Sei stato impegnato tutto il giorno. Clienti, team e casella di posta hanno avuto le loro risposte. L’offerta, il prodotto o il pitch non sono andati avanti.
Questa guida al deep work per fondatori e titolari d’impresa parte da un blocco che puoi proteggere. Poi mostra cosa fare quando qualcuno ha bisogno di te, quale lavoro va nel blocco e quando smettere.
Perché il deep work è così difficile quando gestisci un’azienda?
Quando gestisci un’azienda, la tua giornata si riempie di clienti, domande del team, chiamate ed e-mail. Nessun capo fissa le tue priorità, e nessuno protegge il tuo tempo tranne te. Hubstaff, un’azienda che rileva i tempi di lavoro, ha pubblicato il suo Global Work Index 2026.
Nell’indice, i ruoli di team a volte hanno in media da 1 a 2 ore di concentrazione ininterrotta al giorno. I fondatori sono uno di questi ruoli. Ma l’azienda ha condotto il sondaggio da sola e non ha un dato solo per i fondatori.
Quindi la struttura deve venire da te. Non partire da tutta la settimana o da tutta la lista delle attività. Parti da un blocco di lavoro concentrato.
Un blocco è abbastanza piccolo da proteggerlo oggi, anche in una settimana piena. Se il deep work in sé è nuovo per te, comincia dal significato di deep work.
Quattro basi per un blocco protetto
Per proteggere quel blocco, fissa quattro basi prima che inizi. In questo articolo, un blocco è un periodo a tempo di lavoro concentrato su un obiettivo.
Dopo qualche giro, le basi richiedono solo pochi minuti. L’ordine qui sotto è un suggerimento, non una regola.
- Telefono spento: spento e messo in un cassetto o in un armadio in un’altra stanza.
- E-mail e Slack chiusi: chiudili per primi, poi ogni app che non serve per questo compito. Attiva la modalità Non disturbare.
- Un timer: da 15 a 90 minuti, a seconda di quanta energia hai oggi.
- Un obiettivo scritto: il risultato che vuoi alla fine. Va sul tuo foglio di protocollo, un foglio bianco per obiettivo e passi.
Le schede che vuoi tenere vanno in una cartella di preferiti, così sono salvate, chiuse e fuori dalla vista. Queste quattro basi non fanno un blocco intero. La sequenza completa, dalla preparazione alla pausa, è nella guida pratica al deep work.
E se un cliente o il tuo team ha bisogno di te durante un blocco?
Clienti, team e partner hanno bisogno di te. Quindi decidi prima del blocco chi può raggiungerti, e per cosa.
Gloria Mark e colleghi (2008) hanno studiato il lavoro interrotto: le persone finivano più in fretta i compiti interrotti. Non c’erano differenze di qualità, ma più stress, frustrazione, pressione del tempo e fatica. Per questo la reperibilità richiede una regola fissata prima.
Di’ alle persone che ti contattano spesso quando non sei raggiungibile. Così nel blocco non ti chiedi se qualcuno ti scrive.
Sii concreto: per chi è a casa ti suggerisco questa frase. “Non sono disponibile per i prossimi 45 minuti, a meno che la casa non stia andando a fuoco.” Per l’azienda, decidi prima quale vera emergenza vale come casa in fiamme.
Se a metà blocco arriva una domanda da clienti o team, scrivila sul foglio dei pensieri. È un secondo foglio bianco per i pensieri estranei al compito. Poi guarda il foglio di protocollo e continua.
A fine giornata, occupati di ogni punto, trasferiscilo nel tuo sistema di gestione dei compiti o cancellalo.
Se ti interrompono tutto il giorno, leggi l’articolo sulle interruzioni durante il deep work. Per i blocchi con il tuo team, leggi quello sul deep work per i team.
Quale lavoro merita il tuo blocco migliore?
Dai al tuo blocco protetto il compito più impegnativo, quando hai molta energia. Hai molti ruoli: costruisci, vendi, fai assistenza e assumi. Non ogni compito richiede la tua concentrazione migliore.
I compiti più facili vanno nelle ore in cui hai poca energia. Sprecare energia su un compito facile è altrettanto inefficiente quanto affrontare un compito difficile senza energia. Scrivi l’obiettivo del blocco come risultato concluso, non come attività:
| Compito da fondatore | Obiettivo del blocco, scritto come fatto |
|---|---|
| Una nuova offerta | La prima bozza della pagina dell’offerta è pronta |
| Un pitch deck | Le slide del problema e della soluzione sono pronte |
| Una funzione del prodotto | La specifica del nuovo flusso di registrazione è scritta |
| Assunzioni | L’annuncio di lavoro è pronto da pubblicare |
Rendi l’obiettivo del blocco ambizioso ma raggiungibile. Un obiettivo troppo grande ti sovraccarica. Un obiettivo troppo piccolo non ti spinge.
Se non lo raggiungi, imparane qualcosa per il blocco successivo.
Per ordinare il resto, leggi l’articolo su come dare priorità ai compiti di deep work.
Dove vanno riunioni, chiamate ed e-mail?
Anche riunioni e chiamate fanno parte della gestione di un’azienda, quindi raggruppale.
Il problema è il loro posto nella giornata. Una chiamata alle 10 e un’altra alle 14 possono spezzare l’intera giornata di un fondatore. Il saggista Paul Graham lo dice così: una sola riunione può rovinare un intero pomeriggio.
«Una singola riunione può far saltare un intero pomeriggio.» (tradotto)
Paul Graham, Maker’s Schedule, Manager’s Schedule (2009)
Quindi metti quel gruppo di chiamate e riunioni a un’estremità della giornata. Tieni libero un lungo periodo per i tuoi blocchi. Al suo interno, i tuoi blocchi possono iniziare a qualsiasi ora, non solo alle 9:00 o alle 10:00.
Alcune persone preferiscono un orario fisso. Altre si sentono sotto pressione. Scopri cosa funziona per te.
E-mail e messaggi hanno il loro tempo: dopo un blocco o in una pausa più lunga, mai dentro un blocco. Se le riunioni riempiono già il tuo calendario, comincia dall’articolo sul deep work con troppe riunioni. Per pianificare la settimana, leggi l’articolo su come programmare il deep work.
Smetti quando i tuoi blocchi peggiorano
Anche con un piano, in un’azienda il lavoro non finisce mai, quindi smetti quando i tuoi blocchi peggiorano. C’è sempre un’altra e-mail, un altro compito. Per questo non aspettare una lista vuota per chiudere la giornata.
Founder Reports, un sito web sui fondatori, ha pubblicato un sondaggio nel 2025. Nel sondaggio, il 34,4% di 227 imprenditori e titolari d’impresa ha detto di aver vissuto un burnout. È circa uno su tre.
I tuoi blocchi mostrano quando la giornata dovrebbe finire. Peggiorano in tre modi:
- Partenza lenta: ci metti sempre più tempo a entrare nel compito.
- Nessuna ancora: il foglio di protocollo non aiuta più.
- Vuoto: sei seduto davanti al compito e non succede nulla.
Allora la tua giornata lavorativa è finita, anche se sono passate solo tre ore. Il lavoro altamente concentrato ha un limite realistico al giorno. Per trovare il tuo, leggi l’articolo sulle ore di deep work al giorno.
Prima di lasciare la scrivania, scrivi una frase: con cosa inizierai domani. Poi smetti. Non controllare velocemente le e-mail la sera.
Domani mattina, quella frase diventa l’obiettivo del tuo primo blocco. I passi intorno a essa decidono se il blocco porta avanti la tua offerta o ricade nelle e-mail. Scopri come funziona →
FAQ
I fondatori hanno bisogno di giornate intere per il deep work?
I fondatori non hanno bisogno di giornate intere per il deep work. Un blocco da 45 minuti è già lavoro concentrato, e nello stesso giorno puoi aggiungere altri blocchi. Il secondo blocco è più rapido: la scrivania è già sgombra e il telefono è già nascosto.
Gli imprenditori hanno bisogno di app speciali per il deep work?
Gli imprenditori non hanno bisogno di app speciali per il deep work. L’app Orologio integrata sul tuo computer Mac o Windows funziona come timer. Alcune persone preferiscono un timer meccanico da cucina, senza schermo, senza app e senza distrazioni.
I fondatori concludono di più lavorando più ore?
I fondatori concludono di più con blocchi concentrati che con giornate lunghe a mezza concentrazione. Tre blocchi concentrati da 45 minuti valgono più di otto ore di lavoro a mezza concentrazione. Rendere in modo costante nel corso di settimane e mesi conta più che dare tutto in un solo giorno.
