Vedi di continuo le parole «focus» e «concentrazione» una accanto all’altra. A volte sembrano dire la stessa cosa, a volte no. Indicano due capacità da allenare, o una sola?

Qui trovi prima una risposta chiara sulle parole. Poi vedi i due ruoli dietro di esse e un modo rapido per capire quale si inceppa per te. Infine trovi una soluzione per ogni ruolo, dentro un unico blocco di lavoro.

La routine passo dopo passo per un blocco di lavoro concentrato:

Focus e concentrazione sono la stessa cosa?

Nell’italiano di tutti i giorni, per lo più sì. Entrambe le parole servono per mirare a un compito e per restarci sopra. «Non riesco a restare focalizzato» e «non riesco a concentrarmi» descrivono lo stesso pomeriggio perso.

Dare alle due parole significati diversi è una scelta, non una regola.

Ecco dove le due parole si sovrappongono:

  • «Focus» per mirare: «focus» indica l’unica cosa a cui miri, come in «il mio focus oggi è il report».
  • «Focus» per restare: «perdere il focus» significa che non sei riuscito a restare su un compito che avevi già scelto.
  • «Concentrazione» per entrambi: «concentrazione» indica dove va la tua attenzione e quanto a lungo ci resta.

Anche nei miei testi compaiono entrambe le parole. Scrivo del lavorare «con focus» e di «un singolo blocco di lavoro concentrato».

Quindi non c’è un’unica risposta giusta sulle parole. Al lavoro, però, un modo di separarle è più utile.

Qual è la differenza tra focus e concentrazione al lavoro?

Alla scrivania, tratta focus e concentrazione come due ruoli dentro un unico blocco. È questa la differenza tra focus e concentrazione che conta al lavoro.

Un blocco è un periodo di lavoro concentrato con il timer. La sua durata dipende da come ti senti. Quando sei in forma e concentrato, un blocco dura 45 minuti.

Mirare (focus)Tenere (concentrazione)
Cosa faSceglie un compito e un risultatoTi tiene su quel compito
Quando avvienePrima di iniziare, e dopo ogni passoMentre lavori
A quale domanda rispondeCosa sto finendo esattamente adesso?Ci sono ancora sopra?

Queste etichette sono una convenzione per il resto di questo articolo: focus significa mirare, e concentrazione significa tenere. Ogni etichetta corrisponde a un modo in cui le persone usano la parola. Entrambe le parole hanno anche altri usi.

Per vedere che ruolo ha l’attenzione, leggi del legame tra focus, concentrazione e attenzione.

Ogni ruolo si inceppa in un momento diverso. Quindi ognuno ha bisogno della sua soluzione in quel momento. E i due ruoli non si inceppano sempre insieme.

Si può avere focus senza concentrazione?

Sì. Puoi anche avere concentrazione senza focus. Per questo, confonderli ti porta alla soluzione sbagliata.

Primo caso, mirare senza tenere: l’obiettivo è fissato e sei nel compito. Eppure non riesci a concentrarti. Ecco come appare per me una giornata di scarsa concentrazione.

Tenere senza mirare è il contrario. Lavori alla scrivania per tutto il blocco. Ma niente dice che cosa quel lavoro deve produrre.

Senza obiettivo resti occupato. Con un obiettivo lavori verso un risultato. Un blocco senza obiettivo finisce con lavoro fatto, ma niente di concluso.

Quale dei due si inceppa per te?

I due ruoli possono incepparsi separatamente. Quindi guarda quando e come le cose si inceppano: prima di iniziare o mentre lavori.

È un semplice aiuto per fare ordine. Trova la riga che corrisponde al tuo ultimo blocco.

Cosa succedeQuale ruolo si inceppa
Ti siedi e non sai dire cosa deve produrre questo bloccoMirare
Finisci un passo e non sai cosa viene dopoMirare, in piccolo
Altri compiti, idee e commissioni continuano a venirti in menteTenere
Conosci l’obiettivo, ma perdi il filo o non riesci a concentrartiTenere

La maggior parte di queste righe avviene a metà di un blocco. La seconda riga sembra concentrazione persa. Ma ciò che manca è il prossimo obiettivo in piccolo.

Lo sistemi a metà blocco con un piccolo passo scritto, come vedrai più sotto. Per questo entrambe le soluzioni passano per la carta.

Se oggi non funziona nessuno dei due ruoli, controlla prima il tuo stato. Sei riposato e sveglio? Per saperne di più, leggi delle cause della scarsa concentrazione.

Quando manca la mira: annota l’obiettivo del blocco

Se la mira si inceppa, sistemala prima di iniziare. Annota cosa deve produrre questo blocco, come uno stato compiuto.

Un obiettivo solo nella testa è vago, ma un obiettivo su carta è vincolante. Scrivilo su un foglio di protocollo. È un foglio bianco sulla scrivania per il tuo obiettivo e i tuoi passi di lavoro.

  1. Annota l’obiettivo finale di tutto il progetto come uno stato compiuto: «L’articolo è pubblicato», non «Scrivere l’articolo».
  2. Annota un obiettivo intermedio, se ti aiuta. È il prossimo traguardo: «L’articolo è completamente scritto».
  3. Annota l’obiettivo del blocco, il risultato che questo blocco deve produrre: «La prima bozza della scaletta è fatta».
  4. Annota la prossima azione, se non è ancora chiara. È il più piccolo passo che puoi fare adesso.
  5. Comincia.

Formula sempre un obiettivo come uno stato compiuto, mai come un’attività: «È fatto», non «fare». Rendi l’obiettivo del blocco ambizioso ma raggiungibile. Troppo grande significa sovraccarico, e troppo piccolo significa mancanza di slancio.

E non metterti pressione: se non raggiungi l’obiettivo, il mondo non crolla.

L’obiettivo è l’ultimo dei tre passaggi di avvio, dopo aver rinunciato alla musica e impostato il timer. Per vedere tutto l’avvio, leggi come entrare nello stato di deep work.

Quando non riesci a restarci: parcheggia il pensiero, annota il prossimo passo

Durante il blocco, ripari una tenuta debole con una penna. Il tuo primo strumento è il foglio dei pensieri. È un secondo foglio bianco e funziona come un parcheggio per ogni pensiero estraneo al compito.

Cogli il pensiero, annota lì una parola chiave, poi torna al foglio di protocollo. Una volta che il pensiero è su carta, il cervello si calma.

Il tuo secondo strumento è il prossimo mini passo, il più piccolo pezzo di lavoro successivo. Usalo quando perdi il filo, cioè quando dimentichi a che punto sei. Aiuta anche quando non riesci a concentrarti o non sai cosa viene dopo (la seconda riga del controllo).

Annota il mini passo sul foglio di protocollo, poi eseguilo. Non puoi annotare un passo senza sapere qual è. Quindi scrivere ti riporta dentro il compito.

Non annotare tutto. Annotare costa tempo e attenzione, quindi usalo solo quando perdi il filo. Per vedere altri strumenti, leggi del focus durante una sessione di deep work.

Un blocco contiene entrambi i ruoli: un obiettivo scritto all’inizio, una penna mentre lavori. Due fogli bianchi non costano quasi nulla. In cambio, il tuo prossimo blocco finisce con qualcosa di concluso.

FAQ

Si dice focalizzarsi su o concentrarsi su?

«Focalizzarsi su» e «concentrarsi su» sono entrambi corretti. Funzionano allo stesso modo: il verbo, poi «su», poi il compito.

In altri usi le due parole sono diverse. Si mette a fuoco l’obiettivo di una macchina fotografica, e il succo d’arancia può essere un concentrato.

C’è un modo semplice per ricordare la differenza?

Pensa a un arciere. Mirare sceglie il bersaglio, e tenere fermo l’arco mantiene la freccia sul bersaglio finché l’arciere non la scocca. Questo articolo chiama focus il mirare e concentrazione il tenere, come etichette per chiarezza.

Si possono allenare focus e concentrazione separatamente?

Focus e concentrazione migliorano entrambi con la pratica, ognuno a modo suo. Più obiettivi del blocco scrivi, meglio stimi cosa ci sta in un blocco.

Cogliere la mente che divaga diventa più facile a ogni blocco. È una delle risposte alla domanda se il focus si può migliorare.