere tutti della stessa durata, perché la tua energia cambia nel corso della giornata. Magari sono 45 o 90 minuti al mattino e 25 al pomeriggio. Fai i compiti impegnativi quando hai energia e quelli più facili quando l’energia cala.
Meglio un blocco in meno che uno di troppo. E non saltare la pausa. Più lavoro non significa più risultati, e senza pausa la qualità dei blocchi successivi cala.
La fine della giornata lavorativa significa la fine della giornata lavorativa, senza un rapido controllo delle e-mail. Il recupero serale è una parte della tua produttività tanto importante quanto il lavoro stesso. Il tuo cervello ha bisogno di quel tempo, e puoi imparare il recupero dopo il deep work.
Quanto deep work ti serve in una settimana per sentirti produttivo?
Una settimana sostenibile ti sembra produttiva quando vedi cosa hai realizzato. Quindi guarda i risultati invece di contare i blocchi.
Il tuo foglio di protocollo è il foglio su cui annoti l’obiettivo di ogni blocco. Scrivi ogni nuovo obiettivo sotto il precedente. A fine giornata hai una lista di tutto ciò che hai realizzato.
- Guarda il tuo foglio: Prima di chiudere la giornata, prendi il foglio di protocollo e guarda cosa hai realizzato.
- Constata, non giudicare: I passaggi completati e gli obiettivi raggiunti sono davanti a te, scritti da te. Questo dà soddisfazione.
- Stime più precise: Con il tempo impari cosa puoi realisticamente realizzare in una giornata. I tuoi obiettivi di blocco e la tua pianificazione migliorano.
Secondo la mia lettura, una buona settimana è una serie di queste liste giornaliere, non un totale di ore. Se vuoi ancora una cifra settimanale, leggi se contare le ore o le tappe raggiunte.
La sensazione di una settimana produttiva cresce riga dopo riga sul tuo foglio. Ogni blocco aggiunge una riga. A fine settimana i tuoi fogli mostrano cosa hai realizzato. Scopri come funziona →
FAQ
Cosa conta come un’ora di deep work?
Un’ora di deep work è un’ora di lavoro altamente concentrato su un obiettivo di blocco che hai annotato. Il tempo alla scrivania con mezza attenzione non conta allo stesso modo. Tre blocchi concentrati da 45 minuti valgono più di otto ore a mezza concentrazione.
5 ore di deep work a settimana sono troppo poche?
No. Il deep work non ha un minimo settimanale che potresti non raggiungere. Due blocchi con buoni risultati valgono più di cinque a mezza concentrazione. Cinque ore di lavoro concentrato sono vero lavoro, quindi riconoscile invece di sminuirle.
Come arrivi a più ore di deep work a settimana?
Più ore di deep work a settimana nascono da blocchi che funzionano. Nel dubbio, inizia con un blocco più breve. Ogni blocco diventa un po’ più facile, e dopo qualche settimana i passi sono routine.
