Vous avez couru toute la journée. Vos clients, votre équipe et votre boîte mail ont eu leurs réponses. L’offre, le produit ou le pitch n’ont pas avancé.
Ce guide du deep work pour les fondateurs et les chefs d’entreprise commence par un bloc que vous pouvez protéger. Ensuite, il montre quoi faire quand quelqu’un a besoin de vous, quel travail mérite le bloc et quand vous arrêter.
Pourquoi le deep work est-il si difficile quand on dirige une entreprise ?
Quand vous dirigez une entreprise, votre journée se remplit de clients, de questions de l’équipe, d’appels et d’e-mails. Aucun patron ne fixe vos priorités, et personne d’autre que vous ne protège votre temps. Hubstaff, une entreprise de suivi du temps, a publié son Global Work Index 2026.
Selon cet index, certains métiers d’équipe comptent en moyenne 1 à 2 heures de concentration sans pause par jour. Les fondateurs font partie de ces métiers. Mais l’entreprise a mené l’enquête elle-même et n’a pas de chiffre pour les fondateurs seuls.
La structure doit donc venir de vous. Ne commencez pas par toute votre semaine ou toute votre liste de tâches. Commencez par un bloc de travail concentré.
Un bloc est assez petit pour être protégé aujourd’hui, même dans une semaine chargée. Si le deep work est nouveau pour vous, commencez par ce qu’est le deep work.
Quatre bases pour un bloc protégé
Pour protéger ce bloc, réglez quatre bases avant qu’il commence. Dans cet article, un bloc est une période chronométrée de travail concentré sur un seul objectif.
Après quelques blocs, ces bases ne prennent que quelques minutes. L’ordre ci-dessous est une suggestion, pas une règle.
- Téléphone éteint : éteint et rangé dans un tiroir ou une armoire dans une autre pièce.
- E-mails et Slack fermés : fermez-les d’abord, puis chaque programme dont cette tâche n’a pas besoin. Activez le mode Ne pas déranger.
- Un minuteur : de 15 à 90 minutes, selon votre énergie du jour.
- Un objectif écrit : le résultat voulu à la fin. Il va sur votre feuille de protocole, une feuille blanche pour votre objectif et vos étapes.
Les onglets que vous voulez garder vont dans un dossier de favoris : enregistrés, fermés, hors de vue. Ces quatre bases ne font pas un bloc complet. Le déroulement entier, de la préparation à la pause, se trouve dans le guide pour faire du deep work.
Et si un client ou votre équipe a besoin de vous pendant un bloc ?
Clients, équipe et partenaires ont besoin de vous. Décidez donc avant le bloc qui peut vous joindre, et pour quoi.
Gloria Mark et ses collègues (2008) ont étudié le travail interrompu. Les personnes finissaient les tâches interrompues plus vite, sans différence de qualité. Mais elles ressentaient plus de stress, de frustration, de pression du temps et d’effort.
Être joignable demande donc une règle fixée à l’avance. Dites aux personnes qui vous contactent régulièrement quand vous n’êtes pas joignable. Ainsi, vous ne guettez pas les messages pendant le bloc.
Soyez précis. À la maison, je propose : « Je ne suis pas disponible pendant les 45 prochaines minutes, sauf si la maison brûle ». Pour votre entreprise, fixez à l’avance quelle vraie urgence vaut une maison qui brûle.
Si une question de client ou d’équipe surgit en plein bloc, notez-la sur votre feuille de pensées. C’est une deuxième feuille blanche pour les pensées étrangères à la tâche. Puis regardez votre feuille de protocole et continuez.
En fin de journée, traitez chaque point, transférez-le dans votre système de tâches ou barrez-le.
Contre les interruptions constantes, consultez le guide sur le deep work interrompu. Pour l’équipe, voyez le deep work en équipe.
Quel travail mérite votre meilleur bloc ?
Donnez à votre bloc protégé votre tâche la plus exigeante, quand votre énergie est haute. Vous avez beaucoup de rôles : créateur, vendeur, support, recruteur. Toutes les tâches n’ont pas besoin de votre meilleure concentration.
Les tâches plus faciles vont dans vos heures de faible énergie. Gaspiller de l’énergie sur une tâche facile est aussi inefficace que de s’attaquer à une tâche difficile sans énergie. Écrivez l’objectif du bloc comme un résultat fini, pas comme une activité :
| Tâche de fondateur | Objectif du bloc, écrit comme terminé |
|---|---|
| Une nouvelle offre | Le premier jet de la page de l’offre est terminé |
| Un pitch deck | Les slides problème et solution sont terminées |
| Une fonction du produit | Le cahier des charges du nouveau parcours d’inscription est écrit |
| Un recrutement | L’offre d’emploi est prête à être publiée |
Rendez l’objectif du bloc ambitieux mais atteignable. Un objectif trop grand vous surcharge. Un objectif trop petit ne vous donne pas d’élan.
Si vous le manquez, tirez-en une leçon pour le prochain bloc.
Pour classer le reste, consultez le guide pour prioriser les tâches de deep work.
Où placer les réunions, les appels et les e-mails ?
Les réunions et les appels font aussi partie de la vie d’une entreprise. Regroupez-les donc.
Le problème, c’est leur place dans votre journée. Un appel à 10 h et un autre à 14 h peuvent couper toute la journée d’un fondateur. L’essayiste Paul Graham le dit ainsi : une seule réunion peut gâcher tout un après-midi.
« Une seule réunion peut faire sauter tout un après-midi. » (traduit)
Paul Graham, Maker’s Schedule, Manager’s Schedule (2009)
Placez donc ce groupe d’appels et de réunions à un bout de votre journée. Gardez une longue plage libre pour vos blocs. Dans cette plage, vos blocs peuvent commencer à toute heure, pas seulement à 9 h ou à 10 h.
Certaines personnes aiment un horaire fixe. D’autres se sentent sous pression. Trouvez ce qui fonctionne pour vous.
Les e-mails et les messages ont leur propre moment : après un bloc ou pendant une pause plus longue. Jamais pendant un bloc.
Si les réunions remplissent déjà votre agenda, commencez par le deep work avec trop de réunions. Pour planifier la semaine, consultez le guide pour planifier le deep work.
Arrêtez quand vos blocs se dégradent
Même avec un plan, une entreprise ne manque jamais de travail. Arrêtez-vous donc quand vos blocs se dégradent.
Il y a toujours un e-mail de plus, une tâche de plus. N’attendez donc pas une liste vide pour finir votre journée.
Founder Reports, un site sur les fondateurs, a publié une enquête en 2025. Sur 227 entrepreneurs et chefs d’entreprise, 34,4 % disaient avoir connu un burn-out. C’est environ un sur trois.
Vos blocs montrent quand votre journée doit finir. Ils se dégradent de trois façons :
- Démarrage lent : il vous faut de plus en plus de temps pour entrer dans la tâche.
- Plus d’ancre : votre feuille de protocole ne vous aide plus.
- Le vide : vous êtes assis devant la tâche, et rien ne se passe.
Alors votre journée de travail est finie, même si elle n’a duré que trois heures. Le travail hautement concentré a une limite quotidienne réaliste. Vous trouverez plus de détails dans le guide sur les heures de deep work par jour.
Avant de quitter votre bureau, écrivez une phrase : par quoi vous commencerez demain. Puis arrêtez. Pas de petit coup d’œil aux e-mails le soir.
Demain matin, cette phrase devient l’objectif de votre premier bloc. Les étapes autour de ce bloc déterminent s’il fait avancer votre offre ou s’il se perd dans les e-mails. Voir comment ça marche →
FAQ
Les fondateurs ont-ils besoin de journées entières pour le deep work ?
Les fondateurs n’ont pas besoin de journées entières pour le deep work. Un seul bloc de 45 minutes, c’est déjà du travail concentré, et vous pouvez ajouter d’autres blocs le même jour. Le deuxième bloc va plus vite : votre bureau est rangé, et votre téléphone est déjà caché.
Les entrepreneurs ont-ils besoin d’applications spéciales pour le deep work ?
Les entrepreneurs n’ont pas besoin d’applications spéciales pour le deep work. L’application Horloge intégrée de votre ordinateur Mac ou Windows sert de minuteur. Certains préfèrent un minuteur mécanique de cuisine : pas d’écran, pas d’application, pas de distraction.
Les fondateurs accomplissent-ils plus en travaillant plus longtemps ?
Les fondateurs accomplissent plus avec des blocs concentrés qu’avec de longues journées à moitié concentrées. Trois blocs concentrés de 45 minutes valent plus que huit heures de travail à moitié concentré. Un travail régulier sur des semaines et des mois compte plus qu’un gros effort sur une seule journée.
