Vos listes et votre boîte de réception sont sous contrôle. Pourtant, la seule tâche qui demande une vraie réflexion n’est toujours pas faite.
Réglons la question deep work vs Getting Things Done. Vous verrez à quoi sert chacun et ce que dit la critique de GTD la plus connue. Vous verrez aussi comment les blocs s’intègrent à vos listes.
Quelle est la différence entre le deep work et Getting Things Done ?
GTD gère vos tâches, tandis que le deep work est la façon de faire une tâche exigeante. GTD, le système de David Allen, range les tâches en listes et découpe les projets en étapes appelées prochaines actions. Le deep work, tel que Cal Newport le définit, est une concentration sans distractions sur un travail exigeant pour l’esprit.
| | GTD | Deep work | | :--- | :--- | :--- | | Décrit dans | David Allen, Getting Things Done | Cal Newport, Deep Work | | Ce que c’est | Un système pour gérer les tâches et les prochaines actions | Une concentration sans distractions sur un travail exigeant | | Répond à la question | Que dois-je faire ensuite ? | Comment le faire avec une concentration totale ? |
À mon avis, GTD et le deep work ne se disputent pas le même rôle. Savoir ce qui vient ensuite ne veut pas dire y travailler avec une concentration totale. Les deux se rencontrent à un seul moment : quand vous vous asseyez pour travailler sur un élément de votre liste.
Pendant un bloc, vous travaillez à partir d’une feuille, pas de votre liste
D’abord, identifiez les tâches de deep work sur votre liste et prenez-en une. Pendant le bloc, vous notez votre objectif et vos étapes de travail sur une feuille blanche, votre feuille de protocole. Votre cerveau, à lui seul, perd le focus, mais la feuille vous ramène.
Pour éviter les distractions pendant le deep work, fermez l’e-mail, Slack et les réseaux sociaux. Fermez ensuite chaque application dont la tâche n’a pas besoin, y compris votre application de tâches pendant le bloc. Chaque application ouverte est une pensée ouverte, et votre cerveau gaspille de l’énergie à essayer de l’ignorer.
Quelle est la critique de GTD par Cal Newport ?
Dans un article de blog de 2012, Newport a écrit qu’Allen réduit tout le travail à des prochaines actions. Il a appelé cela task universalism, l’idée que chaque type de travail se découpe en prochaines actions. Ce point de vue explique pourquoi lui aussi a séparé la liste et le travail difficile.
Newport expliquait que les résultats remarquables, ceux qui se démarquent, viennent du deep work. Selon lui, le deep work résiste au découpage en une liste de prochaines actions. C’était sa position en 2012.
Il a choisi un compromis : garder GTD pour le shallow work et faire du deep work une pratique à part. Le shallow work, tel qu’il le décrit, désigne des tâches simples et logistiques qui ne demandent pas de réflexion difficile. On les fait souvent en étant distrait.
Quand j’organisais mon propre travail avec GTD, mes listes de tâches devenaient de plus en plus longues. Regarder ces listes me décourageait plus que cela ne m’aidait.
Formulez l’objectif du bloc comme un résultat, pas comme une activité
Pour commencer une session de deep work, vous n’avez pas besoin de tout le projet sous forme de prochaines actions. Vous avez seulement besoin du résultat auquel sert ce bloc. Lancez le minuteur, puis prenez la feuille de protocole et notez votre objectif en trois à cinq étapes.
- Notez l’objectif final : le résultat final de votre projet, formulé comme un état déjà atteint.
- Notez un objectif intermédiaire (optionnel) : le prochain jalon vers l’objectif final.
- Notez l’objectif du bloc : le résultat que vous voulez de ce bloc, comme « Le premier brouillon du plan est fait ».
- Notez la prochaine action (optionnel) : le plus petit pas concret, s’il n’est pas encore clair.
- Commencez.
Formulez chaque objectif comme un état accompli, ou comme je le dis : « C’est fait », pas « faire ». Cela donne à votre cerveau une image claire du résultat. La prochaine action est généralement claire une fois l’objectif du bloc écrit, donc notez-la uniquement si elle ne l’est pas.
Fixez un objectif du bloc ambitieux mais atteignable, car un objectif trop grand vous submerge et vous empêche de commencer. Un objectif trop petit ne vous donne aucun élan. Si vous le ratez, ce n’est pas une catastrophe : à chaque fois, vous estimez mieux ce qui est réaliste.
Que deviennent les nouvelles tâches qui surgissent pendant un bloc ?
Tout en visant votre objectif du bloc, notez les nouvelles tâches sur la feuille de pensées, puis retournez au travail. Cette deuxième feuille blanche, à côté de la feuille de protocole, recueille autres tâches, idées et choses à faire. Votre cerveau a peur de les oublier, mais une fois qu’elles sont sur papier, il se calme.
Le plus difficile est la métacognition, c’est-à-dire remarquer quand votre propre esprit divague. Même un lien intéressant qui ressemble à du travail est une distraction : notez-le donc en un mot-clé sur la feuille. Après votre dernier bloc de la journée, vous faites l’une de ces trois choses avec chaque point.
- Le transférer dans votre système de tâches.
- Le traiter immédiatement.
- Le barrer s’il n’est plus pertinent.
Ensuite, jetez la feuille de pensées ; terminez la journée avec les autres étapes de votre rituel de fin de journée. C’est ici que GTD et le bloc se rencontrent. Votre système de tâches reçoit les nouveaux points, tandis que le bloc lui-même en reste libre.
Quand vous combinez le deep work et GTD, votre système de tâches recueille et trie toutes vos tâches. Avant chaque bloc, vous y prenez une tâche, et vous faites cette tâche dans le bloc. La feuille de pensées ramène ensuite les nouveaux points dans votre système de tâches.
Votre liste de tâches décide à quoi sert votre prochain bloc. Votre façon de préparer, lancer, mener et terminer ce bloc décide si la tâche est faite. Voir comment ça marche →
FAQ
Cal Newport utilisait-il GTD ?
Oui, Cal Newport, l’auteur de Deep Work, dit avoir adopté GTD en 2003, en troisième année d’études au Dartmouth College. Pendant ses études de troisième cycle au MIT, GTD l’a aidé à rester organisé. Mais GTD ne l’a pas rendu meilleur dans le travail difficile et concentré de son domaine.
Devez-vous vider votre boîte de réception GTD pendant un bloc de deep work ?
Non. Votre boîte de réception GTD, où s’accumulent vos nouveaux points, a son propre bloc. Chaque bloc vise un seul résultat, donc la boîte de réception a besoin d’un bloc séparé.
Adaptez ce bloc à votre énergie. Les tâches exigeantes demandent de l’énergie, et les tâches plus faciles conviennent aux moments où elle baisse.
Peut-on faire du deep work sans GTD ?
Le deep work demande une tâche et un objectif écrit par bloc de travail concentré. GTD est une façon de choisir cette tâche.
La plupart des jours, je connais ma prochaine tâche sans beaucoup planifier. Terminez chaque journée en notant en une phrase par quoi vous commencerez demain.
